Planiranje održivog događaja: ovako funkcionira

Planiranje održivog događaja: ovako funkcionira

Planiranje održivog događaja: ovako funkcionira

Planiranje događaja, bilo poslovno ili privatno, često ima značajan utjecaj na okoliš. Spektar se kreće od potrošnje energije i proizvodnje otpada do troškova transporta povezanih s kupnjom materijala i putovanja sudionika.

U ovom ćete članku naučiti kako možete umanjiti utjecaj svojih događaja, istovremeno doprinoseći održivijoj budućnosti. Upoznat ćemo vas s načelima planiranja održivog događaja i dati praktične savjete o tome kako ih možete učinkovito implementirati u svojoj organizaciji događaja.

Što je održivo planiranje događaja?

Održivo planiranje događaja pristup je organiziranju događaja koji uzimaju u obzir i minimizira ekološki, socijalni i ekonomski utjecaj ovih aktivnosti. Obuhvaća svaku fazu procesa planiranja, od začeća do praćenja i uključuje sve koji su uključeni, od organizatora i dobavljača do sudionika i sponzora.

Zašto je održivo planiranje događaja važno?

Utjecaj događaja na okoliš može biti značajan. Svaki događaj stvara otpad, koristi energiju i vodu, uzrokuje buku i često šteti prirodnom okruženju.

Održivo planiranje događaja može pomoći umanjiti ove učinke optimiziranjem korištenja resursa, smanjenjem proizvodnje otpada i podržavanjem lokalne zajednice. Uz to, može pomoći u podizanju svijesti o i poticanju angažmana s održivim praksama.

Principi održivog planiranja događaja

Smanjenje ekološkog traga

Smanjenje okolišnog traga događaja uključuje mjere za smanjenje potrošnje energije, proizvodnje otpada, potrošnje vode i emisije stakleničkih plinova. To se može postići korištenjem obnovljivih izvora energije, odabirom održivih materijala i usluga i poticanje ekološki prihvatljivog ponašanja među sudionicima.

Društvena odgovornost

Održivo planiranje događaja nadilazi aspekte okoliša, a također razmatra socijalne aspekte tako što je uključivanje i poštivanje i podržavanje lokalnih zajednica i kultura. To uključuje uklanjanje prepreka za pristup, promicanje raznolikosti i stvaranje sigurnog i poštovanja.

Ekonomska održivost

Održivo planiranje događaja također bi trebalo imati pozitivan ekonomski utjecaj uzimajući u obzir i podržavajući lokalne tvrtke i usluge. Na taj se način promovira lokalna ekonomija i stvaraju se radna mjesta.

Održivo planiranje događaja u praksi

Evo nekoliko konkretnih koraka koje možete poduzeti kako bi vaš događaj bio održiviji.

Izbor lokacije

Odabir prikladne lokacije središnja je točka u planiranju održivog događaja. Odaberite mjesto koje je javni prijevoz lako dostupno kako biste minimizirali izlete automobila. Postoje li na licu mjesta regionalni pružatelji usluga i dobavljači? Možete li razmotriti lokalne dobavljače za ukrašavanje, tehnologiju i opremu? Također provjerite slijedi li održavanje ekološki prihvatljive prakse, kao što su energetski učinkovita rasvjeta i klima uređaj, odvajanje otpada i sadržaji uštede vode.

Ugostiteljski

Preferirate pružatelje usluga ugostiteljskih usluga koji nude regionalne i sezonske proizvode. Obroci bez mesa ili vegana mogu biti dobra alternativa za smanjenje emisije ugljika. Također osigurajte pravilno odvajanje otpada i smanjite otpad od pakiranja pomoću opreme za višekratnu upotrebu.

program

Razmotrite održive aspekte prilikom dizajniranja programa. Koliko traje događaj? Duži događaji često koriste više energije i stvaraju više otpada. Korištenje digitalnih materijala umjesto tiskanih brošura i plakata može pomoći u smanjenju potrošnje resursa.

komunikacija

Razviti komunikacijsku strategiju koja je usklađena s ciljevima održivosti događaja. Educirajte sudionike o tome zašto je održivost važna, koje akcije poduzimate i kako mogu pridonijeti. To promiče razumijevanje i sudjelovanje u održivim praksama.

Praćenje

Nakon događaja, prikupite povratne informacije od sudionika, dobavljača i zaposlenika i provjerite koliko su vaše mjere bile učinkovite i gdje ima mjesta za poboljšanje. Imajte na umu da je održivo planiranje događaja trajni proces!

Održivo planiranje događaja važan je korak prema održivijoj budućnosti. Primjenjujući ove principe i mjere, organizatori događaja mogu pomoći u zaštiti okoliša uz podizanje svijesti o održivosti. Jer je svaki događaj prilika da napravi razliku.