Redovisning av bytestransaktioner

Redovisning av bytestransaktioner

De senaste årens svåra ekonomiska klimat har lett till att allt fler företag använder sig av bytesaffärer, där de byter ut sina produkter och tjänster mot andra produkter och tjänster. Många företag antar felaktigt att de inte behöver redovisa dessa transaktioner. Redovisning av bytestransaktioner krävs av IRS och är avgörande för att korrekt bestämma ditt företags ekonomiska hälsa.

När du handlar mot andra varor och tjänster investerar du fortfarande tid och resurser för att sälja varan du handlar. Du får helt enkelt en annan vara än kontanter i utbyte mot din produkt eller tjänst. Den uteblivna redovisningen av bytestransaktioner motsvarar den icke-redovisningen av intäkter och kostnader. Det är omöjligt att avgöra hur bra ditt företag går om du inte kan förbereda korrekta finansiella rapporter.

Att spela in dessa transaktioner är ganska enkelt om du bryter ner dem i enskilda delar. Vid byteshandel sker två transaktioner: 1) du säljer något och 2) du köper något. Den mest förvirrande faktorn kan vara att bestämma värdet på transaktionen. IRS riktlinjer kräver att du värderar transaktionen till det verkliga marknadsvärdet för det mottagna föremålet. I de flesta fall är marknadsvärdet redan känt – det är varans normala försäljningspris. Försäljningen av dina varor eller tjänster kommer att värderas till inköpspriset för de varor du tar emot.

Självklart ska du också notera kvittot på varan. Om varan du får är en giltig affärsutgift, registrera den på samma sätt som du skulle göra om du betalade kontant. Istället för kontanter betalade du med dina varor eller tjänster. Om varan du får är för ditt personliga bruk måste du registrera det som om du hade tagit ut kontanter från din verksamhet (dragning, löneförskott etc.). Låt oss titta på ett exempel för att se hur det fungerar i praktiken:

En designer byter ut sina webbdesigntjänster mot gratis uthyrning i två månader. Hans hyra är vanligtvis $800/månad. Designern skulle registrera transaktionen till $1 600, värdet av två månaders hyra. Eftersom hyran är en affärsutgift skulle han debitera "Hyreskostnad" och kreditera "Inkomst" för 1 600 USD.

Utbyten blir också allt vanligare. När du handlar via en börs handlar du genom en tredjepartsorganisation för "Poäng". Du kan tjäna poäng genom att sälja dina varor och tjänster till andra medlemmar i organisationen och använda dessa poäng när du hittar något du vill köpa.

Vid handel med en börstjänst är det viktigt att förstå att börsinkomsten är kontantbaserad. När någon "köper" dina tjänster med handelskredit eller poäng har du tjänat in rapporteringspliktig inkomst. Att du inte har spenderat dina handelsmedel är inte relevant. När du spenderar ditt handelssaldo, registrera kostnaderna på samma sätt som om du handlade direkt (normala affärskostnader eller personliga dragningar).

Det enklaste sättet att redogöra för utbyten är att skapa ett "bankkonto" som kallas "växlingar" i dina böcker. När du säljer något genom ett utbyte, gör en insättning på Barter Exchanges bankkonto och kreditera "Inkomst". När du köper något på aktiemarknaden kan du helt enkelt "skriva en check" och debitera lämpligt utgiftskonto. Med denna metod har du ett fullständigt register över alla transaktioner som görs via ditt växlingskonto och du har korrekt registrerat dina inkomster och utgifter. Du kan också göra avstämning av ditt byteskonto till en del av din normala månadsavslutningsprocess.

Korrekt redovisning av båda typerna av utbyten är avgörande för att korrekt återspegla dina inkomster och utgifter. När du spelar in direkta utbyten, registrerar du i huvudsak en försäljning och ett köp. Istället för att registrera två transaktioner – en där du sålde något för kontanter och en där du köpte något med kontanter – registrerar du en transaktion och hoppar över kontanterna. Bytestransaktioner liknar kontanttransaktioner; Du behöver bara ett växlingsbankkonto för att registrera dem. Kom i alla fall ihåg att hålla ett pappersspår och registrera det som ett utbyte. För mer information, se IRS-dokumentet "Records for Exchange Transactions."