Vaihtokaupan kirjanpito

Vaihtokaupan kirjanpito

Viime vuosien vaikea taloudellinen ilmapiiri on johtanut yhä useampaan yritykseen, joka käyttää vaihtokauppoja, joissa he vaihtavat tuotteitaan ja palveluitaan muille tuotteille ja palveluille. Monet yritykset olettavat väärin, että niiden ei tarvitse ottaa huomioon näitä liiketoimia. IRS vaatii vaihtokaupan kirjanpidon ja on välttämätöntä yrityksesi taloudellisen terveyden määrittämiseksi tarkasti.

Kun vaihdat muita tavaroita ja palveluita, sijoitat edelleen aikaa ja resursseja kaupankäynnin tuotteen myymiseen. Saat vain muun hyödykkeen kuin käteisen vastineeksi tuotteesi tai palvelun suhteen. Vaihtokauppojen siirtämättä jättäminen vastaa tulojen ja kulujen siirtämistä. On mahdotonta määrittää, kuinka hyvin yrityksesi menee, jos et pysty laatimaan tarkkaa tilinpäätöstä.

Näiden tapahtumien tallentaminen on melko helppoa, jos hajotat ne yksittäisiin osiin. Vaihtokaupassa tapahtuu kaksi tapahtumaa: 1) myyt jotain ja 2) ostat jotain. Sekavin tekijä voi olla kaupan arvon määrittäminen. IRS -ohjeet edellyttävät, että arvostat tapahtumaa vastaanotetun tuotteen käypään markkina -arvoon. Useimmissa tapauksissa markkina -arvo on jo tiedossa - se on tuotteen normaali myyntihinta. Tavaroidesi tai palveluidesi myynti arvostetaan vastaanottamiesi tavaroiden ostohintaan.

Tietysti sinun on myös huomattava kohteen vastaanotto. Jos vastaanottamasi tuote on kelvollinen liiketoimintakustannus, kirjata se samalla tavalla kuin maksisit käteisellä. Käteisvarojen sijasta maksit tavaroitasi tai palveluitasi. Jos vastaanottamasi esine on henkilökohtaista käyttöön, sinun on tallennettava se ikään kuin olisit peruuttanut käteistä yrityksestäsi (piirtäminen, palkan eteneminen jne.). Katsotaanpa esimerkkiä nähdäksesi miten se toimii käytännössä:

Suunnittelija kauppaa verkkosivustojen suunnittelupalveluitaan ilmaiseksi vuokralle kaksi kuukautta. Hänen vuokransa on tyypillisesti 800 dollaria kuukaudessa. Suunnittelija tallentaa kaupan 1 600 dollarilla, joka on kahden kuukauden vuokran arvo. Koska vuokra on yrityskustannus, hän veloittaisi ”vuokrakulut” ja luottotulot 1 600 dollarilla.

Myös vaihdot ovat yhä yleisempiä. Kun vaihdat vaihdon kautta, käydään kauppaa kolmannen osapuolen organisaation kautta pisteitä varten. Voit ansaita pisteitä myymällä tavarasi ja palvelut muille organisaation jäsenille ja soveltamalla näitä pisteitä, kun löydät jotain, jonka haluat ostaa.

Kun käydään kauppaa vaihtopalvelun kanssa, on tärkeää ymmärtää, että vaihtotulot ovat kassapohjaisia. Kun joku “ostaa” palvelusi kauppalaitoksella tai pisteillä, olet ansainnut ilmoitettavissa olevat tulot. Sillä, että et ole käyttänyt kaupankäyntivarojasi, ei ole merkitystä. Kun käytät kaupankäynnin saldoa, kirjaa kulut samalla tavalla kuin jos käyisit kauppaa suoraan (normaalit liiketoimintakustannukset tai henkilökohtaiset piirtot).

Helpoin tapa ottaa huomioon pörssit on perustaa kirjoihisi "Pyhät" pankkitili. Kun myyt jotain vaihdon kautta, tee talletus Barter -vaihtamiseen pankkitilille ja luotot ”tulot”. Kun ostat jotain osakemarkkinoilta, voit vain “kirjoittaa sekin” ja veloittaa asianmukaisen kustannustilin. Tällä menetelmällä sinulla on täydellinen tietue kaikista vaihtotilisi kautta tehdyistä tapahtumista ja olet tallentanut tulot ja kulut oikein. Voit myös sovittaa vaihtotilisi osan normaalista kuukausittaisesta sulkemisprosessistasi.

Molempien vaihtotyyppien asianmukainen kirjanpito on välttämätöntä tulojen ja kulujen tarkkaan. Kun nauhoitat suoria vaihtoja, nauhoitat pääosin myyntiä ja ostoksia. Sen sijaan, että nauhoittaisit kaksi tapahtumaa - yksi, jossa myit jotain käteisellä ja toisen, josta ostit jotain käteisellä - tallentat yhden tapahtuman ja ohitat käteisvarojen. Vaihtokaupat ovat samanlaisia ​​kuin käteiskaupat; Tarvitset vain Exchange Bank -tilin niiden tallentamiseksi. Muista joka tapauksessa pitää paperipolku ja tallentaa se vaihtoksi. Lisätietoja on IRS -asiakirjassa “Exchange Transactions -tietueet”.