Устойчиво планиране на събития: Ето как работи

Устойчиво планиране на събития: Ето как работи

Устойчиво планиране на събития: Ето как работи

Планирането на събития, независимо дали бизнес или частни, често оказват значително влияние върху околната среда. Спектърът варира от потреблението на енергия и производството на отпадъци до транспортните разходи, свързани с закупуването на материали и пътуването на участниците.

В тази статия ще научите как можете да сведете до минимум въздействието на вашите събития, докато допринасяте за по -устойчиво бъдеще. Ще ви запознаем с принципите на устойчиво планиране на събития и ще дадем практически съвети за това как можете ефективно да ги приложите във вашата организация за събития.

Какво е устойчиво планиране на събития?

Устойчивото планиране на събития е подход за организиране на събития, които отчитат и свеждат до минимум екологичното, социалното и икономическото въздействие на тези дейности. Тя обхваща всяка фаза от процеса на планиране, от зачеването до проследяването и включва всички участващи, от организатори и доставчици до участници и спонсори.

Защо устойчивото планиране на събития е важно?

Въздействието на събитията върху околната среда може да бъде значително. Всяко събитие генерира отпадъци, използва енергия и вода, причинява шум и често вреди на естествената среда.

Устойчивото планиране на събития може да помогне за минимизиране на тези въздействия чрез оптимизиране на използването на ресурси, намаляване на генерирането на отпадъци и подпомагане на местната общност. Освен това, това може да помогне за повишаване на осведомеността и насърчаването на ангажираността с устойчивите практики.

Принципи на устойчиво планиране на събития

Намаляване на екологичния отпечатък

Намаляването на екологичния отпечатък на събитието включва мерки за намаляване на потреблението на енергия, генерирането на отпадъци, консумацията на вода и емисиите на парникови газове. Това може да бъде постигнато чрез използване на възобновяема енергия, избиране на устойчиви материали и услуги и насърчаване на екологичното поведение сред участниците.

Социална отговорност

Устойчивото планиране на събития надхвърля екологичните аспекти и също така разглежда социалните аспекти, като е приобщаващ и зачита и подкрепя местните общности и култури. Това включва премахване на бариерите пред достъпа, насърчаване на разнообразието и създаване на безопасна и уважителна среда.

Икономическа устойчивост

Устойчивото планиране на събития също трябва да има положително икономическо въздействие, като се вземат предвид и подкрепят местните компании и услуги. По този начин местната икономика се насърчава и се създават работни места.

Устойчиво планиране на събития на практика

Ето няколко конкретни стъпки, които можете да предприемете, за да направите вашето събитие по -устойчиво.

Избор на местоположение

Изборът на подходящо място е централна точка за устойчиво планиране на събития. Изберете място, което е лесно достъпно чрез обществен транспорт, за да сведете до минимум пътуванията на автомобили. Има ли регионални доставчици на кетъринг и доставчици на място? Можете ли да обмислите местните доставчици за декорация, технология и оборудване? Също така проверете дали мястото следва екологично чисти практики, като енергийно ефективно осветление и климатик, разделяне на отпадъците и съоръжения за пестене на вода.

Кетъринг

Предпочитайте доставчиците на услуги за кетъринг, които предлагат регионални и сезонни продукти. Без месо или веган ястия могат да бъдат добра алтернатива за намаляване на въглеродните емисии. Също така гарантирайте правилното отделяне на отпадъците и намалете отпадъците от опаковки, като използвате прибори за хранене за многократна употреба.

програма

Помислете за устойчиви аспекти при проектирането на програмата. Колко време продължава събитието? По -дългите събития често използват повече енергия и генерират повече отпадъци. Използването на цифрови материали вместо отпечатани брошури и плакати може да помогне за намаляване на консумацията на ресурси.

комуникация

Разработете комуникационна стратегия, която е приведена в съответствие с целите на устойчивостта на събитието. Обучете участниците защо устойчивостта е важна, какви действия предприемате и как те могат да допринесат. Това насърчава разбирането и участието в устойчивите практики.

Проследяване

След събитието събирайте обратна връзка от участници, доставчици и служители и проверете колко ефективни са били вашите мерки и къде има място за подобрение. Не забравяйте, че устойчивото планиране на събития е непрекъснат процес!

Устойчивото планиране на събития е важна стъпка към по -устойчиво бъдеще. Чрез прилагането на тези принципи и мерки организаторите на събития могат да помогнат за защитата на околната среда, като същевременно повишават осведомеността за устойчивостта. Защото всяко събитие е възможност да се промени.