Księgowanie transakcji barterowych

Księgowanie transakcji barterowych

Trudna sytuacja gospodarcza ostatnich lat sprawiła, że ​​coraz więcej firm korzysta z transakcji barterowych, w ramach których wymieniają swoje produkty i usługi na inne produkty i usługi. Wiele firm błędnie zakłada, że ​​nie ma obowiązku rozliczania tych transakcji. Księgowość transakcji barterowych jest wymagana przez IRS i jest niezbędna do dokładnego określenia kondycji finansowej Twojej firmy.

Handlując innymi towarami i usługami, nadal inwestujesz czas i zasoby, aby sprzedać przedmiot, którym handlujesz. Po prostu otrzymujesz towar inny niż gotówka w zamian za swój produkt lub usługę. Brak księgowania transakcji barterowych odpowiada nieksięgowaniu przychodów i wydatków. Nie da się określić, jak dobrze radzi sobie Twoja firma, jeśli nie możesz przygotować dokładnych sprawozdań finansowych.

Rejestrowanie tych transakcji jest dość łatwe, jeśli podzielisz je na poszczególne części. W przypadku barteru zachodzą dwie transakcje: 1) coś sprzedajesz i 2) coś kupujesz. Najbardziej zagmatwanym czynnikiem może być określenie wartości transakcji. Wytyczne IRS wymagają wyceny transakcji według godziwej wartości rynkowej otrzymanego przedmiotu. W większości przypadków wartość rynkowa jest już znana - jest to normalna cena sprzedaży danego przedmiotu. Sprzedaż Twoich towarów lub usług będzie wyceniona według ceny zakupu otrzymanych towarów.

Oczywiście należy również zanotować otrzymanie przedmiotu. Jeśli otrzymany przedmiot stanowi ważny wydatek służbowy, zapisz go w taki sam sposób, jak w przypadku płatności gotówką. Zamiast gotówką płaciłeś towarami lub usługami. Jeśli przedmiot, który otrzymasz, jest przeznaczony do użytku osobistego, musisz to zarejestrować tak, jakbyś pobrał gotówkę ze swojej firmy (wypłata, zaliczka na wynagrodzenie itp.). Spójrzmy na przykład, aby zobaczyć, jak to działa w praktyce:

Projektant oddaje swoją usługę projektowania stron internetowych na bezpłatny wynajem na dwa miesiące. Jego czynsz wynosi zazwyczaj 800 dolarów miesięcznie. Projektant odnotował transakcję na kwotę 1600 dolarów, czyli wartość dwumiesięcznego czynszu. Ponieważ czynsz jest wydatkiem biznesowym, obciążyłby kwotę „Wydatki na czynsz” i zapisał „Dochód” w wysokości 1600 USD.

Coraz popularniejsze stają się także wymiany. Kiedy handlujesz za pośrednictwem giełdy, handlujesz za „Punkty” za pośrednictwem organizacji strony trzeciej. Możesz zdobywać punkty, sprzedając swoje towary i usługi innym członkom organizacji i wykorzystując te punkty, gdy znajdziesz coś, co chcesz kupić.

Handlując za pośrednictwem usługi wymiany, ważne jest, aby zrozumieć, że dochód z wymiany jest oparty na gotówce. Kiedy ktoś „kupuje” Twoje usługi za pomocą kredytu kupieckiego lub punktów, uzyskałeś dochód podlegający zgłoszeniu. Fakt, że nie wydałeś swoich środków handlowych, nie ma znaczenia. Kiedy wydajesz saldo handlowe, zapisz wydatki w taki sam sposób, jakbyś handlował bezpośrednio (normalne wydatki służbowe lub wypłaty osobiste).

Najłatwiejszym sposobem rozliczenia wymian jest założenie w swoich księgach „konta bankowego” zwanego „giełdami”. Kiedy sprzedajesz coś za pośrednictwem giełdy, dokonaj wpłaty na konto bankowe Barter Exchanges i zapisz „Dochód”. Kiedy kupujesz coś na giełdzie, możesz po prostu „wypisać czek” i obciążyć odpowiedni rachunek wydatków. Dzięki tej metodzie masz pełny rejestr wszystkich transakcji dokonanych za pośrednictwem Twojego konta wymiany i prawidłowo rejestrujesz swoje dochody i wydatki. Możesz także uczynić uzgadnianie konta wymiany częścią normalnego procesu zamykania miesiąca.

Prawidłowe księgowanie obu rodzajów wymian jest niezbędne, aby dokładnie odzwierciedlić Twoje przychody i wydatki. Rejestrując wymianę bezpośrednią, zasadniczo rejestrujesz sprzedaż i zakup. Zamiast rejestrować dwie transakcje – jedną, w której sprzedałeś coś za gotówkę i drugą, w której kupiłeś coś za gotówkę – rejestrujesz jedną transakcję i pomijasz gotówkę. Transakcje barterowe są podobne do transakcji gotówkowych; Aby je zarejestrować, potrzebujesz jedynie konta bankowego wymiany. W każdym razie pamiętaj, aby zachować ślad w formie papierowej i zapisać to jako wymianę. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie IRS „Rekordy transakcji wymiany”.