Planejamento de eventos sustentáveis: é assim que funciona

Planejamento de eventos sustentáveis: é assim que funciona

Planejamento de eventos sustentáveis: é assim que funciona

O planejamento dos eventos, seja nos negócios ou em particular, geralmente tem um impacto significativo no meio ambiente. O espectro varia de consumo de energia e produção de resíduos aos custos de transporte associados à aquisição de materiais e à chegada dos participantes.

Neste artigo, você aprenderá como minimizar os efeitos de seus eventos e, ao mesmo tempo, contribuirá para um futuro mais sustentável. Apresentamos os princípios do planejamento de eventos sustentáveis ​​e damos dicas práticas sobre como implementá -las efetivamente em sua organização de eventos.

O que é planejamento de eventos sustentáveis?

O planejamento sustentável de eventos é uma abordagem para a organização de eventos que levam em consideração e minimizam a influência ecológica, social e econômica dessas atividades. Inclui todas as fases do processo de planejamento, desde a concepção a seguir -up, e inclui todos os envolvidos, de organizadores e fornecedores a participantes e patrocinadores.

Por que o planejamento de eventos sustentável é importante?

Os efeitos dos eventos no meio ambiente podem ser significativos. Cada evento cria desperdício, consome energia e água, causa ruído e geralmente prejudica o ambiente natural.

O planejamento sustentável de eventos pode ajudar a minimizar esses efeitos, otimizando o uso de recursos, reduzindo a produção de resíduos e apoiando a comunidade local. Além disso, pode ajudar a aumentar a conscientização das práticas sustentáveis ​​e promover o compromisso com elas.

Princípios do planejamento de eventos sustentáveis ​​

Redução da pegada ecológica

A redução da pegada ecológica de um evento inclui medidas para reduzir o consumo de energia, produção de resíduos, consumo de água e emissões de gases de efeito estufa. Isso pode ser alcançado através do uso de energias renováveis, a seleção de materiais e serviços sustentáveis ​​e a promoção do comportamento ambientalmente amigável dos participantes.

Responsabilidade social

O planejamento sustentável de eventos vai além dos aspectos ambientais e também leva em consideração aspectos sociais, respeitando e apoiando as comunidades e culturas locais. Isso inclui a remoção de barreiras para acesso, promoção da diversidade e criação de um ambiente seguro e respeitoso.

Sustentabilidade econômica

O planejamento sustentável de eventos também deve ter uma influência econômica positiva, levando em consideração empresas e linhas de serviço locais. Dessa forma, a economia local é promovida e os empregos são criados.

Planejamento de eventos sustentáveis ​​na prática

Aqui estão algumas medidas concretas que você pode tomar para tornar seu evento mais sustentável.

Seleção de localização

A seleção de um local adequado é um ponto central no planejamento sustentável de eventos. Escolha um local que possa ser facilmente alcançado pelo transporte público para minimizar as viagens de carro. Existem provedores regionais de catering e fornecedores no local? Você pode considerar fornecedores locais para decoração, tecnologia e equipamento? Verifique também se a localização do evento segue práticas ambientalmente amigáveis, como iluminação e ar condicionado eficientes, separação de resíduos e instalações de salvamento de água.

Catering

Prefere prestadores de serviços de catering que ofereçam produtos regionais e sazonais. As refeições sem carne ou veganas podem ser uma boa alternativa para reduzir as emissões de CO2. Garanta também a separação correta de resíduos e reduza a queda de embalagem usando pratos reutilizáveis.

Program

Leve em consideração os aspectos sustentáveis ​​ao projetar o programa. Quanto tempo leva o evento? Eventos mais longos geralmente têm maior consumo de energia e geram mais resíduos. O uso de materiais digitais em vez de folhetos e pôsteres impressos pode ajudar a reduzir o consumo de recursos.

Comunicação

Elaborar uma estratégia de comunicação adaptada aos objetivos de sustentabilidade do evento. Informe aos participantes por que a sustentabilidade é importante, quais medidas você toma e como você pode contribuir para isso. Isso promove a compreensão e a participação em práticas sustentáveis.

Siga -Up

Após o evento, colete feedback dos participantes, fornecedores e funcionários e verifique a eficácia de suas medidas e onde há opções de melhoria. Lembre -se de que o planejamento sustentável de eventos é um processo contínuo!

O planejamento de eventos sustentáveis ​​é um passo importante em direção a um futuro mais sustentável. Ao implementar esses princípios e medidas, os organizadores de eventos podem ajudar a proteger o meio ambiente e, ao mesmo tempo, aumentar a conscientização sobre a sustentabilidade. Porque todo evento é uma oportunidade para fazer a diferença.