التخطيط المستدام للحدث: هذه هي الطريقة التي يعمل بها

التخطيط المستدام للحدث: هذه هي الطريقة التي يعمل بها

التخطيط المستدام للحدث: هذه هي الطريقة التي يعمل بها

التخطيط للأحداث، سواء كانت تجارية أو خاصة، غالبا ما يكون له تأثير كبير على البيئة. ويتراوح النطاق من استهلاك الطاقة وإنتاج النفايات إلى تكاليف النقل المرتبطة بشراء المواد وسفر المشاركين.

في هذه المقالة، ستتعلم كيف يمكنك تقليل تأثير الأحداث الخاصة بك مع المساهمة في مستقبل أكثر استدامة. سوف نقدم لك مبادئ التخطيط المستدام للحدث ونقدم لك نصائح عملية حول كيفية تنفيذها بفعالية في تنظيم الحدث الخاص بك.

ما هو التخطيط المستدام للحدث؟

التخطيط المستدام للأحداث هو نهج لتنظيم الأحداث التي تأخذ في الاعتبار وتقلل من التأثير البيئي والاجتماعي والاقتصادي لهذه الأنشطة. ويغطي كل مرحلة من مراحل عملية التخطيط، من الفكرة إلى المتابعة، ويشمل جميع المشاركين، من المنظمين والموردين إلى المشاركين والجهات الراعية.

ما أهمية التخطيط المستدام للحدث؟

يمكن أن يكون تأثير الأحداث على البيئة كبيرًا. يولد كل حدث نفايات ويستخدم الطاقة والمياه ويسبب الضوضاء وغالباً ما يضر بالبيئة الطبيعية.

يمكن أن يساعد التخطيط المستدام للأحداث في تقليل هذه التأثيرات من خلال تحسين استخدام الموارد وتقليل توليد النفايات ودعم المجتمع المحلي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد في رفع مستوى الوعي وتشجيع المشاركة في الممارسات المستدامة.

مبادئ التخطيط للحدث المستدام

تقليل البصمة البيئية

يتضمن الحد من البصمة البيئية لحدث ما اتخاذ تدابير لتقليل استهلاك الطاقة وتوليد النفايات واستهلاك المياه وانبعاثات الغازات الدفيئة. ويمكن تحقيق ذلك باستخدام الطاقة المتجددة واختيار المواد والخدمات المستدامة وتشجيع السلوك الصديق للبيئة بين المشاركين.

المسؤولية الاجتماعية

يتجاوز التخطيط المستدام للحدث الجوانب البيئية ويأخذ في الاعتبار أيضًا الجوانب الاجتماعية من خلال كونه شاملاً ويحترم ويدعم المجتمعات والثقافات المحلية. ويشمل ذلك إزالة الحواجز التي تحول دون الوصول وتعزيز التنوع وخلق بيئة آمنة ومحترمة.

الاستدامة الاقتصادية

كما يجب أن يكون للتخطيط المستدام للحدث تأثير اقتصادي إيجابي من خلال مراعاة ودعم الشركات والخدمات المحلية. وبهذه الطريقة يتم تعزيز الاقتصاد المحلي وخلق فرص العمل.

التخطيط للحدث المستدام في الممارسة العملية

فيما يلي بعض الخطوات الملموسة التي يمكنك اتخاذها لجعل الحدث الخاص بك أكثر استدامة.

اختيار الموقع

يعد اختيار الموقع المناسب نقطة مركزية في التخطيط المستدام للحدث. اختر موقعًا يسهل الوصول إليه بواسطة وسائل النقل العام لتقليل رحلات السيارة. هل يوجد مقدمو خدمات وموردون إقليميون لتقديم الطعام في الموقع؟ هل يمكنك التفكير في الموردين المحليين للديكور والتكنولوجيا والمعدات؟ تحقق أيضًا مما إذا كان المكان يتبع ممارسات صديقة للبيئة، مثل الإضاءة وتكييف الهواء الموفرة للطاقة، وفصل النفايات، ومرافق توفير المياه.

تقديم الطعام

تفضيل مقدمي خدمات تقديم الطعام الذين يقدمون المنتجات الإقليمية والموسمية. يمكن أن تكون الوجبات الخالية من اللحوم أو الوجبات النباتية بديلاً جيدًا لتقليل انبعاثات الكربون. تأكد أيضًا من فصل النفايات بشكل صحيح وتقليل نفايات التغليف باستخدام أدوات المائدة القابلة لإعادة الاستخدام.

برنامج

مراعاة الجوانب المستدامة عند تصميم البرنامج. كم من الوقت يستمر الحدث؟ غالبًا ما تستخدم الأحداث الأطول المزيد من الطاقة وتولد المزيد من النفايات. يمكن أن يساعد استخدام المواد الرقمية بدلاً من الكتيبات والملصقات المطبوعة في تقليل استهلاك الموارد.

تواصل

تطوير استراتيجية اتصال تتماشى مع أهداف الاستدامة للحدث. قم بتثقيف المشاركين حول أهمية الاستدامة، وما هي الإجراءات التي تتخذها، وكيف يمكنهم المساهمة. وهذا يعزز التفاهم والمشاركة في الممارسات المستدامة.

المتابعة

بعد الحدث، قم بجمع التعليقات من المشاركين والموردين والموظفين وتحقق من مدى فعالية التدابير الخاصة بك وأين يوجد مجال للتحسين. تذكر أن التخطيط المستدام للحدث هو عملية مستمرة!

يعد التخطيط المستدام للحدث خطوة مهمة نحو مستقبل أكثر استدامة. ومن خلال تنفيذ هذه المبادئ والتدابير، يمكن لمنظمي الحدث المساعدة في حماية البيئة مع زيادة الوعي بالاستدامة. لأن كل حدث هو فرصة لإحداث فرق.