Apmaiņas darījumu uzskaite

Apmaiņas darījumu uzskaite

Grūtais ekonomiskais klimats pēdējos gados ir novedis pie tā, ka arvien vairāk uzņēmumu izmanto apmaiņas darījumus, kuros viņi apmainās ar saviem produktiem un pakalpojumiem pret citiem produktiem un pakalpojumiem. Daudzi uzņēmumi nepareizi pieņem, ka viņiem nav jāņem vērā šie darījumi. IRS ir nepieciešama maiņas darījumu uzskaite, un tā ir būtiska, lai precīzi noteiktu jūsu uzņēmuma finansiālo veselību.

Apmaiņā pret citām precēm un pakalpojumiem jūs joprojām ieguldāt laiku un resursus, lai pārdotu jūsu darbību. Jūs saņemat tikai vienu citu preces, nevis skaidru naudu apmaiņā pret savu produktu vai pakalpojumu. Apmaiņas darījumu neierobežota uzskaite atbilst ienākumu un izdevumu skaitam. Nav iespējams noteikt, cik labi notiek jūsu uzņēmums, ja nevarat izveidot precīzus gada finanšu pārskatus.

Šo darījumu reģistrēšana ir diezgan vienkārša, ja tos izjaukt atsevišķās daļās. Tirdzniecības laikā notiek divi darījumi: 1) jūs kaut ko pārdodat un 2) kaut ko pērkat. Mulsinošākais koeficients var būt darījuma vērtības noteikšana. IRS vadlīnijās noteikts, ka tām ir jānovērtē iegūtā raksta patiesās tirgus vērtības darījums. Vairumā gadījumu tirgus vērtība jau ir zināma - tā ir raksta parastā pārdošanas cena. Jūsu preču vai pakalpojumu pārdošana tiek novērtēta ar saņemto preču pirkuma cenu.

Protams, jums arī jāņem vērā raksta ieeja. Ja saņemtais raksts ir derīgs biznesa izdevums, jūs to reģistrējat, kā arī skaidras naudas maksājums. Skaidras naudas vietā viņi samaksāja savas preces vai pakalpojumus. Ja saņemtais raksts ir paredzēts jūsu personīgai lietošanai, jums tas ir jāsaprot tā, it kā jūs būtu noņēmis skaidru naudu no sava biznesa (zīmēšana, algas avanss utt.). Apskatīsim piemēru, lai redzētu, kā tas darbojas praksē:

Dizainers apmainās ar saviem vietnes dizaina pakalpojumiem par bezmaksas īri uz diviem mēnešiem. Tās īre parasti ir USD 800 mēnesī. Dizainers ierakstītu darījumu ar 1600 USD, kas ir divu mēneša īres vērtība. Tā kā īres maksa ir darbības izdevumi, viņš rezervētu "nomas izmaksas" un "ienākumus" ar 1600 USD.

Apmaiņas biržas kļūst arvien izplatītākas. Ja jūs rīkojaties apmaiņas apmaiņā, jūs rīkojaties pret "punktiem", izmantojot trešo organizāciju. Jūs varat savākt punktus, pārdodot savas preces un pakalpojumus citiem organizācijas locekļiem un piemērojot šos punktus, ja atrodat kaut ko, ko vēlaties iegādāties.

Ja jūs rīkojaties ar maiņas pakalpojumu, ir svarīgi saprast, ka maiņas ienākumi ir balstīti uz skaidras naudas bāzi. Ja kāds "pērk" savus pakalpojumus ar tirdzniecības aizdevumiem vai punktiem, viņi ir saņēmuši ziņojamus ienākumus. Tas, ka neesat iztērējis savu tirdzniecības kredītu, nav būtisks. Ja tērējat savu tirdzniecības kredītu, reģistrējiet izdevumus, kā arī ar tiešo tirdzniecību (parastie biznesa izdevumi vai personīgās izlozes).

Vienkāršākais veids, kā līdzsvarot apmaiņas biržas, ir savās grāmatās izveidot "bankas kontu" ar nosaukumu "Exchange biržas". Ja kaut ko pārdodat ar biržu, veiciet depozītu bankas kontā “Bārtera biržas” un labi rakstiet “ienākumus”. Ja kaut ko pērkat biržā, varat vienkārši "izdot čeku" un saspraust attiecīgā izdevumu kontu. Izmantojot šo metodi, jums ir pilnībā reģistrēts visi darījumi, kas tiek veikti, izmantojot jūsu Exchange kontu, un esat pareizi reģistrējis savus ienākumus un izdevumus. Jūs varat arī padarīt sava apmaiņas konta koordināciju par parastā ikmēneša gala procesa koordināciju.

Precīzi to ienākumu un izdevumu uzrādīšanai ir būtiska abu veidu maiņas darījumu pareiza uzskaite. Ja reģistrējat tiešos apmaiņas darījumus, jūs būtībā reģistrējat pārdošanu un pirkumu. Tā vietā, lai ierakstītu divus darījumus - vienu, kurā jūs kaut ko pārdevāt par skaidru naudu, un vienu, ar kuru jūs kaut ko iegādājāties ar skaidru naudu, reģistrējiet darījumu un izlaidiet skaidru naudu. Apmaiņas darījumi atgādina skaidras naudas darījumus; Lai to reģistrētu, jums ir nepieciešams tikai Exchange Bank konts. Atcerieties jebkurā gadījumā saglabāt papīra joslu un pierakstiet to kā apmaiņu. Papildu informāciju var atrast IRS dokumentā "Exchange veikalu ieraksti".