Rozliczanie transakcji wymiany
Rozliczanie transakcji wymiany
Trudny klimat gospodarczy z ostatnich lat doprowadził do tego, że coraz więcej firm korzysta z transakcji wymiany, w których wymieniają swoje produkty i usługi na inne produkty i usługi. Wiele firm nieprawidłowo zakłada, że nie muszą uwzględniać tych transakcji. Rozliczanie transakcji wymiany jest wymagane przez IRS i jest niezbędne do precyzyjnego ustalenia zdrowia finansowego Twojej firmy.
Kiedy wymieniasz się na inne towary i usługi, nadal inwestujesz czas i zasoby, aby sprzedać działany obiekt. Otrzymujesz tylko jedno inne towary niż gotówka w zamian za produkt lub usługę. Niedobór transakcji wymiany odpowiada brakowi dochodów i wydatków. Nie można ustalić, jak dobrze idzie Twoja firma, jeśli nie możesz stworzyć dokładnego rocznego sprawozdania finansowego.
Nagrywanie tych transakcji jest dość proste, jeśli zdemontujesz je w poszczególne części. Podczas handlu odbywają się dwie transakcje: 1) Sprzedasz coś i 2) Kupisz coś. Najbardziej mylącym czynnikiem może być określenie wartości transakcji. Wytyczne IRS stanowi, że muszą one ocenić transakcję dla godziwej wartości rynkowej uzyskanego artykułu. W większości przypadków wartość rynkowa jest już znana - jest to normalna cena sprzedaży tego artykułu. Sprzedaż towarów lub usług jest oceniana za pomocą ceny zakupu otrzymanych towarów.
oczywiście musisz również zauważyć wejście do artykułu. Jeśli otrzymany artykuł jest ważną edycją biznesową, rejestrujesz ją, a także płatność gotówkową. Zamiast gotówki płacili swoje towary lub usługi. Jeśli otrzymany artykuł jest przeznaczony do użytku osobistego, musisz go zrozumieć tak, jakbyś usunął gotówkę ze swojej firmy (rysunek, zaliczka na wynagrodzenie itp.). Spójrzmy na przykład, aby zobaczyć, jak to działa w praktyce:
Projektant wymienia swoje usługi projektowania witryny na bezpłatny czynsz na dwa miesiące. Jego czynsz wynosi zwykle 800 USD miesięcznie. Projektant zarejestrowałby transakcję z 1600 USD, wartość dwóch miesięcznych czynszów. Ponieważ czynsz jest kosztem operacyjnym, zarezerwowałby „koszty wynajmu” i „dochody” z 1600 USD.
Giełdy giełdowe stają się coraz bardziej powszechne. Jeśli działasz na giełdzie, działasz przeciwko „punktom” za pośrednictwem trzeciej organizacji. Możesz zbierać punkty, sprzedając swoje towary i usługi innym członkom organizacji i stosując te punkty, jeśli znajdziesz coś, co chcesz kupić.
Jeśli działasz z usługą wymiany, ważne jest, aby zrozumieć, że dochód wymiany jest oparty na bazie pieniężnej. Jeśli ktoś „kupuje” swoje usługi z pożyczkami handlowymi lub punktami, otrzymał dochód z raportowania. Fakt, że nie wydałeś kredytu handlowego, nie jest istotny. Jeśli wydasz kredyt handlowy, rejestruj wydatki, a także w handlu bezpośrednim (normalne wydatki biznesowe lub losowania osobiste).
Najłatwiejszym sposobem równowagi wymiany giełd jest ustanowienie „konta bankowego” o nazwie „Giełdy giełdowe” w swoich książkach. Jeśli sprzedasz coś za pośrednictwem giełdy, dokonaj depozytu na rachunku bankowym „Wymiany BARTER” i dobrze napisz „Dochód”. Jeśli kupisz coś na giełdzie, możesz po prostu „wydać czek” i odcenić odpowiednie konto wydatków. Dzięki tej metodzie pełne nagranie wszystkich transakcji przeprowadzane są za pośrednictwem konta wymiany, i właściwie zarejestrowałeś swoje dochody i wydatki. Możesz także sprawić, by koordynacja konta wymiany była częścią normalnego miesięcznego procesu końcowego.
Właściwe rozliczanie obu rodzajów transakcji wymiany jest niezbędne dla dokładnej prezentacji ich dochodów i wydatków. Jeśli nagrywasz transakcje bezpośredniej wymiany, zasadniczo rejestrujesz sprzedaż i zakup. Zamiast nagrywać dwie transakcje - jedną, w której sprzedałeś coś za gotówkę, a jeden, z którym kupiłeś coś za gotówkę - zapisz transakcję i pomiń gotówkę. Transakcje wymiany przypominają transakcje gotówkowe; Potrzebujesz tylko konta bankowego Exchange, aby je zapisać. Pamiętaj, aby w każdym razie zachować papierowy pas i zapisać go jako wymianę. Dalsze informacje można znaleźć w dokumencie IRS „Records for Exchange Shops”.