المحاسبة عن معاملات المقايضة

المحاسبة عن معاملات المقايضة

أدى المناخ الاقتصادي الصعب في السنوات الأخيرة إلى قيام المزيد والمزيد من الشركات باستخدام معاملات المقايضة، حيث تقوم بتبادل منتجاتها وخدماتها بمنتجات وخدمات أخرى. تفترض العديد من الشركات بشكل غير صحيح أنها لا تحتاج إلى حساب هذه المعاملات. المحاسبة عن معاملات المقايضة مطلوبة من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية وهي ضرورية لتحديد الحالة المالية لشركتك بدقة.

عندما تتداول مقابل سلع وخدمات أخرى، فإنك لا تزال تستثمر الوقت والموارد لبيع العنصر الذي تتداوله. أنت ببساطة تتلقى سلعة أخرى غير النقود مقابل منتجك أو خدمتك. ويقابل عدم محاسبة معاملات المقايضة عدم محاسبة الإيرادات والنفقات. من المستحيل تحديد مدى جودة أداء عملك إذا لم تتمكن من إعداد بيانات مالية دقيقة.

يعد تسجيل هذه المعاملات أمرًا سهلاً للغاية إذا قمت بتقسيمها إلى أجزاء فردية. في المقايضة، تحدث معاملتان: 1) تبيع شيئًا و2) تشتري شيئًا ما. يمكن أن يكون العامل الأكثر إرباكًا هو تحديد قيمة الصفقة. تتطلب إرشادات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) منك تقييم المعاملة بالقيمة السوقية العادلة للعنصر المستلم. في معظم الحالات، تكون القيمة السوقية معروفة بالفعل - وهو سعر البيع الطبيعي للسلعة. سيتم تقييم بيع البضائع أو الخدمات الخاصة بك بسعر شراء البضائع التي تتلقاها.

وبطبيعة الحال، يجب عليك أيضا ملاحظة استلام السلعة. إذا كان العنصر الذي استلمته عبارة عن نفقات عمل صالحة، فقم بتسجيله بنفس الطريقة التي تسجلها إذا دفعت نقدًا. بدلًا من الدفع نقدًا، قمت بالدفع باستخدام سلعك أو خدماتك. إذا كانت السلعة التي استلمتها مخصصة لاستخدامك الشخصي، فيجب عليك تسجيلها كما لو كنت قد سحبت نقدًا من عملك (السحب، سلفة الراتب، وما إلى ذلك). دعونا نلقي نظرة على مثال لنرى كيف يعمل في الممارسة العملية:

يتاجر أحد المصممين بخدمات تصميم موقعه الإلكتروني مقابل تأجير مجاني لمدة شهرين. إيجاره عادة هو 800 دولار شهريا. سيقوم المصمم بتسجيل المعاملة بمبلغ 1600 دولار، أي قيمة إيجار شهرين. وبما أن الإيجار عبارة عن نفقات تجارية، فإنه سيخصم "مصروفات الإيجار" ويقيد "الدخل" بمبلغ 1600 دولار.

أصبحت التبادلات أيضًا أكثر شيوعًا. عندما تتداول من خلال البورصة، فإنك تتداول من خلال منظمة خارجية مقابل "النقاط". يمكنك كسب النقاط عن طريق بيع سلعك وخدماتك لأعضاء آخرين في المنظمة وتطبيق تلك النقاط عندما تجد شيئًا ترغب في شرائه.

عند التداول مع خدمة الصرف، من المهم أن نفهم أن دخل الصرف يعتمد على النقد. عندما "يشتري" شخص ما خدماتك باستخدام الائتمان التجاري أو النقاط، فقد حصلت على دخل يمكن الإبلاغ عنه. حقيقة أنك لم تنفق أموال التداول الخاصة بك ليست ذات صلة. عندما تنفق رصيد التداول الخاص بك، قم بتسجيل النفقات بنفس الطريقة كما لو كنت تتداول مباشرة (نفقات العمل العادية أو السحوبات الشخصية).

أسهل طريقة لحساب التبادلات هي إنشاء "حساب مصرفي" يسمى "التبادلات" على كتبك. عندما تبيع شيئًا ما من خلال البورصة، قم بإيداع مبلغ في الحساب البنكي لـ Barter Exchanges واحصل على "الدخل". عند شراء شيء ما في سوق الأوراق المالية، يمكنك ببساطة "كتابة شيك" وخصم حساب النفقات المناسب. باستخدام هذه الطريقة، لديك سجل كامل لجميع المعاملات التي تمت من خلال حساب الصرف الخاص بك وقمت بتسجيل دخلك ونفقاتك بشكل صحيح. يمكنك أيضًا جعل تسوية حساب التبادل الخاص بك جزءًا من عملية الإغلاق الشهرية العادية.

تعد المحاسبة الصحيحة لكلا النوعين من التبادلات أمرًا ضروريًا لتعكس دخلك ونفقاتك بدقة. عندما تقوم بتسجيل التبادلات المباشرة، فإنك تقوم في الأساس بتسجيل عملية بيع وشراء. بدلاً من تسجيل معاملتين - واحدة حيث قمت ببيع شيء ما نقدًا والأخرى حيث اشتريت شيئًا نقدًا - فإنك تسجل معاملة واحدة وتتخطى النقود. معاملات المقايضة تشبه المعاملات النقدية؛ ما عليك سوى حساب مصرفي للصرافة لتسجيلها. على أية حال، تذكر الاحتفاظ بسجل ورقي وتسجيله كعملية تبادل. لمزيد من المعلومات، راجع مستند IRS "سجلات معاملات الصرف".