Planification d'événements durables: c'est ainsi que cela fonctionne
Planification d'événements durables: c'est ainsi que cela fonctionne
Planification d'événements durables: c'est ainsi que cela fonctionne
La planification des événements, que ce soit en affaires ou en privé, a souvent un impact significatif sur l'environnement. Le spectre va de la consommation d'énergie et de la production de déchets aux coûts de transport associés à l'acquisition de matériaux et à l'arrivée des participants.
Dans cet article, vous apprendrez à minimiser les effets de vos événements et en même temps contribuer à un avenir plus durable. Nous présentons les principes de la planification des événements durables et donnons des conseils pratiques sur la façon de les mettre en œuvre efficacement dans votre organisation d'événements.
Qu'est-ce que la planification des événements durables?
La planification des événements durables est une approche pour l'organisation des événements qui prennent en compte et minimisent l'influence écologique, sociale et économique de ces activités. Il comprend chaque phase du processus de planification, de la conception à suivre, et comprend toutes les personnes impliquées, des organisateurs et des fournisseurs aux participants et sponsors.
Pourquoi la planification des événements durables est-elle importante?
Les effets des événements sur l'environnement peuvent être significatifs. Chaque événement crée des déchets, consomme de l'énergie et de l'eau, provoque du bruit et nuit souvent à l'environnement naturel.
La planification des événements durables peut aider à minimiser ces effets en optimisant l'utilisation des ressources, en réduisant la production de déchets et en soutenant la communauté locale. De plus, il peut aider à sensibiliser les pratiques durables et à promouvoir l'engagement envers eux.
Principes de la planification des événements durables
Réduction de l'empreinte écologique
La réduction de l'empreinte écologique d'un événement comprend des mesures pour réduire la consommation d'énergie, la production de déchets, la consommation d'eau et les émissions de gaz à effet de serre. Cela peut être réalisé grâce à l'utilisation d'énergies renouvelables, à la sélection de matériaux et de services durables et à la promotion d'un comportement respectueux de l'environnement des participants.
Responsabilité sociale
La planification des événements durables va au-delà des aspects environnementaux et prend également en compte les aspects sociaux en respectant et en soutenant les communautés et les cultures locales. Cela comprend la suppression des obstacles à l'accès, la promotion de la diversité et la création d'un environnement sûr et respectueux.
durabilité économique
La planification des événements durables devrait également avoir une influence économique positive en prenant en compte les entreprises locales et les lignes de service et le soutien. De cette façon, l'économie locale est promue et des emplois sont créés.
Planification d'événements durables dans la pratique
Voici quelques mesures concrètes que vous pouvez prendre pour rendre votre événement plus durable.
Sélection de l'emplacement
La sélection d'un endroit approprié est un point central de la planification des événements durables. Choisissez un emplacement qui peut être facilement accessible par les transports publics pour minimiser les parcours automobiles. Y a-t-il sur place des fournisseurs de restaurants régionaux sur place? Pouvez-vous considérer les fournisseurs locaux pour la décoration, la technologie et l'équipement? Vérifiez également si l'emplacement de l'événement suit les pratiques respectueuses de l'environnement, telles que l'éclairage et la climatisation efficaces, les installations de séparation des déchets et d'économie d'eau.
Catering
Préférez les prestataires de services de restauration qui proposent des produits régionaux et saisonniers. Les repas sans viande ou végétaliens peuvent être une bonne alternative pour réduire les émissions de CO2. Assurez-vous également la séparation correcte des déchets et réduisez la chute des emballages en utilisant des plats réutilisables.
Programme
Tenez compte des aspects durables lors de la conception du programme. Combien de temps dure l'événement? Les événements plus longs ont souvent une consommation d'énergie plus élevée et génèrent plus de déchets. L'utilisation de matériaux numériques au lieu de brochures et d'affiches imprimées peut aider à réduire la consommation de ressources.
Communication
Élaborez une stratégie de communication adaptée aux objectifs de durabilité de l'événement. Informez les participants pourquoi la durabilité est importante, quelles mesures vous prenez et comment vous pouvez y contribuer. Cela favorise la compréhension et la participation à des pratiques durables.
suivi -up
Après l'événement, collectez les commentaires des participants, des fournisseurs et des employés et vérifiez l'efficacité de vos mesures et où il existe des options d'amélioration. N'oubliez pas que la planification des événements durables est un processus continu!
La planification des événements durables est une étape importante vers un avenir plus durable. En mettant en œuvre ces principes et mesures, les organisateurs d'événements peuvent aider à protéger l'environnement et en même temps pour sensibiliser à la durabilité. Parce que chaque événement est l'occasion de faire une différence.