Regnskab over udvekslingstransaktioner
Regnskab over udvekslingstransaktioner
Det vanskelige økonomiske klima i de seneste år har ført til, at flere og flere virksomheder bruger udvekslingstransaktioner, hvor de udveksler deres produkter og tjenester til andre produkter og tjenester. Mange virksomheder antager forkert, at de ikke behøver at tage disse transaktioner i betragtning. Regnskabet for udvekslingstransaktioner kræves af IRS og er vigtig for nøjagtigt at bestemme din virksomheds økonomiske sundhed.
Når du udveksler for andre varer og tjenester, investerer du stadig tid og ressourcer til at sælge det objekt, du handler. Du modtager kun en anden varer end kontanter til gengæld for dit produkt eller din tjeneste. Ikke -regnskab af udvekslingstransaktioner svarer til ikke -regnskab af indkomst og udgifter. Det er umuligt at bestemme, hvor godt din virksomhed går, hvis du ikke kan oprette nøjagtige årsregnskaber.
Optagelsen af disse transaktioner er ganske enkel, hvis du adskiller dem til individuelle dele. To transaktioner finder sted, når du handler: 1) du sælger noget og 2) du køber noget. Den mest forvirrende faktor kan være bestemmelsen af transaktionens værdi. IRS -retningslinjerne bestemmer, at de er nødt til at evaluere transaktionen for dagsværdien af den opnåede artikel. I de fleste tilfælde er markedsværdien allerede kendt - det er den normale salgspris for artiklen. Salget af dine varer eller tjenester evalueres med købsprisen for de varer, du modtager.
selvfølgelig skal du også bemærke indgangen til artiklen. Hvis den artikel, du modtager, er en gyldig forretningsudgave, registrerer du den såvel som en kontant betaling. I stedet for kontanter betalte de deres varer eller tjenester. Hvis den artikel, du modtager, er beregnet til din personlige brug, skal du forstå den, som om du havde fjernet kontanter fra din virksomhed (tegning, lønforskelle osv.). Lad os se på et eksempel for at se, hvordan det fungerer i praksis:
En designer udveksler sine webstedsdesigntjenester til en gratis leje i to måneder. Dens leje er normalt $ 800/måned. Designeren registrerede transaktionen med $ 1.600, værdien af to månedlige huslejer. Da lejen er en driftsudgift, ville han booke "lejeomkostninger" og "indkomst" med $ 1.600.
Udvekslingsudvekslinger bliver stadig mere almindelige. Hvis du handler på en børsudveksling, handler du mod "point" via en tredje organisation. Du kan samle point ved at sælge dine varer og tjenester til andre medlemmer af organisationen og anvende disse punkter, hvis du finder noget, du vil købe.
Hvis du handler med en udvekslingstjeneste, er det vigtigt at forstå, at udvekslingsindkomsten er baseret på kontantbase. Hvis nogen "køber" deres tjenester med handelslån eller point, har de modtaget rapporterbar indkomst. Det faktum, at du ikke har brugt din handelskredit, er ikke relevant. Hvis du bruger din handelskredit, skal du registrere udgifterne såvel som med direkte handel (normale forretningsudgifter eller personlige uafgjort).
Den nemmeste måde at afbalancere udvekslingsudvekslinger på er at oprette en "bankkonto" kaldet "udvekslingsudveksling" i deres bøger. Hvis du sælger noget via en udveksling, skal du foretage et depositum på bankkontoen for "byttehandeludveksling" og skrive "indkomst" godt. Hvis du køber noget på børsen, kan du blot "udstede en check" og sil den tilsvarende udgiftskonto. Med denne metode har du en komplet registrering af alle transaktioner, der udføres via din udvekslingskonto, og du har korrekt registreret din indkomst og udgifter. Du kan også gøre koordineringen af din udvekslingskonto til en del af din normale månedlige endelige proces.
Den korrekte regnskab for begge typer udvekslingstransaktioner er vigtig for den nøjagtige præsentation af deres indkomst og udgifter. Hvis du registrerer direkte udvekslingstransaktioner, registrerer du i det væsentlige et salg og køb. I stedet for at registrere to transaktioner - en, hvor du solgte noget til kontanter, og en, som du købte noget med kontanter med - registrerer en transaktion og springer kontanter over. Udvekslingstransaktioner ligner kontante transaktioner; Du har kun brug for en Exchange Bank -konto for at registrere den. Husk at opbevare en papirbane under alle omstændigheder og skriv den ned som en udveksling. Yderligere information kan findes i IRS -dokumentet "Records for Exchange Shops."