Računovodstvo razmjene transakcija
Računovodstvo razmjene transakcija
Teška ekonomska klimu posljednjih godina dovela je do toga da sve više tvrtki koristi transakcije razmjene u kojima razmjenjuju svoje proizvode i usluge za druge proizvode i usluge. Mnoge tvrtke pogrešno pretpostavljaju da te transakcije ne moraju uzeti u obzir. Računovodstvo razmjene transakcija zahtijeva IRS i ključno je za precizno utvrđivanje financijskog zdravlja vaše tvrtke.
Kada razmjenjujete drugu robu i usluge, još uvijek ulažete vrijeme i resurse za prodaju objekta koji djelujete. Primite samo jednu drugu robu osim gotovine u zamjenu za vaš proizvod ili uslugu. Ne -računovođenje razmjene transakcija odgovara ne -odgovornosti prihoda i troškova. Nemoguće je utvrditi koliko dobro ide vaša tvrtka ako ne možete stvoriti točne godišnje financijske izvještaje.
Snimanje ovih transakcija prilično je jednostavno ako ih rastavljate u pojedinačne dijelove. Dvije transakcije odvijaju se prilikom trgovanja: 1) prodajete nešto i 2) nešto kupite. Najprivlačniji faktor može biti određivanje vrijednosti transakcije. Smjernice IRS -a određuju da moraju procijeniti transakciju za fer tržišnu vrijednost dobivenog članka. U većini je slučajeva tržišna vrijednost već poznata - to je uobičajena prodajna cijena članka. Prodaja vaše robe ili usluga ocjenjuje se kupnjom robe koju primate.
Naravno da također morate primijetiti ulaz u članku. Ako je članak koji primite valjano poslovno izdanje, zabilježite ga kao i novčano plaćanje. Umjesto gotovine, platili su svoju robu ili usluge. Ako je članak koji primate namijenjen vašoj osobnoj upotrebi, morate ga shvatiti kao da ste uklonili novac iz svog poslovanja (crtanje, napredak plaća itd.). Pogledajmo primjer da vidimo kako to funkcionira u praksi:
Dizajner razmjenjuje svoje usluge dizajna web stranica za besplatnu najamninu za dva mjeseca. Najam je obično 800 USD mjesečno. Dizajner bi zabilježio transakciju s 1.600 dolara, što je vrijednost dvije mjesečne najamnine. Budući da je najamnina operativni trošak, rezervirao bi "troškovi najma" i "prihod" s 1.600 dolara.
Burske razmjene postaju sve češće. Ako djelujete na razmjenu razmjene, djelujete protiv "bodova" putem treće organizacije. Možete prikupiti bodove prodajom robe i usluga drugim članovima organizacije i primjenom ovih bodova ako nađete nešto što želite kupiti.
Ako djelujete s uslugom razmjene, važno je shvatiti da se razmjena prihoda temelji na novčanoj bazi. Ako netko "kupi" svoje usluge trgovačkim zajmovima ili bodovima, primili su prihod od izvještaja. Činjenica da niste potrošili svoj trgovinski kredit nije relevantna. Ako potrošite svoj trgovinski kredit, zabilježite troškove kao i s izravnom trgovinom (uobičajeni poslovne troškove ili osobne izvlačenja).
Najlakši način uravnoteženja razmjene razmjene je uspostavljanje "bankovnog računa" u svojim knjigama nazvan "razmjene razmjene". Ako nešto prodate putem razmjene, napravite depozit na bankovnom računu "barter burze" i dobro napišite "prihod". Ako nešto kupite na burzi, jednostavno možete "izdati ček" i opterećivati račun odgovarajućih troškova. Ovom metodom imate cjelovito snimanje svih transakcija koje se provode putem vašeg Exchange računa i pravilno ste zabilježili svoj prihod i troškove. Također možete napraviti koordinaciju vašeg razmjenskog računa dio vašeg uobičajenog mjesečnog konačnog postupka.
Pravilno računovodstvo obje vrste razmjene transakcija ključno je za točnu prezentaciju njihovih prihoda i troškova. Ako zabilježite transakcije izravne razmjene, u osnovi bilježite prodaju i kupnju. Umjesto da zabilježite dvije transakcije - one u kojoj ste nešto prodali za gotovinu, i jednu s kojom ste nešto kupili s gotovinom - zabilježite transakciju i preskočite gotovinu. Transakcije razmjene nalikuju novčanim transakcijama; Da biste ga zabilježili, potreban vam je samo bankovni račun. Ne zaboravite zadržati papirnatu traku u svakom slučaju i zapisati je kao razmjenu. Daljnje informacije mogu se naći u IRS dokumentu "Zapisi za razmjene trgovina".