Contabilidad de transacciones de intercambio
Contabilidad de transacciones de intercambio
El difícil clima económico de los últimos años ha llevado a que cada vez más empresas usen transacciones de intercambio en las que intercambian sus productos y servicios por otros productos y servicios. Muchas empresas asumen incorrectamente que no tienen que tener en cuenta estas transacciones. El IRS requiere la contabilidad de las transacciones de intercambio y es esencial para determinar con precisión la salud financiera de su empresa.
Cuando cambia por otros bienes y servicios, aún invierte tiempo y recursos para vender el objeto que actúa. Solo recibe otros bienes que en efectivo a cambio de su producto o servicio. La no contabilidad de las transacciones de cambio corresponde a la no contabilidad de ingresos y gastos. Es imposible determinar qué tan bien va su empresa si no puede crear estados financieros anuales exactos.
La grabación de estas transacciones es bastante simple si las desmonta en partes individuales. Dos transacciones tienen lugar cuando se cotiza: 1) Vendes algo y 2) Compras algo. El factor más confuso puede ser la determinación del valor de la transacción. Las directrices del IRS estipulan que tienen que evaluar la transacción para el valor justo de mercado del artículo obtenido. En la mayoría de los casos, el valor de mercado ya es conocido: es el precio de venta normal del artículo. La venta de sus bienes o servicios se evalúa con el precio de compra de los bienes que recibe.
Por supuesto, también debe tener en cuenta la entrada del artículo. Si el artículo que recibe es una edición comercial válida, lo registra así como un pago en efectivo. En lugar de efectivo, pagaron sus bienes o servicios. Si el artículo que recibe está destinado a su uso personal, debe comprenderlo como si hubiera eliminado efectivo de su negocio (dibujo, avance salarial, etc.). Veamos un ejemplo para ver cómo funciona en la práctica:
Un diseñador intercambia sus servicios de diseño de sitios web por un alquiler gratuito durante dos meses. Su alquiler suele ser de $ 800/mes. El diseñador registraría la transacción con $ 1,600, el valor de dos alquileres mensuales. Dado que el alquiler es un gasto operativo, reservaría "costos de alquiler" y "ingresos" con $ 1,600.
Los intercambios de intercambio se están volviendo cada vez más comunes. Si actúa en un intercambio de intercambio, actúa contra "puntos" a través de una tercera organización. Puede recolectar puntos vendiendo sus bienes y servicios a otros miembros de la organización y aplicando estos puntos si encuentra algo que desea comprar.
Si actúa con un servicio de cambio, es importante comprender que el ingreso de cambio se basa en la base de efectivo. Si alguien "compra" sus servicios con préstamos comerciales o puntos, ha recibido ingresos reportables. El hecho de que no haya gastado su crédito comercial no es relevante. Si gasta su crédito comercial, registre los gastos, así como con el comercio directo (gastos comerciales normales o sorteos personales).
La forma más fácil de equilibrar los intercambios de intercambio es establecer una "cuenta bancaria" llamada "intercambios de intercambio" en sus libros. Si vende algo a través de un intercambio, haga un depósito en la cuenta bancaria de "intercambios de trueque" y escriba bien "ingresos". Si compra algo en la bolsa de valores, simplemente puede "emitir un cheque" y forzar la cuenta de gastos correspondiente. Con este método, tiene una grabación completa de todas las transacciones que se llevan a cabo a través de su cuenta de intercambio, y ha registrado adecuadamente sus ingresos y gastos. También puede hacer que la coordinación de su cuenta de intercambio sea parte de su proceso final mensual normal.
La contabilidad adecuada de ambos tipos de transacciones de cambio es esencial para la presentación exacta de sus ingresos y gastos. Si registra transacciones de intercambio directo, esencialmente registra una venta y compra. En lugar de registrar dos transacciones, una en la que vendió algo por dinero en efectivo y una con la que compró algo con efectivo, registra una transacción y omite efectivo. Las transacciones de cambio se parecen a las transacciones en efectivo; Solo necesita una cuenta bancaria de intercambio para registrarla. Recuerde mantener un carril de papel en cualquier caso y escribirlo como un intercambio. Se puede encontrar más información en el documento del IRS "Registros para tiendas de intercambio".