Regnskap for byttetransaksjoner

Regnskap for byttetransaksjoner

Det vanskelige økonomiske klimaet de siste årene har ført til at flere og flere bedrifter bruker byttetransaksjoner, der de bytter ut sine produkter og tjenester mot andre produkter og tjenester. Mange bedrifter antar feilaktig at de ikke trenger å redegjøre for disse transaksjonene. Regnskap for byttetransaksjoner kreves av IRS og er avgjørende for nøyaktig å fastslå den økonomiske helsen til virksomheten din.

Når du handler for andre varer og tjenester, investerer du fortsatt tid og ressurser for å selge varen du handler. Du mottar ganske enkelt en annen vare enn kontanter i bytte for produktet eller tjenesten. Ikke-regnskapsføring av byttetransaksjoner tilsvarer ikke-regnskapsføring av inntekter og kostnader. Det er umulig å fastslå hvor godt bedriften din gjør det hvis du ikke kan utarbeide nøyaktige regnskaper.

Å registrere disse transaksjonene er ganske enkelt hvis du deler dem ned i individuelle deler. Ved byttehandel skjer det to transaksjoner: 1) du selger noe og 2) du kjøper noe. Den mest forvirrende faktoren kan være å bestemme verdien av transaksjonen. IRS retningslinjer krever at du verdsetter transaksjonen til den virkelige markedsverdien av varen som mottas. I de fleste tilfeller er markedsverdien allerede kjent – ​​det er den normale salgsprisen på varen. Salget av dine varer eller tjenester vil bli verdsatt til kjøpesummen for varene du mottar.

Du må selvfølgelig også notere kvitteringen på varen. Hvis varen du mottar er en gyldig forretningsutgift, noterer du den på samme måte som du ville gjort om du betalte kontant. I stedet for kontanter betalte du med dine varer eller tjenester. Hvis varen du mottar er til personlig bruk, må du registrere det som om du hadde tatt ut kontanter fra virksomheten din (trekk, lønnsforskudd osv.). La oss se på et eksempel for å se hvordan det fungerer i praksis:

En designer bytter ut sine nettstedsdesigntjenester for gratis utleie i to måneder. Leien hans er vanligvis $800/måned. Designeren ville registrere transaksjonen til $1600, verdien av to måneders leie. Siden husleie er en forretningsutgift, vil han debitere "leiekostnad" og kreditere "inntekt" for $1600.

Utvekslinger blir også mer og mer vanlig. Når du handler gjennom en børs, handler du gjennom en tredjepartsorganisasjon for "poeng". Du kan tjene poeng ved å selge dine varer og tjenester til andre medlemmer av organisasjonen og bruke disse poengene når du finner noe du vil kjøpe.

Når du handler med en børstjeneste, er det viktig å forstå at børsinntekter er kontantbaserte. Når noen "kjøper" tjenestene dine med handelskreditt eller poeng, har du tjent rapporteringspliktig inntekt. Det at du ikke har brukt handelsmidlene dine er ikke relevant. Når du bruker handelssaldoen din, registrer utgiftene på samme måte som om du handlet direkte (normale forretningsutgifter eller personlige trekninger).

Den enkleste måten å gjøre rede for utvekslinger på er å sette opp en "bankkonto" kalt "børser" i bøkene dine. Når du selger noe gjennom en børs, gjør et innskudd på Barter Exchanges bankkonto og krediter "Inntekt". Når du kjøper noe på aksjemarkedet, kan du ganske enkelt "skrive en sjekk" og belaste den aktuelle utgiftskontoen. Med denne metoden har du en fullstendig oversikt over alle transaksjoner som er gjort gjennom din vekslingskonto, og du har riktig registrert inntektene og utgiftene dine. Du kan også gjøre avstemming av byttekontoen din til en del av din normale månedlige avslutningsprosess.

Riktig regnskap for begge typer børser er avgjørende for nøyaktig å gjenspeile inntektene og utgiftene dine. Når du registrerer direkte utvekslinger, registrerer du i hovedsak et salg og et kjøp. I stedet for å registrere to transaksjoner - en der du solgte noe for kontanter og en der du kjøpte noe med kontanter - registrerer du en transaksjon og hopper over kontantene. Byttetransaksjoner ligner på kontanttransaksjoner; Du trenger bare en byttebankkonto for å registrere dem. Husk uansett å holde et papirspor og registrere det som en utveksling. For mer informasjon, se IRS-dokumentet "Records for Exchange Transactions."