Λογιστική για συναλλαγές ανταλλαγής

Λογιστική για συναλλαγές ανταλλαγής

Το δύσκολο οικονομικό κλίμα των τελευταίων ετών έχει οδηγήσει σε όλο και περισσότερες εταιρείες να χρησιμοποιούν συναλλαγές ανταλλαγής, στις οποίες ανταλλάσσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους με άλλα προϊόντα και υπηρεσίες. Πολλές εταιρείες εσφαλμένα υποθέτουν ότι δεν χρειάζεται να λογιστικοποιήσουν αυτές τις συναλλαγές. Η λογιστική για τις συναλλαγές ανταλλαγής απαιτείται από την IRS και είναι απαραίτητη για τον ακριβή προσδιορισμό της οικονομικής υγείας της επιχείρησής σας.

Όταν πραγματοποιείτε συναλλαγές για άλλα αγαθά και υπηρεσίες, εξακολουθείτε να επενδύετε χρόνο και πόρους για να πουλήσετε το αντικείμενο που διαπραγματεύεστε. Απλώς λαμβάνετε ένα εμπόρευμα εκτός από μετρητά σε αντάλλαγμα για το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Η μη λογιστικοποίηση των συναλλαγών ανταλλαγής αντιστοιχεί στη μη λογιστική των εσόδων και εξόδων. Είναι αδύνατο να προσδιορίσετε πόσο καλά τα πάει η επιχείρησή σας εάν δεν μπορείτε να συντάξετε ακριβείς οικονομικές καταστάσεις.

Η καταγραφή αυτών των συναλλαγών είναι αρκετά εύκολη αν τις αναλύσετε σε μεμονωμένα μέρη. Στην ανταλλαγή, δύο συναλλαγές γίνονται: 1) πουλάς κάτι και 2) αγοράζεις κάτι. Ο παράγοντας που προκαλεί μεγαλύτερη σύγχυση μπορεί να είναι ο καθορισμός της αξίας της συναλλαγής. Οι οδηγίες της IRS απαιτούν να αποτιμήσετε τη συναλλαγή στην εύλογη αγοραία αξία του αντικειμένου που λάβατε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αγοραία αξία είναι ήδη γνωστή - είναι η κανονική τιμή πώλησης του αντικειμένου. Η πώληση των αγαθών ή των υπηρεσιών σας θα αποτιμηθεί στην τιμή αγοράς των αγαθών που λαμβάνετε.

Φυσικά, πρέπει να σημειώσετε και την παραλαβή του αντικειμένου. Εάν το αντικείμενο που λαμβάνετε είναι έγκυρο επιχειρηματικό έξοδο, καταγράψτε το με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε εάν πληρώσατε μετρητά. Αντί για μετρητά, πληρώσατε με τα αγαθά ή τις υπηρεσίες σας. Εάν το αντικείμενο που λαμβάνετε είναι για προσωπική σας χρήση, πρέπει να το καταγράψετε σαν να είχατε κάνει ανάληψη μετρητών από την επιχείρησή σας (κλήρωση, προκαταβολή μισθού κ.λπ.). Ας δούμε ένα παράδειγμα για να δούμε πώς λειτουργεί στην πράξη:

Ένας σχεδιαστής ανταλλάσσει τις υπηρεσίες σχεδιασμού του ιστότοπού του για δωρεάν ενοικίαση για δύο μήνες. Το ενοίκιο του είναι συνήθως $800/μήνα. Ο σχεδιαστής θα κατέγραφε τη συναλλαγή στα 1.600 δολάρια, την αξία του ενοικίου δύο μηνών. Δεδομένου ότι το ενοίκιο είναι μια επιχειρηματική δαπάνη, θα χρεώσει το "Έξοδα Ενοικίου" και θα πίστωσε το "Έσοδα" για 1.600 $.

Οι ανταλλαγές γίνονται επίσης όλο και πιο συνηθισμένες. Όταν πραγματοποιείτε συναλλαγές μέσω ενός χρηματιστηρίου, πραγματοποιείτε συναλλαγές μέσω τρίτου οργανισμού για «Πόντους». Μπορείτε να κερδίσετε πόντους πουλώντας τα αγαθά και τις υπηρεσίες σας σε άλλα μέλη του οργανισμού και εφαρμόζοντας αυτούς τους πόντους όταν βρείτε κάτι που θέλετε να αγοράσετε.

Κατά τις συναλλαγές με μια υπηρεσία ανταλλαγής, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι τα έσοδα από συναλλαγές βασίζονται σε μετρητά. Όταν κάποιος «αγοράζει» τις υπηρεσίες σας χρησιμοποιώντας εμπορική πίστωση ή πόντους, έχετε κερδίσει δηλωτέο εισόδημα. Το γεγονός ότι δεν έχετε ξοδέψει τα κεφάλαια συναλλαγών σας δεν είναι σχετικό. Όταν ξοδεύετε το υπόλοιπο των συναλλαγών σας, καταγράψτε τα έξοδα με τον ίδιο τρόπο όπως αν κάνατε απευθείας συναλλαγές (κανονικά επιχειρηματικά έξοδα ή προσωπικές κληρώσεις).

Ο ευκολότερος τρόπος για να λογοδοτήσετε τις ανταλλαγές είναι να δημιουργήσετε έναν «τραπεζικό λογαριασμό» που ονομάζεται «ανταλλάγματα» στα βιβλία σας. Όταν πουλάτε κάτι μέσω ενός ανταλλακτηρίου, κάντε μια κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό του Barter Exchanges και πιστώστε το "Εισόδημα". Όταν αγοράζετε κάτι στο χρηματιστήριο, μπορείτε απλώς να «γράψετε μια επιταγή» και να χρεώσετε τον κατάλληλο λογαριασμό εξόδων. Με αυτή τη μέθοδο, έχετε πλήρη καταγραφή όλων των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν μέσω του λογαριασμού σας στο χρηματιστήριο και έχετε καταγράψει σωστά τα έσοδα και τα έξοδά σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε τη συμφωνία του λογαριασμού ανταλλαγής σας ως μέρος της κανονικής μηνιαίας διαδικασίας κλεισίματος.

Η σωστή λογιστική και για τους δύο τύπους ανταλλαγών είναι απαραίτητη για να αντικατοπτρίζονται με ακρίβεια τα έσοδα και τα έξοδά σας. Όταν καταγράφετε άμεσες ανταλλαγές, ουσιαστικά καταγράφετε μια πώληση και μια αγορά. Αντί να καταγράφετε δύο συναλλαγές - μια όπου πούλησατε κάτι με μετρητά και μια όπου αγοράσατε κάτι με μετρητά - καταγράφετε μια συναλλαγή και παραλείπετε τα μετρητά. Οι συναλλαγές ανταλλαγής είναι παρόμοιες με τις συναλλαγές με μετρητά. Χρειάζεστε μόνο έναν τραπεζικό λογαριασμό ανταλλαγής για να τα καταγράψετε. Σε κάθε περίπτωση, θυμηθείτε να κρατήσετε ένα ίχνος χαρτιού και να το καταγράψετε ως ανταλλαγή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο έγγραφο της IRS "Records for Exchange Transactions".