Redovisning av utbytestransaktioner

Redovisning av utbytestransaktioner

Det svåra ekonomiska klimatet under de senaste åren har lett till att fler och fler företag använder utbytestransaktioner där de utbyter sina produkter och tjänster för andra produkter och tjänster. Många företag antar felaktigt att de inte behöver ta hänsyn till dessa transaktioner. Redovisning av utbytestransaktioner krävs av IRS och är avgörande för att exakt bestämma ditt företags ekonomiska hälsa.

När du byter mot andra varor och tjänster investerar du fortfarande tid och resurser för att sälja det objekt du agerar. Du får bara en annan varor än kontanter i utbyte mot din produkt eller tjänst. Icke -redovisningen av utbytestransaktioner motsvarar icke -redovisning av inkomst och utgifter. Det är omöjligt att avgöra hur bra ditt företag går om du inte kan skapa exakta årliga finansiella rapporter.

Inspelningen av dessa transaktioner är ganska enkel om du demonterar dem i enskilda delar. Två transaktioner äger rum när du handlar: 1) Du säljer något och 2) Du köper något. Den mest förvirrande faktorn kan vara bestämningen av transaktionens värde. IRS -riktlinjerna föreskriver att de måste utvärdera transaktionen för det verkliga marknadsvärdet för den erhållna artikeln. I de flesta fall är marknadsvärdet redan känt - det är det normala försäljningspriset för artikeln. Försäljningen av dina varor eller tjänster utvärderas med inköpspriset för de varor du får.

Naturligtvis måste du också notera ingången till artikeln. Om artikeln du får är en giltig affärsutgåva registrerar du den såväl som en kontantbetalning. I stället för kontanter betalade de sina varor eller tjänster. Om artikeln du får är avsedd för ditt personliga bruk måste du förstå den som om du hade tagit bort kontanter från ditt företag (ritning, lönförskott etc.). Låt oss titta på ett exempel för att se hur det fungerar i praktiken:

En designer utbyter sina webbplatsdesigntjänster för en gratis hyra i två månader. Hyran är vanligtvis $ 800/månad. Designern skulle registrera transaktionen med $ 1 600, värdet på två månatliga hyror. Eftersom hyran är en driftskostnad skulle han boka "hyreskostnader" och "inkomst" med 1 600 dollar.

byteutbyten blir allt vanligare. Om du agerar på en utbyte, agerar du mot "poäng" via en tredje organisation. Du kan samla in poäng genom att sälja dina varor och tjänster till andra medlemmar i organisationen och tillämpa dessa poäng om du hittar något du vill köpa.

Om du agerar med en växelstjänst är det viktigt att förstå att utbytesinkomsten är baserad på kassa. Om någon "köper" sina tjänster med handelslån eller poäng har de fått rapporterbara inkomster. Det faktum att du inte har spenderat din handelskredit är inte relevant. Om du spenderar din handelskredit, registrera utgifterna såväl som med direkthandel (normala affärskostnader eller personliga drag).

Det enklaste sättet att balansera börsutbyten är att skapa ett "bankkonto" som heter "Exchange Exchanges" i sina böcker. Om du säljer något via ett utbyte, gör en insättning på bankkontot för "byteshandelutbyten" och skriv "inkomst" väl. Om du köper något på börsen kan du helt enkelt "utfärda en check" och anstränga motsvarande kostnadskonto. Med den här metoden har du en fullständig inspelning av alla transaktioner som utförs via ditt Exchange -konto, och du har registrerat dina inkomster och utgifter korrekt. Du kan också göra samordningen för ditt utbyteskonto en del av din normala månads slutliga process.

Rätt redovisning av båda typerna av utbytestransaktioner är avgörande för den exakta presentationen av deras inkomster och utgifter. Om du registrerar direktutbytestransaktioner registrerar du i huvudsak en försäljning och köp. Istället för att registrera två transaktioner - en där du sålde något för kontanter och en som du köpte något med kontanter - registrera en transaktion och hoppa över kontanter. Utbytestransaktioner liknar kontanttransaktioner; Du behöver bara ett Exchange Bank -konto för att spela in det. Kom ihåg att hålla en pappersfält i alla fall och skriva ner det som ett utbyte. Ytterligare information finns i IRS -dokumentet "poster för utbytesbutiker."