تخطيط الأحداث المستدامة: هذه هي الطريقة التي تعمل بها
تخطيط الأحداث المستدامة: هذه هي الطريقة التي تعمل بها
تخطيط الأحداث المستدامة: هذه هي الطريقة التي تعمل بها
غالبًا ما يكون للتخطيط للأحداث ، سواء في العمل أو القطاع الخاص ، تأثير كبير على البيئة. يتراوح الطيف من استهلاك الطاقة وإنتاج النفايات إلى تكاليف النقل المرتبطة باكتساب المواد ووصول المشاركين.
في هذه المقالة سوف تتعلم كيفية تقليل آثار الأحداث الخاصة بك وفي الوقت نفسه تساهم في مستقبل أكثر استدامة. نقدم مبادئ تخطيط الأحداث المستدامة ونقدم نصائح عملية حول كيفية تنفيذها بفعالية في مؤسستك.
ما هو التخطيط المستدام للحدث؟
يعد التخطيط المستدام للأحداث طريقة لتنظيم الأحداث التي تأخذ في الاعتبار وتقليل التأثير البيئي والاجتماعي والاقتصادي لهذه الأنشطة. ويشمل كل مرحلة من مراحل عملية التخطيط ، من المفهوم إلى متابعة ، ويشمل كل من المعنيين ، من المنظمين والموردين إلى المشاركين والرعاة.
لماذا يعد تخطيط الأحداث المستدام مهمًا؟
يمكن أن تكون آثار الأحداث على البيئة كبيرة. يخلق كل حدث النفايات ويستهلك الطاقة والماء ويسبب الضوضاء وغالبًا ما يضر بالبيئة الطبيعية.
يمكن أن يساعد التخطيط المستدام للأحداث في تقليل هذه التأثيرات إلى الحد الأدنى من خلال تحسين استخدام الموارد ، وتقليل إنتاج النفايات ودعم المجتمع المحلي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد في زيادة الوعي بالممارسات المستدامة وتعزيز الالتزام بها.
مبادئ التخطيط المستدام للأحداث
تقليل البصمة البيئية
يتضمن الحد من البصمة البيئية للحدث تدابير لتقليل استهلاك الطاقة وإنتاج النفايات واستهلاك المياه وانبعاثات غازات الدفيئة. يمكن تحقيق ذلك من خلال استخدام الطاقات المتجددة ، واختيار المواد والخدمات المستدامة وتعزيز السلوك الصديق للبيئة للمشاركين.
المسؤولية الاجتماعية
يتجاوز التخطيط المستدام للأحداث الجوانب البيئية ويأخذ أيضًا في الاعتبار الجوانب الاجتماعية من خلال احترام ودعم المجتمعات والثقافات المحلية. ويشمل ذلك إزالة الحواجز للوصول وتعزيز التنوع وخلق بيئة آمنة ومحترمة.
الاستدامة الاقتصادية
يجب أن يكون للتخطيط المستدام للأحداث تأثير اقتصادي إيجابي من خلال أخذ الشركات المحلية وخطوط الخدمة في الاعتبار ودعمها. وبهذه الطريقة ، يتم الترويج للاقتصاد المحلي وإنشاء الوظائف.
تخطيط الأحداث المستدامة في الممارسة العملية
فيما يلي بعض التدابير الملموسة التي يمكنك اتخاذها لجعل الحدث الخاص بك أكثر استدامة.
اختيار الموقع
يعد اختيار مكان مناسب نقطة مركزية في التخطيط المستدام للأحداث. اختر موقعًا يمكن الوصول إليه بسهولة عن طريق وسائل النقل العام لتقليل رحلات السيارات. هل هناك مقدمي خدمات وموردين إقليميين في الموقع؟ هل يمكنك التفكير في مقدمي الخدمات المحليين للزينة والتكنولوجيا والمعدات؟ تحقق أيضًا مما إذا كان موقع الحدث يتبع الممارسات الصديقة للبيئة ، مثل الإضاءة الفعالة للطاقة وتكييف الهواء وفصل النفايات ومرافق تنقذ المياه.
تقديم الطعام
تفضل مقدمي خدمات تقديم الطعام الذين يقدمون منتجات إقليمية وموسمية. يمكن أن تكون الوجبات الخالية من اللحوم أو النباتي بديلاً جيدًا لتقليل انبعاثات ثاني أكسيد الكربون. ضمان أيضًا فصل النفايات الصحيح وتقليل انخفاض التغليف باستخدام الأطباق القابلة لإعادة الاستخدام.
البرنامج
تأخذ الجوانب المستدامة في الاعتبار عند تصميم البرنامج. كم من الوقت يستغرق الحدث؟ غالبًا ما يكون للأحداث الأطول استهلاكًا للطاقة وتوليد المزيد من النفايات. يمكن أن يساعد استخدام المواد الرقمية بدلاً من الكتيبات المطبوعة والملصقات في تقليل استهلاك الموارد.
الاتصالات
تحديد استراتيجية اتصال مصممة لأهداف الاستدامة للحدث. أبلغ المشاركين عن سبب أهمية الاستدامة ، وما هي التدابير التي تتخذه وكيف يمكنك المساهمة بها. هذا يعزز الفهم والمشاركة في الممارسات المستدامة.
اتبع -up
بعد الحدث ، جمع ملاحظات من المشاركين والموردين والموظفين وتحقق من مدى فعالية التدابير الخاصة بك وحيث توجد خيارات تحسين. تذكر أن التخطيط المستدام للحدث هو عملية مستمرة!
التخطيط المستدام للحدث خطوة مهمة نحو مستقبل أكثر استدامة. من خلال تنفيذ هذه المبادئ والتدابير ، يمكن لمنظمي الأحداث المساعدة في حماية البيئة وفي نفس الوقت لزيادة الوعي بالاستدامة. لأن كل حدث هو فرصة لإحداث فرق.