Barter ügyletek elszámolása

Barter ügyletek elszámolása

Az elmúlt évek nehéz gazdasági helyzete oda vezetett, hogy egyre több vállalat vesz igénybe bartertranzakciókat, amelyek során termékeiket és szolgáltatásaikat más termékekre és szolgáltatásokra cserélik. Sok vállalat tévesen feltételezi, hogy nem kell elszámolnia ezeket a tranzakciókat. Az IRS előírja a barter tranzakciók elszámolását, és ez elengedhetetlen a vállalkozás pénzügyi helyzetének pontos meghatározásához.

Amikor más árukra és szolgáltatásokra kereskedik, még mindig időt és erőforrásokat fektet be a kereskedés tárgyát képező cikk eladásába. Egyszerűen a termékéért vagy szolgáltatásáért cserébe a készpénztől eltérő árucikket kap. A csereügyletek el nem számolása megfelel a bevételek és kiadások el nem számolásának. Lehetetlen meghatározni, hogy vállalkozása milyen jól megy, ha nem tud pontos pénzügyi kimutatásokat készíteni.

Ezeknek a tranzakcióknak a rögzítése meglehetősen egyszerű, ha külön részekre bontja őket. A cserekereskedelemben két tranzakció történik: 1) eladsz valamit, és 2) veszel valamit. A leginkább zavaró tényező a tranzakció értékének meghatározása lehet. Az IRS irányelvei megkövetelik, hogy a tranzakciót a kapott tétel valós piaci értékén értékelje. A legtöbb esetben a piaci érték már ismert – ez az áru szokásos eladási ára. Az Ön áruinak vagy szolgáltatásainak értékesítése a kapott áruk vételárán kerül értékelésre.

Természetesen a tétel átvételét is fel kell jegyezni. Ha a kapott tétel érvényes üzleti költség, akkor azt ugyanúgy rögzítse, mint ha készpénzt fizetne. Készpénz helyett áruival vagy szolgáltatásaival fizetett. Ha az átvett tárgy személyes használatra szolgál, akkor azt úgy kell rögzítenie, mintha készpénzt vett volna fel vállalkozásából (lehívás, bérelőleg stb.). Nézzünk egy példát, hogy lássuk, hogyan működik a gyakorlatban:

Egy tervező két hónapra ingyenes kölcsönzésre váltja a weboldal tervezési szolgáltatásait. A bérleti díja általában 800 dollár/hó. A tervező a tranzakciót 1600 dollárban, kéthavi bérleti díj értékében könyvelné el. Mivel a bérleti díj üzleti kiadás, ezért a „Bérleti költséget” megterheli, és a „Bevételt” 1600 dollárral jóváírja.

A cserék is egyre gyakoribbak. Ha tőzsdén keresztül kereskedik, akkor egy harmadik fél szervezeten keresztül kereskedik „pontokért”. Pontokat szerezhet, ha eladja áruit és szolgáltatásait a szervezet többi tagjának, és felhasználja ezeket a pontokat, ha talál valamit, amit meg szeretne vásárolni.

A tőzsdei szolgáltatással való kereskedés során fontos megérteni, hogy a tőzsdei bevétel készpénzalapú. Ha valaki kereskedelmi jóváírás vagy pontok felhasználásával „megveszi” a szolgáltatásait, akkor jelentendő bevételre tett szert. Az a tény, hogy nem költötte el kereskedési alapját, nem releváns. Amikor elkölti kereskedési egyenlegét, ugyanúgy rögzítse a kiadásokat, mintha közvetlenül kereskedne (normál üzleti költségek vagy személyes sorsolás).

A cserék elszámolásának legegyszerűbb módja egy „bankszámla”, úgynevezett „tőzsde” létrehozása a könyveiben. Ha cserén keresztül ad el valamit, helyezzen befizetést a Barter Exchanges bankszámlájára, és jóváírja a „Bevételt”. Ha vásárol valamit a tőzsdén, egyszerűen „írhat csekket”, és megterhelheti a megfelelő költségszámlát. Ezzel a módszerrel teljes nyilvántartása van a csereszámláján keresztül végrehajtott összes tranzakcióról, és megfelelően rögzítette bevételeit és kiadásait. A csereszámla egyeztetését a szokásos havi zárási folyamat részévé is teheti.

Mindkét tőzsdetípus megfelelő elszámolása elengedhetetlen a bevételek és kiadások pontos tükrözéséhez. Amikor közvetlen cseréket rögzít, akkor lényegében egy eladást és egy vásárlást rögzít. Ahelyett, hogy két tranzakciót rögzítene – az egyiket, amikor eladott valamit készpénzért, a másikat, amikor vásárolt valamit készpénzzel –, rögzít egy tranzakciót, és kihagyja a készpénzt. A barter tranzakciók hasonlóak a készpénzes tranzakciókhoz; Ezek rögzítéséhez csak cserebankszámla szükséges. Mindenesetre ne felejtsen el papírnyomot vezetni, és csereként jegyezze fel. További információkért tekintse meg az IRS „Records for Exchange Transactions” című dokumentumát.