Contabilitatea tranzacțiilor de schimb
Contabilitatea tranzacțiilor de schimb
Clima economică dificilă din ultimii ani a dus la tot mai multe companii să folosească tranzacții de schimb în care își schimbă produsele și serviciile pentru alte produse și servicii. Multe companii presupun în mod incorect că nu trebuie să țină cont de aceste tranzacții. Contabilitatea tranzacțiilor de schimb este necesară de către IRS și este esențială pentru a determina cu precizie sănătatea financiară a companiei dvs.
Când schimbați alte bunuri și servicii, investiți în continuare timp și resurse pentru a vinde obiectul pe care îl acționați. Primiți doar alte mărfuri decât numerar în schimbul produsului sau serviciului dvs. Necountarea tranzacțiilor de schimb corespunde non -contului de venituri și cheltuieli. Este imposibil să se stabilească cât de bine merge compania dvs. dacă nu puteți crea situații financiare anuale exacte.
Înregistrarea acestor tranzacții este destul de simplă dacă le dezasamblați în părți individuale. Două tranzacții au loc la tranzacționare: 1) vindeți ceva și 2) Cumpărați ceva. Cel mai confuz factor poate fi determinarea valorii tranzacției. Orientările IRS prevede că trebuie să evalueze tranzacția pentru valoarea justă de piață a articolului obținut. În cele mai multe cazuri, valoarea de piață este deja cunoscută - este prețul normal de vânzare al articolului. Vânzarea bunurilor sau serviciilor dvs. este evaluată cu prețul de achiziție al mărfurilor pe care le primiți.
, desigur, trebuie să notați și intrarea articolului. Dacă articolul pe care îl primiți este o ediție de afaceri valabilă, o înregistrați, precum și o plată în numerar. În loc de numerar, și -au plătit bunurile sau serviciile. Dacă articolul pe care îl primiți este destinat uzului personal, trebuie să -l înțelegeți ca și cum ați eliminat banii din afacerea dvs. (desen, avans de salariu etc.). Să ne uităm la un exemplu pentru a vedea cum funcționează în practică:
Un designer își schimbă serviciile de proiectare a site -ului său pentru o chirie gratuită timp de două luni. Chiria sa este de obicei de 800 USD/lună. Proiectantul ar înregistra tranzacția cu 1.600 USD, valoarea a două chirii lunare. Întrucât chiria este o cheltuială de exploatare, el ar rezerva „costurile de închiriere” și „venituri” cu 1.600 de dolari.
schimburile de schimb devin din ce în ce mai frecvente. Dacă acționați la un schimb de schimb, acționați împotriva „punctelor” printr -o a treia organizație. Puteți colecta puncte vânzând bunurile și serviciile dvs. către alți membri ai organizației și aplicând aceste puncte dacă găsiți ceva ce doriți să cumpărați.
Dacă acționați cu un serviciu de schimb, este important să înțelegeți că venitul de schimb se bazează pe baza de numerar. Dacă cineva își „cumpără” serviciile cu împrumuturi comerciale sau puncte, a primit venituri raportabile. Faptul că nu v -ați cheltuit creditul comercial nu este relevant. Dacă vă cheltuiți creditul comercial, înregistrați cheltuielile, precum și cu comerțul direct (cheltuieli normale de afaceri sau remize personale).
Cel mai simplu mod de a echilibra schimburile de schimb este de a stabili un „cont bancar” numit „schimburi de schimb” în cărțile lor. Dacă vindeți ceva printr -un schimb, faceți un depozit pe contul bancar al „Barter Schanges” și scrieți bine „Venit”. Dacă cumpărați ceva la bursă, puteți pur și simplu să „emiteți un cec” și să strângeți contul de cheltuieli corespunzător. Cu această metodă aveți o înregistrare completă a tuturor tranzacțiilor care se efectuează prin intermediul contului dvs. de schimb și v -ați înregistrat în mod corespunzător veniturile și cheltuielile. Puteți face, de asemenea, coordonarea contului dvs. de schimb din procesul final lunar normal.
Contabilitatea corespunzătoare a ambelor tipuri de tranzacții de schimb este esențială pentru prezentarea exactă a veniturilor și cheltuielilor lor. Dacă înregistrați tranzacții de schimb direct, înregistrați în esență o vânzare și o achiziție. În loc să înregistrați două tranzacții - una în care ați vândut ceva pentru numerar și una cu care ați cumpărat ceva cu numerar - înregistrați o tranzacție și săriți numerar. Tranzacțiile de schimb seamănă cu tranzacțiile în numerar; Aveți nevoie doar de un cont bancar de schimb pentru a -l înregistra. Nu uitați să păstrați în orice caz o bandă de hârtie și să o scrieți ca schimb. Informații suplimentare pot fi găsite în documentul IRS „Înregistrări pentru magazinele de schimb”.