Barterinių sandorių apskaita

Barterinių sandorių apskaita

Pastarųjų metų sudėtingas ekonominis klimatas lėmė tai, kad vis daugiau įmonių naudojasi mainų sandoriais, kai savo produktus ir paslaugas keičia į kitus produktus ir paslaugas. Daugelis įmonių klaidingai mano, kad joms nereikia atsiskaityti už šias operacijas. IRS reikalauja apskaityti mainų sandorius ir tai būtina norint tiksliai nustatyti jūsų verslo finansinę būklę.

Kai prekiaujate kitomis prekėmis ir paslaugomis, jūs vis tiek investuojate laiką ir išteklius parduoti prekę, kuria prekiaujate. Mainais už savo produktą ar paslaugą jūs tiesiog gaunate ne grynuosius pinigus, o kitą prekę. Barterinių sandorių neapskaitymas atitinka pajamų ir sąnaudų neapskaitymą. Neįmanoma nustatyti, kaip gerai sekasi jūsų verslui, jei negalite parengti tikslių finansinių ataskaitų.

Įrašyti šias operacijas yra gana paprasta, jei suskirstysite jas į atskiras dalis. Barteryje vyksta du sandoriai: 1) ką nors parduodate ir 2) ką nors perkate. Labiausiai klaidinantis veiksnys gali būti sandorio vertės nustatymas. IRS gairėse reikalaujama, kad sandoris būtų įvertintas gautos prekės tikrąja rinkos verte. Dažniausiai rinkos vertė jau yra žinoma – tai normali prekės pardavimo kaina. Jūsų prekių ar paslaugų pardavimas bus vertinamas gautų prekių pirkimo kaina.

Žinoma, reikia pažymėti ir prekės gavimą. Jei gauta prekė yra galiojančios verslo išlaidos, įrašykite ją taip pat, kaip darytumėte mokėdami grynaisiais. Vietoj grynųjų sumokėjote savo prekėmis ar paslaugomis. Jei gauta prekė skirta asmeniniam naudojimui, turite ją užfiksuoti taip, lyg būtumėte paėmę grynųjų iš savo verslo (išmokėjimas, atlyginimo avansas ir pan.). Pažvelkime į pavyzdį, kad pamatytume, kaip tai veikia praktiškai:

Dizaineris savo tinklalapio dizaino paslaugas iškeičia į nemokamą nuomą dviem mėnesiams. Jo nuoma paprastai yra 800 USD per mėnesį. Dizaineris sandorį užfiksuotų 1600 USD, ty dviejų mėnesių nuomos vertės. Kadangi nuoma yra verslo išlaidos, jis nurašytų „Nuomos išlaidas“ ir kredituotų „Pajamas“ 1600 USD.

Keitimai taip pat tampa vis dažnesni. Kai prekiaujate per biržą, „Taškais“ prekiaujate per trečiosios šalies organizaciją. Taškų galite uždirbti parduodami savo prekes ir paslaugas kitiems organizacijos nariams ir pritaikydami tuos taškus, kai rasite ką nors, ką norite nusipirkti.

Prekiaujant su keitimo paslauga, svarbu suprasti, kad pajamos iš valiutos keitimo yra pagrįstos grynaisiais pinigais. Kai kas nors „perka“ jūsų paslaugas naudodamas prekybos kreditą ar taškus, jūs uždirbate pajamas, apie kurias reikia pranešti. Tai, kad neišleidote savo prekybos lėšų, nėra svarbu. Kai išleidžiate savo prekybos likutį, išlaidas registruokite taip pat, lyg prekiautumėte tiesiogiai (įprastos verslo išlaidos arba asmeniniai lošimai).

Lengviausias būdas atsiskaityti už keitimus yra knygose sukurti „banko sąskaitą“, vadinamą „keitimais“. Kai ką nors parduodate per mainus, perveskite įnašą į Barter Exchanges banko sąskaitą ir kredituokite „Pajamas“. Kai ką nors perkate biržoje, galite tiesiog „išrašyti čekį“ ir nurašyti atitinkamą išlaidų sąskaitą. Naudodami šį metodą, turite pilną visų per mainų sąskaitą atliktų operacijų įrašą ir tinkamai užregistravote savo pajamas ir išlaidas. Keitimo sąskaitos suderinimą taip pat galite padaryti įprasto mėnesio uždarymo proceso dalimi.

Tinkama abiejų tipų mainų apskaita yra būtina norint tiksliai atspindėti jūsų pajamas ir išlaidas. Kai įrašote tiesioginius mainus, iš esmės įrašote pardavimą ir pirkimą. Užuot įrašę dvi operacijas – vieną, kai ką nors pardavėte už grynuosius pinigus, o kitą, kai ką nors nusipirkote grynaisiais – įrašote vieną operaciją ir praleidžiate grynuosius pinigus. Barteriniai sandoriai yra panašūs į grynųjų pinigų operacijas; Norėdami juos įrašyti, jums reikia tik mainų banko sąskaitos. Bet kokiu atveju nepamirškite pasilikti popierinio pėdsako ir įrašyti jį kaip mainus. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. IRS dokumentą „Records for Exchange Transactions“.