Regnskap av utvekslingstransaksjoner

Regnskap av utvekslingstransaksjoner

Det vanskelige økonomiske klimaet de siste årene har ført til at flere og flere selskaper bruker utvekslingstransaksjoner der de utveksler sine produkter og tjenester for andre produkter og tjenester. Mange selskaper antar feil at de ikke trenger å ta hensyn til disse transaksjonene. Regnskap av utvekslingstransaksjoner er påkrevd av skattemyndighetene og er avgjørende for nøyaktig å bestemme den økonomiske helsen til selskapet ditt.

Når du bytter mot andre varer og tjenester, investerer du fortsatt tid og ressurser til å selge objektet du handler. Du mottar bare ett annet varer enn kontanter i bytte mot produktet eller tjenesten din. Ikke -kontrollen av utvekslingstransaksjoner tilsvarer ikke -kontrollen av inntekt og utgifter. Det er umulig å avgjøre hvor bra selskapet ditt går hvis du ikke kan opprette eksakte årlige regnskaper.

Opptaket av disse transaksjonene er ganske enkel hvis du demonterer dem i enkeltdeler. To transaksjoner finner sted når du handler: 1) du selger noe og 2) du kjøper noe. Den mest forvirrende faktoren kan være bestemmelsen av verdien av transaksjonen. IRS -retningslinjene bestemmer at de må evaluere transaksjonen for virkelig markedsverdi av den oppnådde artikkelen. I de fleste tilfeller er markedsverdien allerede kjent - det er den normale salgsprisen for artikkelen. Salg av varer eller tjenester blir evaluert med kjøpesummen for varene du mottar.

Selvfølgelig må du også merke inngangen til artikkelen. Hvis artikkelen du mottar er en gyldig forretningsutgave, registrerer du den i tillegg til en kontant betaling. I stedet for kontanter betalte de varene eller tjenestene sine. Hvis artikkelen du mottar er ment for personlig bruk, må du forstå den som om du hadde fjernet kontanter fra virksomheten din (tegning, lønnsforskudd, etc.). La oss se på et eksempel for å se hvordan det fungerer i praksis:

En designer utveksler sine nettstedsdesigntjenester for en gratis leie i to måneder. Leien er vanligvis $ 800/måned. Designeren ville registrere transaksjonen med $ 1.600, verdien av to månedlige husleier. Siden leien er en driftskostnad, vil han bestille "leiekostnader" og "inntekt" med $ 1.600.

utvekslingsutvekslinger blir stadig mer vanlig. Hvis du handler på en utvekslingsutveksling, handler du mot "poeng" via en tredje organisasjon. Du kan samle poeng ved å selge varene og tjenestene dine til andre medlemmer av organisasjonen og bruke disse poengene hvis du finner noe du vil kjøpe.

Hvis du handler med en utvekslingstjeneste, er det viktig å forstå at utvekslingsinntekten er basert på kontantbase. Hvis noen "kjøper" tjenestene sine med handelslån eller poeng, har de mottatt rapporterbar inntekt. At du ikke har brukt din handelskreditt, er ikke relevant. Hvis du bruker din handelskreditt, må du registrere utgiftene så vel som med direkte handel (normale forretningsutgifter eller personlige trekk).

Den enkleste måten å balansere utveksling av utveksling er å sette opp en "bankkonto" kalt "utvekslingsutveksling" i bøkene sine. Hvis du selger noe via en utveksling, kan du gjøre et depositum på bankkontoen til "byttehandelsutveksling" og skrive "inntekt" godt. Hvis du kjøper noe på børsen, kan du ganske enkelt "utstede en sjekk" og anstrenge den tilsvarende utgiftskontoen. Med denne metoden har du en fullstendig registrering av alle transaksjoner som utføres via utvekslingskontoen din, og du har registrert inntektene og utgiftene dine på riktig måte. Du kan også gjøre koordinering av utvekslingskontoen din til en del av din normale månedlige sluttprosess.

Riktig regnskap for begge typer utvekslingstransaksjoner er avgjørende for den nøyaktige presentasjonen av inntektene og utgiftene. Hvis du registrerer direkte utvekslingstransaksjoner, registrerer du i hovedsak et salg og kjøp. I stedet for å registrere to transaksjoner - en der du solgte noe for kontanter, og en som du kjøpte noe med kontanter - registrerer du en transaksjon og hopper over kontanter. Utvekslingstransaksjoner ligner kontanttransaksjoner; Du trenger bare en Exchange Bank -konto for å registrere den. Husk å oppbevare en papirbane i alle fall og skrive den ned som en utveksling. Mer informasjon finner du i IRS -dokumentet "Records for Exchange Shops."