Ilgtspējīga notikumu plānošana: tā tas darbojas
Ilgtspējīga notikumu plānošana: tā tas darbojas
Ilgtspējīga notikumu plānošana: tā tas darbojas
Pasākumu plānošana, gan uzņēmējdarbība, gan privāti, bieži vien ievērojami ietekmē vidi. Spektrs svārstās no enerģijas patēriņa un atkritumu ražošanas līdz transporta izmaksām, kas saistītas ar materiālu iegādi un dalībnieku ierašanos.
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā samazināt savu notikumu sekas un vienlaikus veicināt ilgtspējīgāku nākotni. Mēs iepazīstinām ar ilgtspējīgu notikumu plānošanas principiem un sniedzam praktiskus padomus, kā tos efektīvi ieviest savā pasākuma organizācijā.
Kas ir ilgtspējīga notikumu plānošana?
Ilgtspējīga notikumu plānošana ir pieeja notikumu organizēšanai, kas ņem vērā un samazina šo darbību ekoloģisko, sociālo un ekonomisko ietekmi. Tajā ietilpst katrs plānošanas procesa posms, sākot no ieņemšanas līdz sekojošai un ietver visus iesaistītos, sākot no organizatoriem un piegādātājiem līdz dalībniekiem un sponsoriem.
Kāpēc ilgtspējīga notikumu plānošana ir svarīga?
Notikumu ietekme uz vidi var būt nozīmīga. Katrs notikums rada atkritumus, patērē enerģiju un ūdeni, izraisa troksni un bieži kaitē dabiskajai videi.
Ilgtspējīga notikumu plānošana var palīdzēt samazināt šos efektus, optimizējot resursu izmantošanu, samazinot atkritumu ražošanu un atbalstot vietējo sabiedrību. Turklāt tas var palīdzēt palielināt izpratni par ilgtspējīgu praksi un veicināt apņemšanos tām.
Ilgtspējīgu notikumu plānošanas principi
Ekoloģiskās pēdas samazināšana
Notikuma ekoloģiskās pēdas samazināšana ietver pasākumus, lai samazinātu enerģijas patēriņu, atkritumu ražošanu, ūdens patēriņu un siltumnīcefekta gāzu emisijas. To var panākt, izmantojot atjaunojamās enerģijas, ilgtspējīgu materiālu un pakalpojumu izvēli, kā arī dalībnieku videi draudzīgas izturēšanās veicināšanu.
Sociālā atbildība
Ilgtspējīga notikumu plānošana pārsniedz vides aspektus un ņem vērā arī sociālos aspektus, ievērojot un atbalstot vietējās kopienas un kultūras. Tas ietver šķēršļu noņemšanu piekļuvei, dažādības veicināšanu un drošu un cieņpilnas vides radīšanu.
Ekonomiskā ilgtspējība
Ilgtspējīgai notikumu plānošanai vajadzētu būt arī pozitīvai ekonomiskai ietekmei, ņemot vērā vietējos uzņēmumus un pakalpojumu līnijas. Tādā veidā tiek reklamēta vietējā ekonomika un tiek radīta darba vietas.
Ilgtspējīgs notikumu plānošana praksē
Šeit ir daži konkrēti pasākumi, kurus varat veikt, lai padarītu savu notikumu ilgtspējīgāku.
atrašanās vietas izvēle
Piemērotas vietas izvēle ir centrālais punkts ilgtspējīgas notikumu plānošanā. Izvēlieties atrašanās vietu, kuru var viegli sasniegt ar sabiedrisko transportu, lai samazinātu braucienus ar automašīnu. Vai uz vietas ir reģionālie ēdināšanas pakalpojumu sniedzēji un piegādātāji? Vai jūs varat apsvērt vietējos dekorēšanas, tehnoloģiju un aprīkojuma pakalpojumu sniedzējus? Pārbaudiet, vai notikuma atrašanās vieta notiek pēc videi draudzīgas prakses, piemēram, energoefektīva apgaismojuma un gaisa kondicionēšanas, atkritumu atdalīšanas un ūdens taupīšanas iespējas.
Ēdināšana
Dod priekšroku ēdināšanas pakalpojumu sniedzējiem, kuri piedāvā reģionālos un sezonālos produktus. Bez gaļas vai vegānu ēdieni var būt laba alternatīva CO2 izmešu samazināšanai. Pārliecinieties arī par pareizu atkritumu atdalīšanu un samaziniet iepakojuma kritumu, izmantojot atkārtoti lietojamus ēdienus.
programma
Izstrādājot programmu, ņemiet vērā ilgtspējīgus aspektus. Cik ilgs laiks notiek pasākumam? Ilgākiem notikumiem bieži ir lielāks enerģijas patēriņš un tas rada vairāk atkritumu. Digitālo materiālu izmantošana drukātu brošūru un plakātu vietā var palīdzēt samazināt resursu patēriņu.
Komunikācija
Izstrādājiet komunikācijas stratēģiju, kas ir pielāgota pasākuma ilgtspējības mērķiem. Informējiet dalībniekus, kāpēc ilgtspējība ir svarīga, kādus pasākumus jūs veicat un kā jūs varat to dot. Tas veicina izpratni un līdzdalību ilgtspējīgā praksē.
seko -Up
Pēc pasākuma vāciet atsauksmes no dalībniekiem, piegādātājiem un darbiniekiem un pārbaudiet, cik efektīvi bija jūsu pasākumi un kur ir uzlabošanas iespējas. Atcerieties, ka ilgtspējīga notikumu plānošana ir nepārtraukts process!
Ilgtspējīga notikumu plānošana ir svarīgs solis uz ilgtspējīgāku nākotni. Īstenojot šos principus un pasākumus, pasākumu organizatori var palīdzēt aizsargāt vidi un vienlaikus palielināt izpratni par ilgtspējību. Tā kā katrs notikums ir iespēja kaut ko mainīt.