Planiranje održivog događaja: ovako funkcionira

Planiranje održivog događaja: ovako funkcionira

Planiranje održivog događaja: ovako funkcionira

Planiranje događaja, bilo na poslu ili privatno, često ima značajan utjecaj na okoliš. Spektar se kreće od potrošnje energije i proizvodnje otpada do troškova transporta povezanih s stjecanjem materijala i dolaskom sudionika.

U ovom ćete članku naučiti kako minimizirati učinke svojih događaja i istovremeno doprinijeti održivijoj budućnosti. Predstavljamo načela planiranja održivog događaja i dajemo praktične savjete kako ih učinkovito implementirati u svojoj organizaciji događaja.

Što je održivo planiranje događaja?

Planiranje održivog događaja pristup je organizaciji događaja koji uzimaju u obzir i minimiziraju ekološki, socijalni i ekonomski utjecaj ovih aktivnosti. Uključuje svaku fazu procesa planiranja, od koncepcije za praćenje -UP -a, a uključuje i sve koji su uključeni, od organizatora i dobavljača do sudionika i sponzora.

Zašto je održivo planiranje događaja važno?

Učinci događaja na okoliš mogu biti značajni. Svaki događaj stvara otpad, troši energiju i vodu, uzrokuje buku i često šteti prirodnom okruženju.

Planiranje održivog događaja može pomoći umanjiti ove učinke optimiziranjem korištenja resursa, smanjenjem proizvodnje otpada i podržavanjem lokalne zajednice. Pored toga, može pomoći u podizanju svijesti o održivim praksama i promicanju predanosti prema njima.

Načela planiranja održivog događaja

Smanjenje ekološkog otiska

Smanjenje ekološkog traga događaja uključuje mjere za smanjenje potrošnje energije, proizvodnje otpada, potrošnje vode i emisije stakleničkih plinova. To se može postići korištenjem obnovljivih izvora energija, odabirom održivih materijala i usluga i promicanjem ekološki prihvatljivog ponašanja sudionika.

Društvena odgovornost

Održivo planiranje događaja nadilazi aspekte okoliša i također uzima u obzir socijalne aspekte poštujući i podržavajući lokalne zajednice i kulture. To uključuje uklanjanje prepreka za pristup, promicanje raznolikosti i stvaranje sigurnog i poštovanja.

Ekonomska održivost

Održivo planiranje događaja također bi trebalo imati pozitivan ekonomski utjecaj uzimajući u obzir lokalne tvrtke i usluge usluga. Na taj se način promovira lokalna ekonomija i stvaraju se radna mjesta.

Planiranje održivog događaja u praksi

Evo nekoliko konkretnih mjera koje možete poduzeti kako bi vaš događaj bio održiviji.

Odabir lokacije

Odabir prikladnog mjesta središnja je točka u planiranju održivog događaja. Odaberite lokaciju na koju se javni prijevoz može lako doći kako biste minimizirali putovanja automobila. Postoje li na licu mjesta regionalni pružatelji usluga i dobavljači? Možete li razmotriti lokalne pružatelje usluga za ukrašavanje, tehnologiju i opremu? Također provjerite slijedi li lokacija događaja ekološki prihvatljive prakse, kao što su energetski učinkovita rasvjeta i klima uređaj, odvajanje otpada i prostori za spašavanje vode.

Catering

Preferirate pružatelje usluga ugostiteljskih usluga koji nude regionalne i sezonske proizvode. Obroci bez mesa ili vegana mogu biti dobra alternativa za smanjenje emisije CO2. Također osigurajte ispravno odvajanje otpada i smanjite pad pakiranja pomoću jela za višekratnu upotrebu.

Program

Uzmite u obzir održive aspekte prilikom dizajniranja programa. Koliko traje događaj? Duži događaji često imaju veću potrošnju energije i stvaraju više otpada. Upotreba digitalnih materijala umjesto tiskanih brošura i plakata može pomoći u smanjenju potrošnje resursa.

Komunikacija

Izradite komunikacijsku strategiju koja je prilagođena ciljevima održivosti događaja. Obavijestite sudionike zašto je održivost važna, koje mjere poduzimate i kako mu možete pridonijeti. To promiče razumijevanje i sudjelovanje u održivim praksama.

Slijedite -up

Nakon događaja prikupite povratne informacije od sudionika, dobavljača i zaposlenika i provjerite koliko su vaše mjere bile učinkovite i gdje postoje mogućnosti poboljšanja. Imajte na umu da je održivo planiranje događaja trajni proces!

Planiranje održivog događaja važan je korak prema održivijoj budućnosti. Primjenjujući ove principe i mjere, organizatori događaja mogu pomoći u zaštiti okoliša i istodobno podizanje svijesti o održivosti. Jer je svaki događaj prilika da napravi razliku.