Bartertehingute arvestus

Bartertehingute arvestus

Viimaste aastate raske majanduskliima on viinud selleni, et üha rohkem ettevõtteid kasutab vahetustehinguid, mille käigus vahetatakse oma tooteid ja teenuseid teiste toodete ja teenuste vastu. Paljud ettevõtted eeldavad ekslikult, et neil pole vaja neid tehinguid kajastada. IRS nõuab vahetustehingute arvestust ja see on teie ettevõtte finantsseisundi täpseks kindlaksmääramiseks hädavajalik.

Kui kauplete muude kaupade ja teenustega, investeerite endiselt aega ja ressursse kaubeldava eseme müümiseks. Saate oma toote või teenuse eest vastutasuks lihtsalt muud kauba kui sularaha. Bartertehingute mittearvestamine vastab tulude ja kulude mittearvestamisele. Kui te ei saa koostada täpseid finantsaruandeid, on võimatu kindlaks teha, kui hästi teie ettevõttel läheb.

Nende tehingute registreerimine on üsna lihtne, kui jagate need üksikuteks osadeks. Vahetuskaubanduses toimub kaks tehingut: 1) müüte midagi ja 2) ostate midagi. Kõige segadust tekitav tegur võib olla tehingu väärtuse määramine. IRS-i juhised nõuavad, et hindaksite tehingut saadud kauba õiglase turuväärtusega. Enamasti on turuväärtus juba teada – see on eseme tavaline müügihind. Teie kaupade või teenuste müüki hinnatakse saadud kaupade ostuhinna alusel.

Loomulikult tuleb märkida ka kauba kättesaamine. Kui saadud kaup on kehtiv ärikulu, registreerige see samamoodi, nagu teeksite seda sularahas tasumisel. Sularaha asemel maksite oma kaupade või teenustega. Kui saadetud ese on mõeldud isiklikuks tarbeks, tuleb see fikseerida nii, nagu oleksite oma ettevõttest sularaha välja võtnud (väljavõte, palga ettemaks vms). Vaatame näidet, et näha, kuidas see praktikas töötab:

Disainer vahetab oma veebisaidi kujundusteenused kaheks kuuks tasuta rendile. Tema üür on tavaliselt 800 dollarit kuus. Disainer registreeriks tehingu 1600 dollariga, mis on kahe kuu üürisumma. Kuna üür on ärikulu, debiteeriks ta "Üürikulud" ja krediteeriks "Sissetuleku" 1600 dollarit.

Üha tavalisemaks muutuvad ka vahetused. Kui kauplete börsi kaudu, kauplete punktidega kolmanda osapoole organisatsiooni kaudu. Punkte saate teenida, müües oma kaupu ja teenuseid teistele organisatsiooni liikmetele ning rakendades neid punkte, kui leiate midagi, mida soovite osta.

Vahetusteenusega kaubeldes on oluline mõista, et vahetustulu on kassapõhine. Kui keegi "ostab" teie teenuseid kaubanduskrediidi või -punktide abil, olete teeninud aruandlust tulu. Asjaolu, et te pole oma kauplemisvahendeid kulutanud, ei oma tähtsust. Kui kulutate oma kauplemisjääki, registreerige kulud samal viisil, nagu kaupleksite otse (tavalised ärikulud või isiklikud loosid).

Lihtsaim viis vahetuste arveldamiseks on luua oma raamatutes "pangakonto", mida nimetatakse "vahetusteks". Kui müüte midagi börsi kaudu, tehke sissemakse Barter Exchangesi pangakontole ja krediteerige "Sissetulek". Kui ostate midagi börsilt, saate lihtsalt "tšeki kirjutada" ja debiteerida vastavat kulukontot. Selle meetodi abil on teil täielik arvandmeid kõigi oma vahetuskonto kaudu tehtud tehingute kohta ning olete oma tulud ja kulud õigesti registreerinud. Samuti saate muuta oma vahetuskonto vastavusse viimise tavapärase igakuise sulgemisprotsessi osaks.

Teie sissetulekute ja kulude täpseks kajastamiseks on mõlemat tüüpi vahetuste nõuetekohane raamatupidamisarvestus hädavajalik. Kui salvestate otsevahetusi, salvestate sisuliselt müüki ja ostu. Selle asemel, et salvestada kaks tehingut – üks, mille puhul müüsite midagi sularaha eest ja teine, mille puhul ostsite midagi sularahaga –, salvestate ühe tehingu ja jätate sularaha vahele. Bartertehingud on sarnased sularahatehingutega; Nende salvestamiseks vajate ainult vahetuspangakontot. Igal juhul pidage meeles pidama paberijälge ja fikseerima see vahetusena. Lisateabe saamiseks vaadake IRS-i dokumenti "Börsitehingute kirjed".