Λογιστική των συναλλαγματικών συναλλαγών
Λογιστική των συναλλαγματικών συναλλαγών
Το δύσκολο οικονομικό κλίμα των τελευταίων ετών έχει οδηγήσει σε όλο και περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν συναλλαγές ανταλλαγών στις οποίες ανταλλάσσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους για άλλα προϊόντα και υπηρεσίες. Πολλές εταιρείες υποθέτουν λανθασμένα ότι δεν χρειάζεται να λάβουν υπόψη αυτές τις συναλλαγές. Η λογιστική των συναλλαγματικών συναλλαγών απαιτείται από το IRS και είναι απαραίτητη για τον με ακρίβεια τον προσδιορισμό της οικονομικής υγείας της εταιρείας σας.
Όταν ανταλλάσσετε άλλα αγαθά και υπηρεσίες, εξακολουθείτε να επενδύετε χρόνο και πόρους για να πουλήσετε το αντικείμενο που ενεργείτε. Λαμβάνετε μόνο ένα άλλο αγαθό από τα μετρητά σε αντάλλαγμα για το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Η μη συνειδητοποίηση των συναλλαγματικών συναλλαγών αντιστοιχεί στο μη -λογοκρισμένο εισόδημα και τα έξοδα. Είναι αδύνατο να καθορίσετε πόσο καλά πηγαίνει η εταιρεία σας εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ακριβείς ετήσιες οικονομικές καταστάσεις.
Η καταγραφή αυτών των συναλλαγών είναι πολύ απλή αν τις αποσυναρμολογήσετε σε μεμονωμένα μέρη. Δύο συναλλαγές πραγματοποιούνται όταν διαπραγματεύεστε: 1) Πουλάτε κάτι και 2) Αγοράζετε κάτι. Ο πιο συγκεχυμένος παράγοντας μπορεί να είναι ο προσδιορισμός της αξίας της συναλλαγής. Οι κατευθυντήριες γραμμές του IRS ορίζουν ότι πρέπει να αξιολογήσουν τη συναλλαγή για τη δίκαιη αγοραία αξία του λαμβανόμενου άρθρου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αγοραία αξία είναι ήδη γνωστή - είναι η κανονική τιμή πώλησης του άρθρου. Η πώληση των αγαθών ή των υπηρεσιών σας αξιολογείται με την τιμή αγοράς των αγαθών που λαμβάνετε.
Φυσικά πρέπει επίσης να σημειώσετε την είσοδο του άρθρου. Εάν το άρθρο που λαμβάνετε είναι μια έγκυρη επιχειρηματική έκδοση, το καταγράφετε καθώς και μια πληρωμή μετρητών. Αντί για μετρητά, πλήρωσαν τα αγαθά ή τις υπηρεσίες τους. Εάν το άρθρο που λαμβάνετε προορίζεται για προσωπική σας χρήση, θα πρέπει να το κατανοήσετε σαν να είχατε αφαιρέσει μετρητά από την επιχείρησή σας (σχέδιο, προκαταβολή μισθών κ.λπ.). Ας δούμε ένα παράδειγμα για να δούμε πώς λειτουργεί στην πράξη:
Ο σχεδιαστής ανταλλάσσει τις υπηρεσίες σχεδιασμού της ιστοσελίδας του για δωρεάν ενοίκιο για δύο μήνες. Το ενοίκιο του είναι συνήθως $ 800/μήνα. Ο σχεδιαστής θα καταγράψει τη συναλλαγή με $ 1.600, την αξία των δύο μηνιαίων ενοικίων. Δεδομένου ότι το ενοίκιο είναι δαπάνη λειτουργίας, θα κρατούσε "κόστος ενοικίασης" και "εισόδημα" με $ 1.600.
Οι ανταλλαγές ανταλλαγής γίνονται όλο και πιο συνηθισμένες. Εάν ενεργείτε σε ανταλλαγή ανταλλαγής, ενεργείτε εναντίον "σημείων" μέσω ενός τρίτου οργανισμού. Μπορείτε να συλλέξετε πόντους πωλώντας τα αγαθά και τις υπηρεσίες σας σε άλλα μέλη του οργανισμού και να εφαρμόσετε αυτά τα σημεία εάν βρείτε κάτι που θέλετε να αγοράσετε.
Εάν ενεργείτε με μια υπηρεσία ανταλλαγής, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι το εισόδημα των ανταλλαγών βασίζεται στη βάση μετρητών. Εάν κάποιος "αγοράζει" τις υπηρεσίες του με εμπορικά δάνεια ή σημεία, έχουν λάβει εισόδημα αναφοράς. Το γεγονός ότι δεν έχετε ξοδέψει την εμπορική σας πίστωση δεν είναι σχετικό. Εάν ξοδεύετε την εμπορική σας πίστωση, καταγράψτε τα έξοδα καθώς και με το άμεσο εμπόριο (κανονικά επιχειρηματικά έξοδα ή προσωπικές ισοπαλίες).
Ο ευκολότερος τρόπος για την εξισορρόπηση των ανταλλαγών ανταλλαγών είναι να δημιουργήσει ένα "τραπεζικό λογαριασμό" που ονομάζεται "ανταλλαγές ανταλλαγών" στα βιβλία τους. Εάν πουλάτε κάτι μέσω ανταλλαγής, κάντε μια κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό των "ανταλλαγών ανταλλαγής" και γράψτε "εισόδημα" καλά. Εάν αγοράσετε κάτι στο χρηματιστήριο, μπορείτε απλά να "εκδώσετε έλεγχο" και να τεντώσετε τον αντίστοιχο λογαριασμό εξόδων. Με αυτή τη μέθοδο έχετε μια πλήρη καταγραφή όλων των συναλλαγών που πραγματοποιούνται μέσω του λογαριασμού σας στο Exchange και έχετε καταγράψει σωστά τα έσοδα και τα έξοδά σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε το συντονισμό του λογαριασμού ανταλλαγής σας μέρος της κανονικής μηνιαίας τελικής διαδικασίας σας.
Η σωστή λογιστική και των δύο τύπων συναλλαγών ανταλλαγής είναι απαραίτητη για την ακριβή παρουσίαση του εισοδήματος και των εξόδων τους. Εάν καταγράφετε συναλλαγές άμεσης ανταλλαγής, καταγράφετε ουσιαστικά μια πώληση και αγορά. Αντί να καταγράφετε δύο συναλλαγές - μία από τις οποίες πωλήσατε κάτι για μετρητά και ένα με το οποίο αγοράσατε κάτι με μετρητά - καταγράψτε μια συναλλαγή και παραλείψτε μετρητά. Οι συναλλαγές ανταλλαγής μοιάζουν με συναλλαγές σε μετρητά. Χρειάζεστε μόνο έναν τραπεζικό λογαριασμό ανταλλαγής για να τον καταγράψετε. Θυμηθείτε να κρατήσετε μια λωρίδα χαρτιού σε κάθε περίπτωση και να την γράψετε ως ανταλλαγή. Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στο έγγραφο IRS "Αρχεία για καταστήματα ανταλλαγής".