Vahetustehingute raamatupidamine
Vahetustehingute raamatupidamine
Viimaste aastate keeruline majanduskliima on viinud selleni, et üha enam ettevõtteid kasutab vahetustehinguid, kus nad vahetavad oma tooteid ja teenuseid muude toodete ja teenuste vastu. Paljud ettevõtted arvavad valesti, et nad ei pea neid tehinguid arvesse võtma. Vahetustehingute raamatupidamist nõuab IRS ja see on oluline teie ettevõtte rahalise tervise täpseks määramiseks.
Kui vahetate muid kaupu ja teenuseid, investeerite endiselt aega ja ressursse, et müüa oma objekti. Saate oma toote või teenuse eest ainult ühe teise kauba kui sularaha. Vahetustehingute mittetäiendamine vastab tulude ja kulude mittetäiele. Kui te ei saa täpseid iga -aastaseid finantsaruandeid luua, on võimatu kindlaks teha, kui hästi teie ettevõte läheb.
Nende tehingute salvestamine on üsna lihtne, kui need üksikute osadesse lahti lasta. Kaks tehingut tehakse kauplemisel: 1) müüte midagi ja 2) ostate midagi. Kõige segasemaks teguriks võib olla tehingu väärtuse määramine. IRS -i juhised näevad ette, et nad peavad hindama saadud artikli õiglase turuväärtuse tehingut. Enamikul juhtudel on turuväärtus juba teada - see on artikli tavaline müügihind. Teie kaupade või teenuste müüki hinnatakse saadud kauba ostuhinnaga.
Muidugi peate märkima ka artikli sissepääsu. Kui teie saadud artikkel on kehtiv äriväljaanne, salvestate selle ja sularahamakse. Sularaha asemel maksid nad oma kaupa või teenuseid. Kui saadud artikkel on mõeldud isiklikuks kasutamiseks, peate sellest aru saama, nagu oleksite oma ettevõttest sularaha eemaldanud (joonistamine, palga ettemakse jne). Vaatame näidet, et näha, kuidas see praktikas töötab:
Kujundaja vahetab oma veebisaidi kujundusteenuseid tasuta üüri eest kahe kuu jooksul. Selle üür on tavaliselt 800 dollarit kuus. Disainer registreerib tehingu 1600 dollariga, mis on kahe igakuise üüri väärtus. Kuna üür on tegevuskulud, broneeriks ta "rendikulud" ja "sissetuleku" 1600 dollariga.
Vahetusvahetused muutuvad üha tavalisemaks. Kui tegutsete vahetusvahetuse alusel, tegutsete kolmanda organisatsiooni kaudu punktide vastu. Punkte saate koguda, müües oma kaupu ja teenuseid teistele organisatsiooni liikmetele ja rakendades neid punkte, kui leiate midagi, mida soovite osta.
Kui tegutsete vahetusteenusega, on oluline mõista, et vahetustulu põhineb sularahabaasil. Kui keegi "ostab" oma teenuseid kaubalaenude või punktidega, on ta saanud teatatava sissetuleku. See, et te pole oma kaubanduskrediiti kulutanud, pole asjakohane. Kui kulutate oma kaubanduskrediidi, registreerige kulud ja otsekaubandus (tavalised ärikulud või isiklikud loosimised).
Lihtsaim viis vahetusvahetuste tasakaalustamiseks on nende raamatutes "pangakonto" seadistamine "vahetusvahetused". Kui müüte midagi vahetuse kaudu, tehke sissemakse "vahetusvahetuste" pangakontol ja kirjutage "sissetulek" hästi. Kui ostate midagi börsilt, saate lihtsalt "kontrollida" ja kurnata vastava kulukonto. Selle meetodi abil on teil täielik salvestus kõik teie vahetuskonto kaudu tehtud tehingud ning olete oma tulu ja kulud korralikult registreerinud. Samuti saate oma vahetuskonto koordineerida osa tavalisest igakuisest lõppprotsessist.
Mõlemat tüüpi vahetustehingute nõuetekohane raamatupidamine on nende tulude ja kulude täpseks esitamiseks hädavajalik. Kui salvestate otseste vahetustehinguid, salvestate sisuliselt müügi ja ostu. Selle asemel, et salvestada kaks tehingut - üks, kus müüsite midagi sularaha eest, ja ühe, millega ostsite midagi sularahaga - registreerige tehing ja jätke sularaha vahele. Vahetustehingud sarnanevad sularahatehingutega; Selle registreerimiseks on vaja ainult Exchange Banki kontot. Ärge unustage hoida igal juhul paberrada ja kirjutada see vahetuseks. Lisateavet leiate IRS -i dokumendist "Exchange Shopsi kirjed".