Mainų sandorių apskaita
Mainų sandorių apskaita
Sunki pastarųjų metų ekonominis klimatas lėmė vis daugiau bendrovių, naudojančių mainų operacijas, kuriose jos keičiasi savo produktais ir paslaugomis į kitus produktus ir paslaugas. Daugelis kompanijų neteisingai mano, kad nereikia atsižvelgti į šias operacijas. Mainų sandorių apskaita reikalauja IRS ir yra būtina norint tiksliai nustatyti jūsų įmonės finansinę sveikatą.
Kai keičiatės į kitas prekes ir paslaugas, vis tiek investuojate laiką ir išteklius, kad parduodtumėte objektą, kurį veikiate. Mainais už jūsų produktą ar paslaugą gaunate tik vieną kitą prekes nei grynieji pinigai. Mainų sandorių neapmokėjimas atitinka pajamų ir išlaidų apskaitą. Neįmanoma nustatyti, kaip gerai sekasi jūsų įmonė, jei negalite sukurti tikslių metinių finansinių ataskaitų.
Šių operacijų įrašymas yra gana paprastas, jei išardote jas į atskiras dalis. Prekybos metu vyksta dvi operacijos: 1) ką nors parduodate ir 2) ką nors perkate. Painiausias veiksnys gali būti operacijos vertės nustatymas. IRS gairėse teigiama, kad jie turi įvertinti gauto straipsnio tikrosios rinkos vertės sandorį. Daugeliu atvejų rinkos vertė jau žinoma - tai yra įprasta straipsnio pardavimo kaina. Jūsų prekių ar paslaugų pardavimas įvertinamas su gautų prekių pirkimo kaina.
, žinoma, jūs taip pat turite atkreipti dėmesį į straipsnio įėjimą. Jei gautas straipsnis yra tinkamas verslo leidimas, jūs jį įrašote, taip pat ir grynųjų pinigų mokėjimą. Vietoj grynųjų pinigų jie sumokėjo savo prekes ar paslaugas. Jei gautas straipsnis yra skirtas jūsų asmeniniam naudojimui, turite jį suvokti taip, lyg būtumėte pašalinę grynuosius pinigus iš savo verslo (piešimas, atlyginimo išankstinė išmoka ir kt.). Pažvelkime į pavyzdį, kad pamatytume, kaip jis veikia praktikoje:
Dizaineris keičiasi savo svetainės projektavimo paslaugomis už nemokamą nuomos mokestį dviem mėnesiams. Jos nuoma paprastai yra 800 USD per mėnesį. Dizaineris užfiksuos sandorį su 1600 USD, tai yra dviejų mėnesių nuomos vertė. Kadangi nuoma yra veiklos išlaidos, jis užsisakytų „nuomos išlaidas“ ir „pajamas“ su 1600 USD.
Mainų mainai tampa vis dažnesni. Jei veikiate biržoje, jūs elgiatės prieš „taškus“ per trečiąją organizaciją. Galite surinkti taškus parduodami savo prekes ir paslaugas kitiems organizacijos nariams ir pritaikydami šiuos taškus, jei rasite ką nors, ką norite įsigyti.
Jei veikiate naudodamiesi mainų paslauga, svarbu suprasti, kad mainų pajamos grindžiamos grynųjų pinigų baze. Jei kas nors „perka“ savo paslaugas su prekybos paskolomis ar taškais, jis gavo ataskaitų teikiamas pajamas. Tai, kad neišleidote savo prekybos kredito, nėra svarbus. Jei išleidžiate savo prekybos kreditą, užfiksuokite ir išlaidas, naudodamiesi tiesiogine prekyba (normaliomis verslo išlaidomis ar asmeninėmis lygiosiomis).
Lengviausias būdas subalansuoti biržos biržą yra jų knygose įsteigti „banko sąskaitą“, vadinamą „Exchange Exchanges“. Jei ką nors parduodate biržoje, sumokėkite įmoką banko sąskaitoje „Barter Exchanges“ ir gerai parašykite „pajamas“. Jei perkate ką nors vertybinių popierių biržoje, galite tiesiog „išduoti čekį“ ir sutvarkyti atitinkamą išlaidų sąskaitą. Taikydami šį metodą, turite visiškai įrašyti visas operacijas, kurios vykdomos per jūsų mainų sąskaitą, ir jūs tinkamai užfiksavote savo pajamas ir išlaidas. Taip pat galite suderinti savo „Exchange“ paskyrą įprasto mėnesio galutinio proceso dalį.
Tinkamas abiejų rūšių mainų sandorių apskaita yra būtina norint tiksliai pateikti jų pajamas ir išlaidas. Jei įrašote tiesioginių mainų operacijas, iš esmės įrašote pardavimą ir pirkimą. Užuot įrašę dvi operacijas - vieną, kur pardavėte ką nors už grynuosius pinigus, ir tą, su kuria ką nors nusipirkote grynaisiais - įrašykite operaciją ir praleiskite grynuosius pinigus. Mainų operacijos primena grynųjų pinigų operacijas; Norint ją įrašyti, jums reikia tik „Exchange Bank“ sąskaitos. Nepamirškite bet kokiu atveju laikyti popierinę juostą ir užrašyti ją kaip mainus. Daugiau informacijos galite rasti IRS dokumente „Mainų parduotuvių įrašai“.