Účtovanie bartrových obchodov

Účtovanie bartrových obchodov

Zložitá ekonomická klíma posledných rokov viedla k tomu, že čoraz viac spoločností využíva barterové transakcie, pri ktorých vymieňajú svoje produkty a služby za iné produkty a služby. Mnoho spoločností nesprávne predpokladá, že tieto transakcie nemusia účtovať. Účtovanie bartrových transakcií vyžaduje IRS a je nevyhnutné na presné určenie finančného zdravia vášho podnikania.

Keď obchodujete za iný tovar a služby, stále investujete čas a zdroje do predaja predmetu, s ktorým obchodujete. Výmenou za váš produkt alebo službu jednoducho dostanete inú komoditu ako hotovosť. Neúčtovanie bartrových obchodov zodpovedá neúčtovaniu príjmov a výdavkov. Je nemožné určiť, ako dobre sa darí vašej firme, ak nedokážete pripraviť presné finančné výkazy.

Zaznamenanie týchto transakcií je celkom jednoduché, ak si ich rozložíte na jednotlivé časti. Pri výmennom obchode dochádza k dvom transakciám: 1) niečo predáte a 2) niečo kúpite. Najviac mätúcim faktorom môže byť určenie hodnoty transakcie. Smernice IRS vyžadujú, aby ste transakciu ocenili reálnou trhovou hodnotou prijatej položky. Vo väčšine prípadov je už známa trhová hodnota – je to bežná predajná cena veci. Predaj vášho tovaru alebo služieb bude ocenený kúpnou cenou tovaru, ktorý dostanete.

Samozrejme si treba poznačiť aj prevzatie veci. Ak je položka, ktorú dostanete, platným obchodným výdavkom, zaznamenajte ju rovnakým spôsobom, ako keby ste platili v hotovosti. Namiesto hotovosti ste platili tovarom alebo službami. Ak je vec, ktorú dostanete, pre vašu osobnú potrebu, musíte ju zaznamenať, ako keby ste vybrali hotovosť z vášho podnikania (čerpanie, preddavok na mzdu atď.). Pozrime sa na príklade, ako to funguje v praxi:

Dizajnér vymení svoje služby dizajnu webových stránok za bezplatný prenájom na dva mesiace. Jeho nájomné je zvyčajne 800 dolárov mesačne. Dizajnér by transakciu zaznamenal na 1 600 dolárov, čo je hodnota dvojmesačného nájmu. Keďže nájomné je obchodným nákladom, odpísal by „Výdavky na nájomné“ a pripísal „Príjmy“ vo výške 1 600 USD.

Aj výmeny sú čoraz bežnejšie. Keď obchodujete cez burzu, obchodujete cez organizáciu tretej strany za „body“. Body môžete získavať predajom svojho tovaru a služieb iným členom organizácie a uplatnením týchto bodov, keď nájdete niečo, čo si chcete kúpiť.

Pri obchodovaní so zmenárenskou službou je dôležité pochopiť, že výnos z výmeny je založený na hotovosti. Keď si niekto „kúpi“ vaše služby pomocou obchodného kreditu alebo bodov, máte vykázaný príjem. Skutočnosť, že ste nevynaložili prostriedky na obchodovanie, nie je relevantná. Keď miniete svoj obchodný zostatok, zaznamenávajte výdavky rovnakým spôsobom, ako keby ste obchodovali priamo (bežné obchodné výdavky alebo osobné žrebovania).

Najjednoduchší spôsob účtovania výmen je zriadiť si vo svojich knihách „bankový účet“ s názvom „výmeny“. Keď niečo predávate cez burzu, urobte vklad na bankový účet Barter Exchanges a pripíšte „Príjem“. Keď si niečo kúpite na akciovom trhu, môžete jednoducho „vypísať šek“ a zaťažiť príslušný nákladový účet. Pri tomto spôsobe máte kompletnú evidenciu všetkých transakcií uskutočnených cez váš zmenárenský účet a riadne ste evidovali svoje príjmy a výdavky. Môžete tiež urobiť zosúladenie vášho výmenného účtu súčasťou vášho bežného procesu mesačnej uzávierky.

Správne účtovanie oboch typov výmen je nevyhnutné na presné vyjadrenie vašich príjmov a výdavkov. Keď zaznamenávate priame výmeny, v podstate zaznamenávate predaj a nákup. Namiesto zaznamenávania dvoch transakcií – jednej, kde ste niečo predali za hotovosť a jednej, kde ste niečo kúpili za hotovosť – zaznamenáte jednu transakciu a preskočíte hotovosť. Barterové transakcie sú podobné hotovostným transakciám; Na ich zaznamenanie potrebujete iba výmenný bankový účet. V každom prípade si nezabudnite ponechať papierovú stopu a zaznamenať ju ako výmenu. Ďalšie informácie nájdete v dokumente IRS „Záznamy o výmenných transakciách“.