Vaihtokauppojen kirjanpito

Vaihtokauppojen kirjanpito

Viime vuosien vaikea taloudellinen ilmasto on johtanut siihen, että yhä useammat yritykset käyttävät vaihtotapahtumia, joissa he vaihtavat tuotteitaan ja palveluitaan muihin tuotteisiin ja palveluihin. Monet yritykset olettavat väärin, että niiden ei tarvitse ottaa näitä tapahtumia huomioon. IRS vaatii vaihtokauppojen kirjanpidon, ja se on välttämätöntä yrityksen taloudellisen terveyden määrittämiseksi tarkasti.

Kun vaihdat muita tavaroita ja palveluita, sijoitat silti aikaa ja resursseja myymään käyttämäsi objektin. Saat vain yhden muun tavaran kuin käteistä vastineeksi tuotteestasi tai palvelustasi. Vaihtotapahtumien ei -kirjaaminen vastaa tulojen ja kulujen merkitystä. On mahdotonta määrittää, kuinka hyvin yrityksesi menee, jos et voi luoda tarkkaa vuotuista tilinpäätöstä.

Näiden tapahtumien tallentaminen on melko yksinkertaista, jos puristat ne yksittäisiksi osiin. Kaksi kauppaa tapahtuu kaupankäynnin aikana: 1) myyt jotain ja 2) ostat jotain. Sekavin tekijä voi olla tapahtuman arvon määrittäminen. IRS -ohjeissa määrätään, että niiden on arvioitava kauppa saadun artikkelin käyvän markkina -arvon suhteen. Useimmissa tapauksissa markkina -arvo on jo tiedossa - se on artikkelin normaali myyntihinta. Tavaroiden tai palveluidesi myynti arvioidaan saamasi tavaroiden ostohinnalla.

Tietenkin sinun on myös huomattava artikkelin sisäänkäynti. Jos vastaanottamasi artikkeli on kelvollinen yrityspainos, tallennit sen sekä käteismaksun. Käteisvarojen sijasta he maksoivat tavaransa tai palvelunsa. Jos vastaanottamasi artikkeli on tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön, sinun on ymmärrettävä se ikään kuin olisit poistanut käteisen yrityksestäsi (piirtäminen, palkan eteneminen jne.). Katsotaanpa esimerkkiä nähdäksesi miten se toimii käytännössä:

Suunnittelija vaihtaa verkkosivustojen suunnittelupalveluitaan ilmaiseksi vuokralle kahden kuukauden ajan. Sen vuokra on yleensä 800 dollaria/kk. Suunnittelija tallentaa tapahtuman 1 600 dollarilla, joka on kahden kuukausittaisen vuokran arvo. Koska vuokra on toimintakustannus, hän varaa "vuokrakustannukset" ja "tulot" 1 600 dollarilla.

vaihtovaihto on yhä yleisempiä. Jos toimit vaihtovaihtoehdolla, toimit "pisteitä" kolmannen organisaation kautta. Voit kerätä pisteitä myymällä tavarasi ja palvelut muille organisaation jäsenille ja soveltamalla näitä pisteitä, jos löydät jotain, jonka haluat ostaa.

Jos toimit vaihtopalvelun kanssa, on tärkeää ymmärtää, että vaihtotulot perustuvat kassapohjaan. Jos joku "ostaa" palvelunsa kauppalainoilla tai pisteillä, he ovat saaneet ilmoitettavia tuloja. Se, että et ole käyttänyt kauppatodistustasi, ei ole merkitystä. Jos käytät kauppaluotosi, kirjaa kulut sekä suoran kaupan (normaalit liiketoimintakustannukset tai henkilökohtaiset piirtämiset).

Helpoin tapa tasapainottaa vaihtovaihtoja on perustaa "pankkitili" nimeltään "Exchange Exchanges" heidän kirjoihinsa. Jos myyt jotain vaihdon kautta, tee talletus "vaihtokaupan pörssien" pankkitilille ja kirjoita "tulot" hyvin. Jos ostat jotain pörssistä, voit yksinkertaisesti "antaa tarkistuksen" ja rasittaa vastaavaa kulutiliä. Tällä menetelmällä sinulla on täydellinen tallennus kaikista vaihtotilisi kautta suoritetuista tapahtumista, ja olet tallentanut tulot ja kulut oikein. Voit myös tehdä vaihtotilisi koordinoinnin osan normaalista kuukausittaisesta lopullisesta prosessistasi.

Molempien tyyppisten vaihtotapahtumien oikea kirjanpito on välttämätöntä niiden tulojen ja kulujen tarkkaan esittämiselle. Jos kirjatat suorat vaihtotapahtumat, kirjaudut lähinnä myyntiin ja ostamiseen. Kahden tapahtuman tallentamisen sijasta - yksi, jossa myit jotain käteisellä ja yhden, jonka kanssa ostit jotain käteisellä - nauhoita kauppa ja ohita käteisellä. Vaihtotapahtumat muistuttavat kassakauppoja; Tarvitset vain Exchange Bank -tilin sen tallentamiseksi. Muista pitää paperikaista joka tapauksessa ja kirjoita se vaihtoksi. Lisätietoja löytyy IRS -asiakirjasta "Exchange Shops for Exchange Shops".