Ilgtspējīga notikumu plānošana: tā tas darbojas

Ilgtspējīga notikumu plānošana: tā tas darbojas

Ilgtspējīga notikumu plānošana: tā tas darbojas

Plānošanas pasākumi, neatkarīgi no tā, vai tie ir uzņēmējdarbība, vai privāti, bieži ievērojami ietekmē vidi. Spektrs svārstās no enerģijas patēriņa un atkritumu ražošanas līdz transporta izmaksām, kas saistītas ar materiālu iegādi un dalībnieku ceļošanu.

Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā jūs varat samazināt savu notikumu ietekmi, vienlaikus veicinot ilgtspējīgāku nākotni. Mēs jūs iepazīstināsim ar ilgtspējīgu notikumu plānošanas principiem un sniegsim praktiskus padomus par to, kā jūs varat tos efektīvi ieviest savā pasākuma organizācijā.

Kas ir ilgtspējīga notikumu plānošana?

Ilgtspējīga notikumu plānošana ir pieeja notikumu organizēšanai, kas ņem vērā un samazina šo darbību vides, sociālo un ekonomisko ietekmi. Tas aptver katru plānošanas procesa posmu, sākot no ieņemšanas līdz uzraudzībai un iesaistot visus iesaistītos, sākot no organizatoriem un piegādātājiem līdz dalībniekiem un sponsoriem.

Kāpēc ilgtspējīga notikumu plānošana ir svarīga?

Notikumu ietekme uz vidi var būt nozīmīga. Katrs notikums rada atkritumus, izmanto enerģiju un ūdeni, izraisa troksni un bieži kaitē dabiskajai videi.

Ilgtspējīga notikumu plānošana var palīdzēt samazināt šo ietekmi, optimizējot resursu izmantošanu, samazinot atkritumu radīšanu un atbalsta vietējo sabiedrību. Turklāt tas var palīdzēt palielināt izpratni par ilgtspējīgu praksi un mudināt.

Ilgtspējīgu notikumu plānošanas principi

Samazinot ekoloģisko pēdu

Pasākuma vides pēdas samazināšana ietver pasākumus, lai samazinātu enerģijas patēriņu, atkritumu radīšanu, ūdens patēriņu un siltumnīcefekta gāzu emisijas. To var panākt, izmantojot atjaunojamo enerģiju, izvēloties ilgtspējīgus materiālus un pakalpojumus un veicinot dalībnieku videi draudzīgu izturēšanos.

Sociālā atbildība

Ilgtspējīga notikumu plānošana pārsniedz vides aspektus, kā arī apsver sociālos aspektus, būdami iekļaujoši un respektējot un atbalstot vietējās kopienas un kultūras. Tas ietver piekļuves šķēršļu noņemšanu, dažādības veicināšanu un drošu un cieņpilnas vides izveidi.

Ekonomiskā ilgtspēja

Ilgtspējīgai notikumu plānošanai vajadzētu būt arī pozitīvai ekonomiskai ietekmei, ņemot vērā un atbalstot vietējos uzņēmumus un pakalpojumus. Tādā veidā tiek reklamēta vietējā ekonomika un tiek radīta darba vietas.

Ilgtspējīga notikumu plānošana praksē

Šeit ir daži konkrēti soļi, kurus varat veikt, lai padarītu jūsu notikumu ilgtspējīgāku.

Atrašanās vietas izvēle

Piemērotas atrašanās vietas izvēle ir ilgtspējīgas notikumu plānošanas centrālais punkts. Izvēlieties atrašanās vietu, kas ir viegli pieejama ar sabiedrisko transportu, lai samazinātu braucienus ar automašīnu. Vai uz vietas ir reģionālie ēdināšanas pakalpojumu sniedzēji un piegādātāji? Vai jūs varat apsvērt vietējos piegādātājus dekorēšanai, tehnoloģijai un aprīkojumam? Pārbaudiet arī to, vai norises vieta seko videi draudzīgai praksei, piemēram, energoefektīvam apgaismojumam un gaisa kondicionēšanai, atkritumu atdalīšanai un ūdens taupīšanas iespējām.

Ēdināšana

Dod priekšroku ēdināšanas pakalpojumu sniedzējiem, kuri piedāvā reģionālos un sezonālos produktus. Bez gaļas vai vegānu maltītes var būt laba alternatīva oglekļa izmešu samazināšanai. Nodrošiniet arī pareizu atkritumu atdalīšanu un samaziniet iepakojuma atkritumus, izmantojot atkārtoti lietojamus galda piederumus.

programma

Izstrādājot programmu, apsveriet ilgtspējīgus aspektus. Cik ilgi notikums ilgst? Garāki notikumi bieži izmanto vairāk enerģijas un rada vairāk atkritumu. Digitālo materiālu izmantošana drukātu brošūru un plakātu vietā var palīdzēt samazināt resursu patēriņu.

sakars

Izstrādāt komunikācijas stratēģiju, kas ir saskaņota ar notikuma ilgtspējības mērķiem. Izglītojiet dalībniekus par to, kāpēc ilgtspējība ir svarīga, kādas darbības jūs veicat un kā viņi var dot savu ieguldījumu. Tas veicina izpratni un līdzdalību ilgtspējīgā praksē.

Sekošana

Pēc pasākuma vāciet atsauksmes no dalībniekiem, piegādātājiem un darbiniekiem un pārbaudiet, cik efektīvi bija jūsu pasākumi un kur ir uzlabojumi. Atcerieties, ka ilgtspējīga notikumu plānošana ir nepārtraukts process!

Ilgtspējīga notikumu plānošana ir svarīgs solis uz ilgtspējīgāku nākotni. Īstenojot šos principus un pasākumus, pasākumu organizatori var palīdzēt aizsargāt vidi, vienlaikus palielinot izpratni par ilgtspējību. Tā kā katrs notikums ir iespēja kaut ko mainīt.