Tvarus renginių planavimas: taip jis veikia

Tvarus renginių planavimas: taip jis veikia

tvarus renginių planavimas: štai kaip jis veikia

Renginių planavimas, tiek versle, tiek privačiai, dažnai daro didelę įtaką aplinkai. Spektras svyruoja nuo energijos suvartojimo ir atliekų gamybos iki transporto išlaidų, susijusių su medžiagų įsigijimu ir dalyvių atvykimu.

Šiame straipsnyje išmoksite sumažinti savo įvykių padarinius ir tuo pačiu prisidėti prie tvaresnės ateities. Pateikiame tvaraus renginių planavimo principus ir pateikiame praktinius patarimus, kaip juos efektyviai įgyvendinti jūsų renginių organizacijoje.

Kas yra tvarus renginių planavimas?

Tvarus renginių planavimas yra požiūris į įvykių organizavimą, į kurį atsižvelgiama ir sumažina šios veiklos ekologinę, socialinę ir ekonominę įtaką. Tai apima kiekvieną planavimo proceso etapą, pradedant nuo koncepcijos, kuria reikia sekti, ir apima visus dalyvius, pradedant organizatoriais ir tiekėjais dalyviais ir rėmėjais.

Kodėl tvarus renginių planavimas yra svarbus?

Įvykių poveikis aplinkai gali būti reikšmingas. Kiekvienas įvykis sukuria atliekas, sunaudoja energiją ir vandenį, sukelia triukšmą ir dažnai kenkia natūraliai aplinkai.

Tvarus renginių planavimas gali padėti sumažinti šį poveikį, optimizuojant išteklių naudojimą, mažinant atliekų gamybą ir palaikant vietos bendruomenę. Be to, tai gali padėti padidinti supratimą apie tvarią praktiką ir skatinti jų įsipareigojimą.

Tvarių renginių planavimo principai

Ekologinio pėdsako sumažinimas

Sumažinus renginio ekologinį pėdsaką, įeina priemonės, skirtos sumažinti energijos suvartojimą, atliekų gamybą, vandens suvartojimą ir šiltnamio efektą sukeliančių dujų išmetimą. Tai galima pasiekti naudojant atsinaujinančias energijas, tausojančių medžiagų ir paslaugų pasirinkimą ir ekologiško dalyvių elgesio skatinimą.

Socialinė atsakomybė

Tvarus renginių planavimas peržengia aplinkos aspektus, taip pat atsižvelgiama į socialinius aspektus, gerbiant ir palaikant vietos bendruomenes ir kultūras. Tai apima kliūčių prieigos pašalinimą, įvairovės skatinimą ir saugios bei pagarbios aplinkos sukūrimą.

Ekonominis tvarumas

Tvarus renginių planavimas taip pat turėtų turėti teigiamą ekonominę įtaką atsižvelgiant į vietines įmones ir paslaugų linijas. Tokiu būdu skatinama vietos ekonomika ir kuriama darbo vietų.

tvarus renginių planavimas praktikoje

Čia yra keletas konkrečių priemonių, kurių galite imtis, kad jūsų renginys būtų tvaresnis.

Vietos pasirinkimas

Tinkamos vietos pasirinkimas yra pagrindinis tvaraus renginių planavimo taškas. Pasirinkite vietą, kurią lengvai pasiekia viešasis transportas, kad sumažintumėte keliones automobiliu. Ar vietoje yra regioninių viešojo maitinimo paslaugų teikėjų ir tiekėjų? Ar galite apsvarstyti vietinius dekoravimo, technologijų ir įrangos teikėjus? Taip pat patikrinkite, ar renginio vieta vadovaujasi ekologiškomis praktikomis, tokiomis kaip energija efektyvus apšvietimas ir oro kondicionierius, atliekų atskyrimas ir vandens taupymo įrenginiai.

Maitinimas

Pirmenybę teikia maitinimo paslaugų teikėjams, siūlantiems regioninius ir sezoninius produktus. Mėsa be mėsos ar veganiški patiekalai gali būti gera alternatyva, siekiant sumažinti CO2 išmetimą. Taip pat įsitikinkite, kad reikia atskirti atliekas ir sumažinkite pakuočių kritimą naudodami daugkartinio naudojimo patiekalus.

programa

Kurdami programą atsižvelkite į tvarius aspektus. Kiek laiko trunka renginys? Ilgesni įvykiai dažnai turi didesnį energijos suvartojimą ir sukelia daugiau atliekų. Vietoj spausdintų brošiūrų ir plakatų naudojimo skaitmeninės medžiagos gali padėti sumažinti išteklių vartojimą.

komunikacija

Išsiaiškinkite komunikacijos strategiją, pritaikytą renginio tvarumo tikslams. Informuokite dalyviams, kodėl svarbus tvarumas, kokias priemones imate ir kaip galite prie to prisidėti. Tai skatina supratimą ir dalyvavimą tvarioje praktikoje.

sekite -Up

Po renginio surinkite dalyvių, tiekėjų ir darbuotojų atsiliepimus ir patikrinkite, kokios buvo jūsų priemonės ir kur yra tobulinimo galimybių. Atminkite, kad tvarus renginių planavimas yra nuolatinis procesas!

Tvarus renginių planavimas yra svarbus žingsnis link tvaresnės ateities. Įgyvendindami šiuos principus ir priemones, renginių organizatoriai gali padėti apsaugoti aplinką ir tuo pat metu padidinti supratimą apie tvarumą. Nes kiekvienas renginys yra galimybė pakeisti.