Contabilità delle transazioni di scambio
Contabilità delle transazioni di scambio
Il difficile clima economico degli ultimi anni ha portato sempre più aziende a utilizzare transazioni di scambio in cui scambiano i loro prodotti e servizi con altri prodotti e servizi. Molte aziende presumono erroneamente che non debbano tenere conto di queste transazioni. La contabilità delle transazioni di scambio è richiesta dall'IRS ed è essenziale per determinare con precisione la salute finanziaria della tua azienda.
Quando si scambia altri beni e servizi, investi ancora tempo e risorse per vendere l'oggetto che agisci. Ricevi solo un'altra merce rispetto a contanti in cambio del tuo prodotto o servizio. La contabilità delle transazioni di scambio corrisponde alla non contabilità del reddito e delle spese. È impossibile determinare quanto bene sta andando la tua azienda se non puoi creare bilanci esatti.
La registrazione di queste transazioni è abbastanza semplice se le disassemblate in singole parti. Due transazioni si svolgono durante il trading: 1) vendi qualcosa e 2) acquisti qualcosa. Il fattore più confuso può essere la determinazione del valore della transazione. Le linee guida dell'IRS prevedono che devono valutare la transazione per il valore equo di mercato dell'articolo ottenuto. Nella maggior parte dei casi, il valore di mercato è già noto: è il normale prezzo di vendita dell'articolo. La vendita dei tuoi beni o servizi viene valutata con il prezzo di acquisto delle merci che ricevi.
Ovviamente devi anche notare l'ingresso dell'articolo. Se l'articolo che ricevi è un'edizione commerciale valida, lo registri e un pagamento in contanti. Invece di contanti, hanno pagato i loro beni o servizi. Se l'articolo che ricevi è destinato al tuo uso personale, devi afferrarlo come se avessi rimosso i contanti dalla tua attività (disegno, anticipo salariale, ecc.). Diamo un'occhiata a un esempio per vedere come funziona in pratica:
Un designer scambia i suoi servizi di progettazione del sito Web per un affitto gratuito per due mesi. Il suo affitto è di solito $ 800/mese. Il designer registrerebbe la transazione con $ 1.600, il valore di due affitti mensili. Poiché l'affitto è una spesa operativa, prenoterebbe i "costi di noleggio" e "reddito" con $ 1.600.
Gli scambi di scambio stanno diventando sempre più comuni. Se agisci su uno scambio di scambi, agisci contro "punti" tramite una terza organizzazione. Puoi raccogliere punti vendendo i tuoi beni e servizi ad altri membri dell'organizzazione e applicando questi punti se trovi qualcosa che desideri acquistare.
Se agisci con un servizio di scambio, è importante capire che il reddito da scambio si basa sulla base di cassa. Se qualcuno "acquista" i propri servizi con prestiti commerciali o punti, ha ricevuto entrate da segnalare. Il fatto che tu non abbia speso il tuo credito commerciale non è rilevante. Se spendi il tuo credito commerciale, registra le spese e con il commercio diretto (normali spese aziendali o estrazioni personali).
Il modo più semplice per bilanciare gli scambi di scambio è quello di creare un "conto bancario" chiamato "scambi di scambio" nei loro libri. Se vendi qualcosa tramite uno scambio, fai un deposito sul conto bancario degli "scambiati" e scrivi bene "reddito". Se acquisti qualcosa in borsa, puoi semplicemente "emettere un assegno" e filtrare il conto spese corrispondente. Con questo metodo hai una registrazione completa di tutte le transazioni effettuate tramite il tuo conto di scambio e hai registrato adeguatamente le tue entrate e le tue spese. Puoi anche fare il coordinamento del tuo conto di scambio parte del normale processo finale mensile.
La contabilità corretta di entrambi i tipi di transazioni di scambio è essenziale per la presentazione esatta delle loro entrate e spese. Se si registrano transazioni di scambio diretto, si registra essenzialmente una vendita e un acquisto. Invece di registrare due transazioni - una in cui hai venduto qualcosa in contanti e una con cui hai acquistato qualcosa con contanti - registrare una transazione e saltare in contanti. Le transazioni di scambio assomigliano alle transazioni in contanti; Hai solo bisogno di un conto bancario di scambio per registrarlo. Ricorda di tenere una corsia di carta in ogni caso e scriverla come uno scambio. Ulteriori informazioni sono disponibili nel documento IRS "Records for Exchange Shops".