Contabilitatea tranzacțiilor de barter

Contabilitatea tranzacțiilor de barter

Climatul economic dificil din ultimii ani a făcut ca tot mai multe companii să utilizeze tranzacții de barter, în care își schimbă produsele și serviciile cu alte produse și servicii. Multe companii presupun în mod incorect că nu trebuie să contabilizeze aceste tranzacții. Contabilitatea tranzacțiilor de barter este cerută de IRS și este esențială pentru a determina cu exactitate starea financiară a afacerii dvs.

Când tranzacționați cu alte bunuri și servicii, încă investiți timp și resurse pentru a vinde articolul pe care îl tranzacționați. Pur și simplu primiți o marfă, alta decât numerar, în schimbul produsului sau serviciului dvs. Necontabilitatea tranzacțiilor de barter corespunde necontabilizării veniturilor și cheltuielilor. Este imposibil să determinați cât de bine merge afacerea dvs. dacă nu puteți pregăti situații financiare exacte.

Înregistrarea acestor tranzacții este destul de ușoară dacă le descompuneți în părți individuale. În troc au loc două tranzacții: 1) vinzi ceva și 2) cumperi ceva. Cel mai confuz factor poate fi determinarea valorii tranzacției. Orientările IRS vă cer să evaluați tranzacția la valoarea de piață justă a articolului primit. În cele mai multe cazuri, valoarea de piață este deja cunoscută - este prețul normal de vânzare al articolului. Vânzarea bunurilor sau serviciilor dumneavoastră va fi evaluată la prețul de cumpărare al bunurilor pe care le primiți.

Desigur, trebuie să notați și primirea articolului. Dacă articolul pe care îl primiți este o cheltuială comercială validă, înregistrați-l în același mod în care ați plăti cash. În loc de numerar, ați plătit cu bunurile sau serviciile dvs. Dacă articolul pe care îl primiți este pentru uz personal, trebuie să îl înregistrați ca și cum ați fi retras numerar din afacerea dvs. (tragere, avans de salariu etc.). Să ne uităm la un exemplu pentru a vedea cum funcționează în practică:

Un designer își schimbă serviciile de design de site-uri web pentru închiriere gratuită timp de două luni. Chiria lui este de obicei de 800 USD/lună. Proiectantul ar înregistra tranzacția la 1.600 de dolari, valoarea a două luni de chirie. Deoarece chiria este o cheltuială de afaceri, el ar debita „Cheltuieli cu chirie” și ar credita „Venituri” pentru 1.600 USD.

De asemenea, schimburile devin din ce în ce mai frecvente. Când tranzacționați printr-un schimb, tranzacționați printr-o organizație terță pentru „Puncte”. Puteți câștiga puncte vânzând bunurile și serviciile dvs. altor membri ai organizației și aplicând acele puncte atunci când găsiți ceva ce doriți să cumpărați.

Când tranzacționați cu un serviciu de schimb, este important să înțelegeți că venitul din schimb este bazat pe numerar. Când cineva vă „cumpără” serviciile folosind credit comercial sau puncte, ați câștigat venit raportabil. Faptul că nu v-ați cheltuit fondurile de tranzacționare nu este relevant. Când vă cheltuiți soldul de tranzacționare, înregistrați cheltuielile în același mod ca și când ați fi tranzacționat direct (cheltuieli normale de afaceri sau extrageri personale).

Cel mai simplu mod de a contabiliza schimburile este să creați un „cont bancar” numit „schimbări” în cărțile dvs. Când vindeți ceva printr-un schimb, faceți o depunere în contul bancar Barter Exchanges și creditați „Venit”. Când cumpărați ceva de pe bursă, puteți pur și simplu „scrieți un cec” și debitați contul de cheltuieli corespunzător. Cu această metodă, aveți o evidență completă a tuturor tranzacțiilor efectuate prin contul dvs. de schimb valutar și ați înregistrat corect veniturile și cheltuielile. De asemenea, puteți face reconcilierea contului dvs. de schimb ca parte a procesului dvs. normal de închidere lunară.

Contabilitatea corectă pentru ambele tipuri de schimburi este esențială pentru a reflecta cu acuratețe veniturile și cheltuielile dvs. Când înregistrați schimburi directe, în esență înregistrați o vânzare și o achiziție. În loc să înregistrați două tranzacții - una în care ați vândut ceva cu numerar și una în care ați cumpărat ceva cu numerar - înregistrați o tranzacție și omiteți numerarul. Tranzacțiile de barter sunt similare cu tranzacțiile cu numerar; Ai nevoie doar de un cont bancar de schimb pentru a le înregistra. În orice caz, nu uitați să păstrați o urmă de hârtie și să o înregistrați ca schimb. Pentru mai multe informații, consultați documentul IRS „Înregistrări pentru tranzacții de schimb”.