حساب معاملات التبادل

حساب معاملات التبادل

أدى المناخ الاقتصادي الصعب للسنوات الأخيرة إلى استخدام المزيد والمزيد من الشركات معاملات التبادل التي تبادل فيها منتجاتها وخدماتها للمنتجات والخدمات الأخرى. تفترض العديد من الشركات بشكل غير صحيح أنها لا تضطر إلى أخذ هذه المعاملات في الاعتبار. مطلوب مصلحة الضرائب على حساب معاملات التبادل وهي ضرورية لتحديد الصحة المالية لشركتك بدقة.

عندما تتبادل للسلع والخدمات الأخرى ، لا تزال تستثمر الوقت والموارد لبيع الكائن الذي تتصرفه. تتلقى فقط سلعًا أخرى غير نقدية مقابل منتجك أو خدمتك. لا يتوافق عدم إجراء معاملات التبادل مع عدم وجود الدخل والنفقات. من المستحيل تحديد مدى جودة شركتك إذا لم تتمكن من إنشاء بيانات مالية سنوية دقيقة.

تسجيل هذه المعاملات أمر بسيط للغاية إذا قمت بتفكيكها في أجزاء فردية. تتم معاملتان عند التداول: 1) تبيع شيئًا و 2) تشتري شيئًا ما. يمكن أن يكون العامل الأكثر إرباكًا هو تحديد قيمة المعاملة. تنص إرشادات مصلحة الضرائب على أنه يتعين عليهم تقييم المعاملة للقيمة السوقية العادلة للمقالة التي تم الحصول عليها. في معظم الحالات ، تكون القيمة السوقية معروفة بالفعل - إنها سعر البيع الطبيعي للمقال. يتم تقييم بيع السلع أو الخدمات الخاصة بك بسعر شراء البضائع التي تتلقاها.

بالطبع عليك أيضًا ملاحظة مدخل المقالة. إذا كانت المقالة التي تتلقاها إصدارًا صالحًا للأعمال ، فأنت تسجلها بالإضافة إلى دفعة نقدية. بدلاً من النقد ، دفعوا سلعهم أو خدماتهم. إذا كانت المقالة التي تتلقاها مخصصة لاستخدامك الشخصي ، فيجب عليك فهمها كما لو كنت قد أزلت النقود من عملك (الرسم ، تقدم الرواتب ، إلخ). دعونا نلقي نظرة على مثال لنرى كيف يعمل في الممارسة:

يقوم المصمم بتبادل خدمات تصميم موقع الويب الخاص به للحصول على إيجار مجاني لمدة شهرين. عادة ما يكون إيجارها 800 دولار في الشهر. سيقوم المصمم بتسجيل المعاملة بقيمة 1600 دولار ، وهي قيمة الإيجارات الشهرية. نظرًا لأن الإيجار عبارة عن مصاريف تشغيلية ، فإنه سيحجز "تكاليف الإيجار" و "الدخل" بمبلغ 1600 دولار.

أصبحت تبادل التبادل شائعة بشكل متزايد. إذا كنت تتصرف في تبادل ، فأنت تتصرف ضد "نقاط" عبر منظمة ثالثة. يمكنك جمع النقاط من خلال بيع سلعك وخدماتك لأعضاء آخرين في المؤسسة وتطبيق هذه النقاط إذا وجدت شيئًا تريد شراؤه.

إذا كنت تتصرف مع خدمة التبادل ، فمن المهم أن نفهم أن دخل البورصة يعتمد على قاعدة نقدية. إذا كان شخص ما "يشتري" خدماته من خلال القروض التجارية أو النقاط ، فقد تلقى دخلًا يمكن الإبلاغ عنه. حقيقة أنك لم تنفق ائتمان التجارة الخاص بك ليست ذات صلة. إذا كنت تنفق رصيدك التجاري ، فقم بتسجيل النفقات وكذلك مع التجارة المباشرة (مصاريف العمل العادية أو السحب الشخصية).

أسهل طريقة لموازنة عمليات التبادل هي إنشاء "حساب مصرفي" يسمى "Exchange Exchanges" في كتبهم. إذا قمت ببيع شيء ما عبر البورصة ، فقم بإعداد وديعة على الحساب المصرفي لـ "مقايضة البورصات" واكتب "الدخل" جيدًا. إذا قمت بشراء شيء ما في البورصة ، فيمكنك ببساطة "إصدار شيك" وتوصيل حساب المصاريف المقابلة. من خلال هذه الطريقة ، لديك تسجيل كامل لجميع المعاملات التي يتم تنفيذها عبر حساب Exchange الخاص بك ، وقمت بتسجيل دخلك ونفقاتك بشكل صحيح. يمكنك أيضًا جعل تنسيق حساب حساب التبادل الخاص بك من العملية النهائية الشهرية العادية.

المحاسبة المناسبة لكلا النوعين من معاملات التبادل ضرورية للعرض الدقيق لدخلهم ونفقاتهم. إذا قمت بتسجيل معاملات التبادل المباشر ، فأنت تسجل بيعًا وشراء بشكل أساسي. بدلاً من تسجيل معاملتين - واحدة حيث قمت ببيع شيء نقدًا ، وواحدة اشتريت بها شيئًا نقدًا - سجل معاملة وتخطي النقود. تشبه معاملات التبادل المعاملات النقدية ؛ تحتاج فقط إلى حساب مصرفي للتبادل لتسجيله. تذكر أن تبقي حارة ورقية في أي حال واكتبها كتبادل. يمكن العثور على مزيد من المعلومات في وثيقة مصلحة الضرائب "سجلات لمتاجر الصرف".