Računovodstvo barter poslova

Računovodstvo barter poslova

Teška gospodarska klima posljednjih godina dovela je do toga da sve više tvrtki koristi barter transakcije, u kojima razmjenjuju svoje proizvode i usluge za druge proizvode i usluge. Mnoga poduzeća netočno pretpostavljaju da ne trebaju obračunavati te transakcije. Računovodstvo za barter transakcije zahtijeva Porezna uprava i neophodno je za točno određivanje financijskog zdravlja vašeg poslovanja.

Kada trgujete za drugu robu i usluge, još uvijek ulažete vrijeme i resurse da prodate predmet kojim trgujete. Vi jednostavno primate robu koja nije gotovina u zamjenu za vaš proizvod ili uslugu. Neknjiženje barter transakcija odgovara neknjiženju prihoda i rashoda. Nemoguće je odrediti koliko dobro posluje vaše poslovanje ako ne možete pripremiti točna financijska izvješća.

Bilježenje tih transakcija prilično je jednostavno ako ih raščlanite na pojedinačne dijelove. Kod razmjene se događaju dvije transakcije: 1) nešto prodajete i 2) nešto kupujete. Čimbenik koji najviše zbunjuje može biti određivanje vrijednosti transakcije. Smjernice Porezne uprave zahtijevaju da transakciju vrednujete po fer tržišnoj vrijednosti primljene stavke. U većini slučajeva tržišna vrijednost je već poznata - to je normalna prodajna cijena artikla. Prodaja vaše robe ili usluga bit će vrednovana po nabavnoj cijeni robe koju dobijete.

Naravno, morate zabilježiti i primitak artikla. Ako je stavka koju ste primili važeći poslovni trošak, zabilježite je na isti način na koji biste to učinili da ste platili gotovinom. Umjesto gotovinom, platili ste svojom robom ili uslugama. Ako je predmet koji ste primili za vašu osobnu upotrebu, morate to zabilježiti kao da ste podigli gotovinu iz svog posla (izvlačenje, predujam plaće itd.). Pogledajmo primjer da vidimo kako to funkcionira u praksi:

Dizajner prodaje svoje usluge dizajna web stranice za besplatni najam na dva mjeseca. Njegova najamnina je obično 800 USD mjesečno. Dizajner bi zabilježio transakciju na 1600 dolara, što je vrijednost dvomjesečne najamnine. Budući da je najamnina poslovni trošak, on bi zadužio "Troškove najamnine" i kreditirao "Prihod" za 1600 USD.

Razmjene su također sve češće. Kada trgujete putem burze, trgujete preko organizacije treće strane za "bodove". Možete zaraditi bodove prodajom svoje robe i usluga drugim članovima organizacije i primjenom tih bodova kada pronađete nešto što želite kupiti.

Kada trgujete putem mjenjačke usluge, važno je razumjeti da se prihod od mjenjačnice temelji na gotovini. Kada netko "kupi" vaše usluge korištenjem trgovačkog kredita ili bodova, zaradili ste prihod o kojem se izvješćuje. Činjenica da niste potrošili sredstva za trgovanje nije relevantna. Kada potrošite svoje stanje trgovanja, zabilježite troškove na isti način kao da trgujete izravno (uobičajeni poslovni troškovi ili osobni izvlačenja).

Najlakši način obračunavanja razmjena je postavljanje "bankovnog računa" pod nazivom "razmjene" u vašim knjigama. Kada nešto prodajete putem mjenjačnice, uplatite depozit na bankovni račun Barter Exchanges i pripišite "Prihod". Kada kupite nešto na burzi, možete jednostavno "napisati ček" i teretiti odgovarajući račun troškova. Ovom metodom imate potpunu evidenciju svih transakcija obavljenih preko vašeg deviznog računa i pravilno ste zabilježili svoje prihode i rashode. Usklađivanje vašeg deviznog računa također možete učiniti dijelom svog uobičajenog mjesečnog postupka zatvaranja.

Ispravno računovodstvo za obje vrste razmjena ključno je za točan prikaz vaših prihoda i rashoda. Kada bilježite izravne razmjene, u biti bilježite prodaju i kupnju. Umjesto da bilježite dvije transakcije - jednu u kojoj ste nešto prodali za gotovinu i drugu u kojoj ste nešto kupili gotovinom - bilježite jednu transakciju i preskačete gotovinu. Barter transakcije slične su gotovinskim transakcijama; Za njihovo evidentiranje potreban vam je samo bankovni račun mjenjačnice. U svakom slučaju, ne zaboravite zadržati papirnati trag i zabilježiti ga kao razmjenu. Za više informacija pogledajte dokument Porezne uprave “Evidencije za mjenjačke transakcije”.