Boekhouding van uitwisselingstransacties
Boekhouding van uitwisselingstransacties
Het moeilijke economische klimaat van de afgelopen jaren heeft ertoe geleid dat steeds meer bedrijven uitwisselingstransacties gebruiken waarin ze hun producten en diensten uitwisselen voor andere producten en diensten. Veel bedrijven gaan er ten onrechte van uit dat ze deze transacties niet in aanmerking hoeven te houden. De boekhouding van uitwisselingstransacties is vereist door de IRS en is essentieel om de financiële gezondheid van uw bedrijf nauwkeurig te bepalen.
Wanneer u uitruilt voor andere goederen en diensten, investeert u nog steeds tijd en middelen om het object dat u handelt te verkopen. U ontvangt slechts één andere goederen dan contant geld in ruil voor uw product of dienst. Het niet -ingrijpende uitwisselingstransacties komt overeen met het niet -ingrijpende inkomsten en uitgaven. Het is onmogelijk om te bepalen hoe goed uw bedrijf verloopt als u geen exacte jaarlijkse financiële overzichten kunt maken.
De opname van deze transacties is vrij eenvoudig als u ze in afzonderlijke delen demonteert. Twee transacties vinden plaats tijdens het handelen: 1) U verkoopt iets en 2) U koopt iets. De meest verwarrende factor kan de bepaling van de waarde van de transactie zijn. De IRS -richtlijnen bepalen dat ze de transactie moeten evalueren voor de reële marktwaarde van het verkregen artikel. In de meeste gevallen is de marktwaarde al bekend - het is de normale verkoopprijs van het artikel. De verkoop van uw goederen of diensten wordt geëvalueerd met de aankoopprijs van de goederen die u ontvangt.
Natuurlijk moet u ook de ingang van het artikel opmerken. Als het artikel dat u ontvangt een geldige bedrijfseditie is, neemt u het op en een contante betaling. In plaats van contant geld betaalden ze hun goederen of diensten. Als het artikel dat u ontvangt bedoeld is voor persoonlijk gebruik, moet u het begrijpen alsof u contant geld van uw bedrijf hebt verwijderd (tekenen, salarisvoorschot, enz.). Laten we eens kijken naar een voorbeeld om te zien hoe het in de praktijk werkt:
Een ontwerper wisselt zijn website -ontwerpdiensten uit voor een gratis huur voor twee maanden. De huur is meestal $ 800/maand. De ontwerper zou de transactie registreren met $ 1.600, de waarde van twee maandelijkse huurprijzen. Omdat de huur een bedrijfskosten is, zou hij "huurkosten" en "inkomsten" boeken met $ 1.600.
Wisselwisselingen worden steeds vaker voor. Als u handelt op een uitwisselingsuitwisseling, handelt u tegen "punten" via een derde organisatie. U kunt punten verzamelen door uw goederen en diensten te verkopen aan andere leden van de organisatie en deze punten toe te passen als u iets vindt dat u wilt kopen.
Als u handelt met een uitwisselingsservice, is het belangrijk om te begrijpen dat de uitwisselingsinkomsten gebaseerd zijn op de kasbasis. Als iemand zijn diensten "koopt" met handelsleningen of punten, hebben hij rapporteerbare inkomsten ontvangen. Het feit dat u uw handelskrediet niet hebt uitgegeven, is niet relevant. Als u uw handelskrediet uitgeeft, registreert u de kosten en met directe handel (normale bedrijfskosten of persoonlijke trekkingen).
De gemakkelijkste manier om de uitwisselingsuitwisseling in evenwicht te brengen, is het opzetten van een "bankrekening" genaamd "Exchange Exchanges" in hun boeken. Als u iets verkoopt via een beurs, doe dan een aanbetaling op de bankrekening van "ruilhandelbeurzen" en schrijft "inkomsten" goed. Als u iets op de beurs koopt, kunt u eenvoudig "een cheque uitgeven" en de bijbehorende kostenrekening belasten. Met deze methode heeft u een volledige opname van alle transacties die worden uitgevoerd via uw uitwisselingsaccount en u hebt uw inkomsten en uitgaven correct vastgelegd. U kunt ook de coördinatie van uw uitwisselingsaccount onderdeel van uw normale maandelijkse eindproces maken.
De juiste boekhouding van beide soorten uitwisselingstransacties is essentieel voor de exacte presentatie van hun inkomsten en kosten. Als u directe uitwisselingstransacties opneemt, registreert u in wezen een verkoop en aankoop. In plaats van twee transacties op te nemen - een waar u iets voor contant geld hebt verkocht, en een waarmee u iets met contant geld hebt gekocht - neem een transactie op en sla contant over. Exchange -transacties lijken op contante transacties; U hebt alleen een uitwisselingsbankrekening nodig om deze op te nemen. Vergeet niet om in elk geval een papieren rijstrook te bewaren en op te schrijven als een uitwisseling. Meer informatie is te vinden in het IRS -document "Records voor uitwisselingswinkels".