Účtovníctvo výmenných transakcií
Účtovníctvo výmenných transakcií
Zložité hospodárske prostredie v posledných rokoch viedlo k tomu, že čoraz viac spoločností využíva výmenné transakcie, v ktorých si vymieňajú svoje výrobky a služby za iné výrobky a služby. Mnoho spoločností nesprávne predpokladá, že tieto transakcie nemusia brať do úvahy. IRS vyžaduje účtovníctvo výmenných transakcií a je nevyhnutné na presné určenie finančného zdravia vašej spoločnosti.
Keď si vymeníte za iný tovar a služby, stále investujete čas a zdroje na predaj objektu, ktorý konáte. Dostávate iba jeden ďalší tovar ako hotovosť výmenou za váš produkt alebo službu. Nezakúpenie výmenných transakcií zodpovedá ne -účtovaniu príjmov a výdavkov. Nie je možné určiť, ako dobre sa vaša spoločnosť darí, ak nemôžete vytvoriť presnú ročnú účtovnú závierku.
Zaznamenávanie týchto transakcií je pomerne jednoduché, ak ich rozoberiete do jednotlivých častí. Pri obchodovaní sa uskutočnia dve transakcie: 1) Niečo predávate a 2) niečo kúpite. Najtlažitejším faktorom môže byť stanovenie hodnoty transakcie. Pokyny IRS ustanovujú, že musia vyhodnotiť transakciu pre reálnu trhovú hodnotu získaného článku. Vo väčšine prípadov je trhová hodnota už známa - je to normálna predajná cena článku. Predaj vášho tovaru alebo služieb sa hodnotí s kúpnou cenou tovaru, ktorý dostanete.
Samozrejme, musíte si tiež všimnúť vstup do článku. Ak je článok, ktorý dostanete, platné obchodné vydanie, zaznamenáte ho, ako aj platbu v hotovosti. Namiesto hotovosti platili svoj tovar alebo služby. Ak je článok, ktorý dostanete, určený pre vaše osobné použitie, musíte ho pochopiť, akoby ste z podnikania odstránili hotovosť (kresba, záloha mzdy atď.). Pozrime sa na príklad, aby sme zistili, ako to funguje v praxi:
Dizajnérske výmeny svojich webových stránok na dizajn webových stránok za bezplatné nájomné na dva mesiace. Jeho nájomné je zvyčajne 800 dolárov mesačne. Dizajnér by zaznamenal transakciu s 1 600 dolárov, čo je hodnota dvoch mesačných nájomných. Keďže nájomné sú prevádzkové náklady, rezervoval si „náklady na prenájom“ a „príjem“ s 1 600 dolárov.
Výmeny výmeny sa stávajú čoraz bežnejšie. Ak konáte na burze, konáte proti „bodom“ prostredníctvom tretej organizácie. Môžete zbierať body predajom svojho tovaru a služieb iným členom organizácie a uplatnením týchto bodov, ak nájdete niečo, čo chcete kúpiť.
Ak konáte s výmennou službou, je dôležité pochopiť, že výmenný príjem je založený na hotovostnej základni. Ak niekto „kupuje“ svoje služby s obchodnými pôžičkami alebo bodmi, dostal vykazovateľný príjem. Skutočnosť, že ste svoj obchodný kredit nestratili, nie je relevantná. Ak utratíte svoj obchodný úver, zaznamenajte výdavky, ako aj priamy obchod (bežné obchodné výdavky alebo osobné žrebovanie).
Najjednoduchším spôsobom, ako vyvážiť výmeny výmeny, je založiť vo svojich knihách „bankový účet“ nazývaný „burzy burzy“. Ak niečo predáte prostredníctvom burzy, urobte vklad na bankový účet „výmeny výmeny“ a dobre napíšte „príjem“. Ak si niečo kúpite na burze cenných papierov, môžete jednoducho „vydať šek“ a napnúť zodpovedajúci výdavkový účet. Týmto spôsobom máte úplné zaznamenávanie všetkých transakcií, ktoré sa vykonávajú prostredníctvom vášho účtu Exchange, a správne zaznamenali ste svoj príjem a výdavky. Môžete tiež urobiť koordináciu svojho výmenného účtu, ktorá je súčasťou vášho normálneho mesačného konečného procesu.
Správne účtovanie oboch typov výmenných transakcií je nevyhnutné pre presnú prezentáciu ich príjmu a výdavkov. Ak zaznamenávate transakcie Direct Exchange Transactions, v podstate zaznamenáte predaj a nákup. Namiesto zaznamenávania dvoch transakcií - jednu, kde ste niečo predali za hotovosť, a jedno, s ktorým ste si kúpili niečo s hotovosťou - zaznamenajte transakciu a preskočte hotovosť. Výmenné transakcie pripomínajú hotovostné transakcie; Na jeho zaznamenanie potrebujete iba účet Exchange Bank. Nezabudnite si v každom prípade ponechať papierové pruh a napísať ho ako výmenu. Ďalšie informácie nájdete v dokumente IRS „záznamy pre výmenné obchody“.