Účtování barterových transakcí

Účtování barterových transakcí

Obtížné ekonomické klima posledních let vedlo k tomu, že stále více společností využívá barterové transakce, při kterých směňují své produkty a služby za jiné produkty a služby. Mnoho společností nesprávně předpokládá, že tyto transakce nemusí účtovat. Účtování barterových transakcí je vyžadováno IRS a je nezbytné pro přesné určení finančního zdraví vašeho podnikání.

Když obchodujete za jiné zboží a služby, stále investujete čas a zdroje do prodeje položky, kterou obchodujete. Jednoduše obdržíte jinou komoditu než hotovost výměnou za váš produkt nebo službu. Neúčtování směnných obchodů odpovídá neúčtování příjmů a výdajů. Je nemožné určit, jak dobře si vaše firma vede, pokud nedokážete připravit přesnou účetní závěrku.

Zaznamenávání těchto transakcí je celkem snadné, pokud je rozložíte na jednotlivé části. Při barteru dochází ke dvěma transakcím: 1) něco prodáte a 2) něco koupíte. Nejvíce matoucím faktorem může být stanovení hodnoty transakce. Směrnice IRS vyžadují, abyste transakci ocenili reálnou tržní hodnotou obdržené položky. Ve většině případů je tržní hodnota již známá – jde o běžnou prodejní cenu předmětu. Prodej vašeho zboží nebo služeb bude oceněn kupní cenou zboží, které obdržíte.

Samozřejmě si musíte poznamenat i převzetí věci. Pokud je položka, kterou obdržíte, platným obchodním nákladem, zaznamenejte ji stejným způsobem, jako byste platili v hotovosti. Místo hotovosti jste zaplatili svým zbožím nebo službami. Pokud věc, kterou obdržíte, je pro vaši osobní potřebu, musíte ji zaznamenat, jako byste si vybrali hotovost z vašeho podnikání (čerpání, záloha na mzdu atd.). Podívejme se na příkladu, jak to funguje v praxi:

Designér vymění své služby v oblasti tvorby webových stránek za bezplatný pronájem na dva měsíce. Jeho nájem je obvykle 800 $ měsíčně. Návrhář by transakci zaznamenal na 1 600 $, což je hodnota dvouměsíčního nájmu. Vzhledem k tomu, že nájem je obchodním nákladem, odepsal by na vrub „Nájemné“ a připsal „Příjem“ ve výši 1 600 USD.

Stále častější jsou také výměny. Když obchodujete přes burzu, obchodujete prostřednictvím organizace třetí strany za „body“. Body můžete získat prodejem svého zboží a služeb ostatním členům organizace a uplatněním těchto bodů, když najdete něco, co si chcete koupit.

Při obchodování se směnárenskou službou je důležité pochopit, že směnný příjem je založen na hotovosti. Když někdo „koupí“ vaše služby pomocí obchodního kreditu nebo bodů, máte vykazovaný příjem. Skutečnost, že jste neutratili své obchodní prostředky, není relevantní. Když utratíte svůj obchodní zůstatek, zaznamenejte výdaje stejným způsobem, jako byste obchodovali přímo (běžné obchodní výdaje nebo osobní losování).

Nejjednodušší způsob, jak účtovat směny, je zřídit si ve svých knihách „bankovní účet“ nazvaný „směnárny“. Když něco prodáváte prostřednictvím směnárny, proveďte vklad na bankovní účet Barter Exchanges a připište „Příjem“. Když si něco koupíte na akciovém trhu, můžete jednoduše „vypsat šek“ a odepsat příslušný výdajový účet. Díky této metodě máte kompletní evidenci všech transakcí provedených prostřednictvím vašeho směnárenského účtu a řádně evidujete své příjmy a výdaje. Odsouhlasení účtu na burze můžete také zařadit do běžného procesu měsíční uzávěrky.

Správné zaúčtování obou typů směn je nezbytné pro přesné zachycení vašich příjmů a výdajů. Když zaznamenáváte přímé směny, zaznamenáváte v podstatě prodej a nákup. Namísto záznamu dvou transakcí – jedné, kdy jste něco prodali za hotovost a jedné, kdy jste něco koupili za hotovost – zaznamenáte jednu transakci a vynecháte hotovost. Barterové transakce jsou podobné hotovostním transakcím; K jejich evidenci potřebujete pouze směnný bankovní účet. V každém případě si nezapomeňte ponechat papírovou stopu a zaznamenat ji jako výměnu. Další informace naleznete v dokumentu IRS „Records for Exchange Transactions“.