Bartera darījumu uzskaite

Bartera darījumu uzskaite

Pēdējo gadu sarežģītais ekonomiskais klimats ir novedis pie tā, ka arvien vairāk uzņēmumu izmanto bartera darījumus, kuros tie apmaina savus produktus un pakalpojumus pret citiem produktiem un pakalpojumiem. Daudzi uzņēmumi nepareizi pieņem, ka tiem nav jāatskaitās par šiem darījumiem. IRS pieprasa bartera darījumu uzskaiti, un tā ir būtiska, lai precīzi noteiktu jūsu uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Tirgojoties ar citām precēm un pakalpojumiem, jūs joprojām ieguldāt laiku un resursus, lai pārdotu preci, kuru tirgojat. Apmaiņā pret savu produktu vai pakalpojumu jūs vienkārši saņemat preci, kas nav skaidra nauda. Bartera darījumu neuzskaite atbilst ienākumu un izdevumu neuzskaitei. Nav iespējams noteikt, cik labi klājas jūsu uzņēmumam, ja nevarat sagatavot precīzus finanšu pārskatus.

Šo darījumu ierakstīšana ir diezgan vienkārša, ja tos sadala atsevišķās daļās. Barteringā notiek divi darījumi: 1) jūs kaut ko pārdodat un 2) jūs kaut ko pērkat. Pats mulsinošākais faktors var būt darījuma vērtības noteikšana. IRS vadlīnijas nosaka, ka darījums jānovērtē pēc saņemtās preces patiesās tirgus vērtības. Vairumā gadījumu tirgus vērtība jau ir zināma – tā ir preces parastā pārdošanas cena. Jūsu preču vai pakalpojumu pārdošana tiks novērtēta pēc saņemto preču pirkuma cenas.

Protams, jāatzīmē arī preces saņemšana. Ja saņemtā prece ir derīga uzņēmējdarbības izdevumi, ierakstiet to tāpat kā tad, ja maksātu skaidrā naudā. Skaidras naudas vietā jūs maksājāt ar savām precēm vai pakalpojumiem. Ja saņemtā prece ir paredzēta jūsu personīgai lietošanai, jums tas ir jāreģistrē tā, it kā jūs būtu izņēmis skaidru naudu no sava uzņēmuma (izņemšana, algas avanss utt.). Apskatīsim piemēru, lai redzētu, kā tas darbojas praksē:

Dizainers pārdod savus tīmekļa vietnes dizaina pakalpojumus par bezmaksas nomu uz diviem mēnešiem. Viņa īres maksa parasti ir USD 800 mēnesī. Dizaineris darījumu reģistrētu 1600 USD apmērā, kas ir divu mēnešu īres maksa. Tā kā īre ir uzņēmējdarbības izdevumi, viņš debetētu "Īres izdevumus" un kreditētu "Ienākumus" par 1600 USD.

Arī apmaiņa kļūst arvien izplatītāka. Veicot tirdzniecību ar biržas starpniecību, jūs tirgojaties ar trešās puses organizāciju, lai iegūtu “Punktus”. Jūs varat nopelnīt punktus, pārdodot savas preces un pakalpojumus citiem organizācijas dalībniekiem un izmantojot šos punktus, kad atrodat kaut ko, ko vēlaties iegādāties.

Tirgojot ar maiņas pakalpojumu, ir svarīgi saprast, ka valūtas maiņas ienākumi ir balstīti uz skaidru naudu. Kad kāds “pērk” tavus pakalpojumus, izmantojot tirdzniecības kredītu vai punktus, tu esi guvis uzrādāmus ienākumus. Tas, ka neesat iztērējis savus tirdzniecības līdzekļus, nav būtisks. Kad iztērējat savu tirdzniecības bilanci, ierakstiet izdevumus tādā pašā veidā, it kā jūs tirgotu tieši (parasti biznesa izdevumi vai personīgās izlozes).

Vienkāršākais veids, kā norēķināties par apmaiņu, ir savās grāmatās izveidot “bankas kontu”, ko sauc par “maiņu”. Pārdodot kaut ko biržā, veiciet depozītu Barter Exchanges bankas kontā un ieskaitiet “Ienākumus”. Iegādājoties kaut ko akciju tirgū, varat vienkārši “izrakstīt čeku” un debetēt atbilstošo izdevumu kontu. Izmantojot šo metodi, jums ir pilnīga visu darījumu uzskaite, kas veikta, izmantojot jūsu maiņas kontu, un esat pareizi reģistrējis savus ienākumus un izdevumus. Varat arī iekļaut maiņas konta saskaņošanu par daļu no parastā ikmēneša slēgšanas procesa.

Pareiza uzskaite abu veidu apmaiņām ir būtiska, lai precīzi atspoguļotu jūsu ienākumus un izdevumus. Ierakstot tiešo apmaiņu, jūs būtībā ierakstāt pārdošanu un pirkumu. Tā vietā, lai reģistrētu divus darījumus — vienu, kurā jūs kaut ko pārdevāt par skaidru naudu, un otru, kurā kaut ko iegādājāties ar skaidru naudu, jūs ierakstāt vienu darījumu un izlaižat skaidru naudu. Bartera darījumi ir līdzīgi skaidras naudas darījumiem; Lai tos reģistrētu, ir nepieciešams tikai maiņas bankas konts. Jebkurā gadījumā neaizmirstiet saglabāt papīra taku un ierakstīt to kā apmaiņu. Papildinformāciju skatiet IRS dokumentā “Maiņas darījumu ieraksti”.