Устойчиво планиране на събития: Ето как работи
Устойчиво планиране на събития: Ето как работи
Устойчиво планиране на събития: Ето как работи
Планирането на събития, независимо дали е в бизнеса или частно, често оказва значително влияние върху околната среда. Спектърът варира от потреблението на енергия и производството на отпадъци до транспортните разходи, свързани с придобиването на материали и пристигането на участниците.
В тази статия ще научите как да сведете до минимум ефектите от вашите събития и в същото време да допринесете за по -устойчиво бъдеще. Представяме принципите на устойчиво планиране на събития и да даваме практически съвети как ефективно да ги приложите във вашата организация на събитията.
Какво е устойчиво планиране на събития?
Устойчивото планиране на събития е подход за организацията на събитията, които отчитат и свеждат до минимум екологичното, социалното и икономическото влияние на тези дейности. Тя включва всяка фаза на процеса на планиране, от концепцията, която следва и включва всички участващи, от организатори и доставчици до участници и спонсори.
Защо е важно устойчивото планиране на събития?
Ефектите от събитията върху околната среда могат да бъдат значителни. Всяко събитие създава отпадъци, консумира енергия и вода, причинява шум и често вреди на естествената среда.
Устойчивото планиране на събития може да помогне за минимизиране на тези ефекти чрез оптимизиране на използването на ресурси, намаляване на производството на отпадъци и подпомагане на местната общност. В допълнение, това може да помогне за повишаване на осведомеността за устойчивите практики и насърчаването на ангажимента към тях.
Принципи на устойчиво планиране на събития
Намаляване на екологичния отпечатък
Намаляването на екологичния отпечатък на събитието включва мерки за намаляване на потреблението на енергия, производството на отпадъци, консумацията на вода и емисиите на парникови газове. Това може да се постигне чрез използването на възобновяеми енергии, подбора на устойчиви материали и услуги и насърчаване на екологичното поведение на участниците.
СОЦИАЛНА отговорност
Устойчивото планиране на събития надхвърля екологичните аспекти и също така отчита социалните аспекти, като зачита и подкрепя местните общности и култури. Това включва премахване на бариерите за достъп, насърчаване на разнообразието и създаване на безопасна и уважителна среда.
Икономическа устойчивост
Устойчивото планиране на събития също трябва да има положително икономическо влияние, като взема предвид местните компании и сервизни линии и подкрепя. По този начин местната икономика се насърчава и се създават работни места.
Устойчиво планиране на събития на практика
Ето някои конкретни мерки, които можете да предприемете, за да направите вашето събитие по -устойчиво.
Избор на местоположение
Изборът на подходящо място е централен момент в планирането на устойчиви събития. Изберете място, което може лесно да бъде достигнато чрез обществен транспорт, за да сведете до минимум пътуванията на автомобили. Има ли регионални доставчици на кетъринг и доставчици на място? Можете ли да помислите за местни доставчици за декорация, технология и оборудване? Също така проверете дали местоположението на събитието следва екологично чисти практики, като енергийно ефективно осветление и климатизация, отделяне на отпадъци и съоръжения за спестяване на вода.
Кетъринг
Предпочитайте доставчиците на услуги за кетъринг, които предлагат регионални и сезонни продукти. Без месо или веган ястия могат да бъдат добра алтернатива за намаляване на емисиите на CO2. Също така гарантирайте правилно разделяне на отпадъците и намалете падането на опаковките, като използвате ястия за многократна употреба.
програма
Вземете предвид устойчивите аспекти при проектирането на програмата. Колко време отнема събитието? По -дългите събития често имат по -висока консумация на енергия и генерират повече отпадъци. Използването на цифрови материали вместо печатни брошури и плакати може да помогне за намаляване на консумацията на ресурси.
комуникация
Изработете комуникационна стратегия, която е съобразена с целите на устойчивостта на събитието. Информирайте участниците защо устойчивостта е важна, какви мерки предприемате и как можете да допринесете за нея. Това насърчава разбирането и участието в устойчивите практики.
Следвайте -UP
След събитието събирайте обратна връзка от участници, доставчици и служители и проверете колко ефективни са били вашите мерки и къде има възможности за подобрение. Не забравяйте, че устойчивото планиране на събития е непрекъснат процес!
Устойчивото планиране на събития е важна стъпка към по -устойчиво бъдеще. Чрез прилагането на тези принципи и мерки организаторите на събития могат да помогнат за защитата на околната среда и в същото време да повишат осведомеността за устойчивостта. Защото всяко събитие е възможност да се промени.