易货交易的会计处理

易货交易的会计处理

近年来困难的经济环境导致越来越多的公司使用易货交易，即用自己的产品和服务交换其他产品和服务。 许多公司错误地认为他们不需要对这些交易进行会计处理。 美国国税局要求对易货交易进行会计处理，这对于准确确定企业的财务状况至关重要。

当您交易其他商品和服务时，您仍在投入时间和资源来出售您正在交易的物品。 您只需收到现金以外的商品来换取您的产品或服务。 易货交易的不会计处理相当于收入和费用的不会计处理。 如果您无法准备准确的财务报表，则无法确定您的业务经营状况。

如果将这些交易分解为各个部分，记录这些交易就非常容易。 在易货贸易中，会发生两种交易：1）您出售某物，2）您购买某物。 最令人困惑的因素可能是确定交易的价值。 美国国税局 (IRS) 指南要求您按照收到物品的公平市场价值对交易进行估价。 在大多数情况下，市场价值是已知的 - 这是该商品的正常售价。 您的商品或服务的销售将以您收到的商品的购买价格计价。

当然，您还必须注明物品的收据。 如果您收到的项目是有效的业务费用，请按照支付现金的方式进行记录。 您用商品或服务支付，而不是现金。 如果您收到的物品供您个人使用，您必须将其记录为您从企业提取现金（提款、预支工资等）。 让我们看一个例子来看看它在实践中是如何工作的：

一位设计师用他的网站设计服务换取两个月的免费租赁。 他的租金通常为每月 800 美元。 设计师将交易记录为 1,600 美元，相当于两个月的租金。 由于租金是一项业务费用，因此他会借记“租金费用”并贷记“收入”1,600 美元。

交流也变得越来越普遍。 当您通过交易所进行交易时，您是通过第三方组织进行“积分”交易。 您可以通过向组织的其他成员出售您的商品和服务来赚取积分，并在找到您想购买的东西时应用这些积分。

使用交易所服务进行交易时，重要的是要了解交易所收入是基于现金的。 当有人使用贸易信用或积分“购买”您的服务时，您就获得了应报告收入。 您尚未花费交易资金这一事实并不重要。 当您花费交易余额时，以与直接交易相同的方式记录费用（正常业务费用或个人抽奖）。

计算兑换的最简单方法是在您的账簿上设立一个名为“兑换”的“银行账户”。 当您通过交易所出售商品时，请将资金存入易货交易所银行账户并记入“收入”。 当您在股票市场上购买商品时，您只需“写一张支票”并借记相应的费用帐户。 通过这种方法，您可以完整记录通过您的交易账户进行的所有交易，并正确记录您的收入和支出。 您还可以将调节您的交易账户作为正常的每月结账流程的一部分。

正确核算这两种类型的交易对于准确反映您的收入和支出至关重要。 当您记录直接交换时，您实际上是在记录销售和购买。 您无需记录两笔交易（一笔是用现金出售商品，另一笔是用现金购买商品），而是记录一笔交易并跳过现金。 易货交易与现金交易类似； 您只需要一个兑换银行帐户即可记录它们。 无论如何，请记住保留书面记录并将其记录为交换。 有关更多信息，请参阅 IRS 文件“外汇交易记录”。