Отчитане на обменните транзакции

Отчитане на обменните транзакции

Трудният икономически климат от последните години доведе до все повече и повече компании да използват обменни транзакции, в които те обменят своите продукти и услуги за други продукти и услуги. Много компании неправилно приемат, че не трябва да вземат предвид тези транзакции. Отчитането на обменните транзакции се изисква от IRS и е от съществено значение за определяне на финансовото здраве на вашата компания.

Когато обменяте за други стоки и услуги, все още инвестирате време и ресурси, за да продавате обекта, който действате. Получавате само още една стока, освен в брой в замяна на вашия продукт или услуга. Невъзможността на обменните транзакции съответства на несъответствието на приходите и разходите. Невъзможно е да се определи колко добре се развива вашата компания, ако не можете да създадете точни годишни финансови отчети.

Записването на тези транзакции е доста просто, ако ги разглобите в отделни части. Две транзакции се извършват при търговия: 1) Вие продавате нещо и 2) купувате нещо. Най -объркващият фактор може да бъде определянето на стойността на транзакцията. Насоките на IRS предвиждат, че те трябва да оценят транзакцията за справедливата пазарна стойност на получената изделие. В повечето случаи пазарната стойност вече е известна - това е нормалната продажна цена на статията. Продажбата на вашите стоки или услуги се оценява с покупната цена на стоките, които получавате.

Разбира се, вие също трябва да отбележите входа на статията. Ако статията, която получавате, е валидно бизнес издание, вие го записвате, както и парично плащане. Вместо пари в брой те плащаха стоките или услугите си. Ако статията, която получавате, е предназначена за вашата лична употреба, трябва да я схванете, сякаш сте премахнали пари от бизнеса си (рисуване, аванс за заплата и т.н.). Нека разгледаме пример, за да видим как работи на практика:

Дизайнер обменя услугите си за дизайн на уебсайтове за безплатен наем за два месеца. Наемът му обикновено е 800 долара на месец. Дизайнерът ще запише транзакцията с 1600 долара, стойността на два месечни наеми. Тъй като наемът е оперативен разход, той ще резервира „разходи за наем“ и „доход“ с 1600 долара.

Обменните обмени стават все по -често срещани. Ако действате на обмен, действате срещу „точки“ чрез трета организация. Можете да събирате точки, като продавате вашите стоки и услуги на други членове на организацията и прилагате тези точки, ако намерите нещо, което искате да купите.

Ако действате с обменна услуга, важно е да разберете, че доходът на обмен се основава на парична база. Ако някой „купи“ услугите си с търговски заеми или точки, той е получил доклад за отчитане. Фактът, че не сте похарчили търговския си кредит, не е от значение. Ако харчите търговския си кредит, запишете разходите, както и с директната търговия (нормални бизнес разходи или лични тегления).

Най -лесният начин за балансиране на обменните обмени е да се създаде "банкова сметка", наречена "обмен на обмен" в техните книги. Ако продадете нещо чрез борса, направете депозит по банковата сметка на „бартерни борси“ и пишете „доходи“ добре. Ако купите нещо на фондовата борса, можете просто да „издадете чек“ и да прецените съответната сметка за разходите. С този метод имате пълен запис на всички транзакции, които се извършват чрез вашия обмен акаунт и сте записали правилно вашите приходи и разходи. Можете също да направите координацията на вашия обмен акаунт част от нормалния ви месечен краен процес.

Правилното отчитане на двата типа обменни транзакции е от съществено значение за точното представяне на техните приходи и разходи. Ако запишете транзакции с директен обмен, по същество запишете продажба и покупка. Вместо да запишете две транзакции - една, където сте продали нещо за пари, и една, с която сте купили нещо с пари - запишете транзакция и пропуснете пари. Обменните транзакции наподобяват парични транзакции; Имате нужда само от банкова сметка за обмен, за да я запишете. Не забравяйте да държите хартиена лента във всеки случай и да я запишете като размяна. Допълнителна информация може да бъде намерена в документа на IRS „Записи за обменните магазини“.