Счетоводно отчитане на бартерни сделки

Счетоводно отчитане на бартерни сделки

Трудният икономически климат през последните години доведе до това все повече компании да използват бартерни сделки, при които обменят своите продукти и услуги за други продукти и услуги. Много компании неправилно приемат, че не е необходимо да отчитат тези транзакции. Отчитането на бартерните транзакции се изисква от IRS и е от съществено значение за точното определяне на финансовото състояние на вашия бизнес.

Когато търгувате за други стоки и услуги, вие все още инвестирате време и ресурси, за да продадете артикула, който търгувате. Вие просто получавате стока, различна от пари в брой, в замяна на вашия продукт или услуга. Неотчитането на бартерните сделки съответства на неотчитането на приходите и разходите. Невъзможно е да определите колко добре се развива вашият бизнес, ако не можете да подготвите точни финансови отчети.

Записването на тези транзакции е доста лесно, ако ги разделите на отделни части. При бартер се случват две транзакции: 1) продавате нещо и 2) купувате нещо. Най-объркващият фактор може да бъде определянето на стойността на сделката. Указанията на IRS изискват да оцените транзакцията по справедливата пазарна стойност на получения артикул. В повечето случаи пазарната стойност вече е известна - това е нормалната продажна цена на артикула. Продажбата на вашите стоки или услуги ще бъде оценена по покупната цена на стоките, които получавате.

Разбира се, трябва да отбележите и получаването на артикула. Ако артикулът, който получавате, е валиден бизнес разход, запишете го по същия начин, както бихте направили, ако сте платили в брой. Вместо в брой, вие сте платили с вашите стоки или услуги. Ако артикулът, който получавате, е за ваша лична употреба, трябва да го запишете, сякаш сте теглили пари в брой от вашия бизнес (теглене, аванс за заплата и т.н.). Нека да разгледаме пример, за да видим как работи на практика:

Дизайнер продава услугите си за дизайн на уебсайтове за безплатен наем за два месеца. Наемът му обикновено е 800 долара на месец. Дизайнерът ще запише транзакцията на $1600, стойността на двумесечния наем. Тъй като наемът е бизнес разход, той би дебитирал „Разходи за наем“ и кредитирал „Приход“ за 1600 $.

Обмените също стават все по-чести. Когато търгувате чрез борса, вие търгувате чрез организация на трета страна за „точки“. Можете да печелите точки, като продавате вашите стоки и услуги на други членове на организацията и прилагате тези точки, когато намерите нещо, което искате да купите.

Когато търгувате с борсова услуга, важно е да разберете, че приходите от борсата се основават на пари в брой. Когато някой „купи“ вашите услуги чрез търговски кредит или точки, вие сте спечелили отчетен доход. Фактът, че не сте изразходвали средствата си за търговия, не е от значение. Когато изразходвате търговския си баланс, запишете разходите по същия начин, както ако търгувате директно (нормални бизнес разходи или лични тегления).

Най-лесният начин за осчетоводяване на борси е да създадете „банкова сметка“, наречена „обмени“, във вашите книги. Когато продавате нещо чрез обмен, направете депозит в банковата сметка на Barter Exchanges и кредитирайте „Доход“. Когато купувате нещо на фондовия пазар, можете просто да „напишете чек“ и да дебитирате съответната разходна сметка. С този метод имате пълен запис на всички транзакции, извършени през вашата борсова сметка, и правилно сте записали приходите и разходите си. Можете също така да направите съгласуването на борсовата си сметка част от нормалния си месечен процес на закриване.

Правилното отчитане и на двата вида борси е от съществено значение за точното отразяване на вашите приходи и разходи. Когато записвате директен обмен, вие по същество записвате продажба и покупка. Вместо да записвате две транзакции - една, при която сте продали нещо в брой и една, при която сте купили нещо с пари в брой - записвате една транзакция и пропускате парите в брой. Бартерните сделки са подобни на транзакциите в брой; Нуждаете се само от обменна банкова сметка, за да ги запишете. Във всеки случай не забравяйте да запазите хартиена следа и да я запишете като размяна. За повече информация вижте документа на IRS „Записи за борсови транзакции“.