Regnskab for byttehandel

Regnskab for byttehandel

De seneste års vanskelige økonomiske klima har ført til, at flere og flere virksomheder benytter sig af byttehandler, hvor de bytter deres produkter og tjenester ud med andre produkter og tjenester. Mange virksomheder antager fejlagtigt, at de ikke behøver at redegøre for disse transaktioner. Regnskab for byttetransaktioner er påkrævet af IRS og er afgørende for nøjagtigt at bestemme din virksomheds økonomiske sundhed.

Når du handler for andre varer og tjenester, investerer du stadig tid og ressourcer på at sælge den vare, du handler. Du modtager simpelthen en anden vare end kontanter i bytte for dit produkt eller din tjeneste. Den manglende bogføring af byttetransaktioner svarer til den manglende bogføring af indtægter og udgifter. Det er umuligt at afgøre, hvor godt din virksomhed klarer sig, hvis du ikke kan udarbejde nøjagtige regnskaber.

Det er ret nemt at registrere disse transaktioner, hvis du deler dem op i individuelle dele. Ved byttehandel sker der to transaktioner: 1) du sælger noget og 2) du køber noget. Den mest forvirrende faktor kan være at bestemme værdien af ​​transaktionen. IRS retningslinjer kræver, at du værdiansætter transaktionen til fair markedsværdi af den modtagne vare. I de fleste tilfælde er markedsværdien allerede kendt – det er den normale salgspris på varen. Salget af dine varer eller tjenester vil blive vurderet til købsprisen for de varer, du modtager.

Du skal selvfølgelig også notere varens modtagelse. Hvis varen, du modtager, er en gyldig forretningsudgift, skal du registrere den på samme måde, som du ville gøre, hvis du betalte kontant. I stedet for kontanter betalte du med dine varer eller tjenester. Hvis varen du modtager er til personlig brug, skal du registrere det, som om du havde hævet kontanter fra din virksomhed (træk, lønforskud mv.). Lad os se på et eksempel for at se, hvordan det fungerer i praksis:

En designer bytter sine webstedsdesigntjenester til gratis leje i to måneder. Hans husleje er typisk $800/måned. Designeren ville registrere transaktionen til $1.600, værdien af ​​to måneders husleje. Da husleje er en forretningsudgift, ville han debitere "Lejeudgift" og kreditere "Indkomst" for $1.600.

Udvekslinger bliver også mere og mere almindelige. Når du handler gennem en børs, handler du gennem en tredjepartsorganisation for "Points". Du kan optjene point ved at sælge dine varer og tjenester til andre medlemmer af organisationen og anvende disse point, når du finder noget, du vil købe.

Når du handler med en børstjeneste, er det vigtigt at forstå, at børsindkomst er kontantbaseret. Når nogen "køber" dine tjenester ved at bruge handelskredit eller point, har du optjent indberetningspligtig indkomst. At du ikke har brugt dine handelsmidler er ikke relevant. Når du bruger din handelssaldo, skal du registrere udgifterne på samme måde, som hvis du handlede direkte (normale forretningsudgifter eller personlige træk).

Den nemmeste måde at redegøre for udvekslinger på er at oprette en "bankkonto" kaldet "udveksling" på dine bøger. Når du sælger noget gennem en børs, skal du indbetale på Barter Exchanges bankkonto og kreditere "Indkomst". Når du køber noget på aktiemarkedet, kan du blot "skrive en check" og debitere den relevante udgiftskonto. Med denne metode har du en komplet fortegnelse over alle transaktioner foretaget via din byttekonto, og du har korrekt registreret dine indtægter og udgifter. Du kan også gøre afstemning af din byttekonto til en del af din normale månedlige lukkeproces.

Korrekt regnskab for begge typer udvekslinger er afgørende for nøjagtigt at afspejle dine indtægter og udgifter. Når du optager direkte udvekslinger, registrerer du i det væsentlige et salg og et køb. I stedet for at registrere to transaktioner - en hvor du solgte noget for kontanter og en hvor du købte noget kontant - registrerer du en transaktion og springer kontanterne over. Byttetransaktioner ligner kontanttransaktioner; Du behøver kun en byttebankkonto for at registrere dem. Husk under alle omstændigheder at holde et papirspor og notere det som en udveksling. For mere information, se IRS-dokumentet "Records for Exchange Transactions."