Planificación de eventos sostenibles: así es como funciona
Planificación de eventos sostenibles: así es como funciona
Planificación de eventos sostenibles: así es como funciona
La planificación de eventos, ya sea en negocios o en privado, a menudo tiene un impacto significativo en el medio ambiente. El espectro abarca desde el consumo de energía y la producción de residuos hasta los costos de transporte asociados con la adquisición de materiales y la llegada de los participantes.
En este artículo aprenderá cómo minimizar los efectos de sus eventos y al mismo tiempo contribuir a un futuro más sostenible. Presentamos los principios de planificación de eventos sostenibles y damos consejos prácticos sobre cómo implementarlos de manera efectiva en su organización de eventos.
¿Qué es la planificación de eventos sostenibles?
La planificación de eventos sostenibles es un enfoque para la organización de eventos que tienen en cuenta y minimizan la influencia ecológica, social y económica de estas actividades. Incluye cada fase del proceso de planificación, desde la concepción hasta el seguimiento, e incluye a todos los involucrados, desde organizadores y proveedores hasta participantes y patrocinadores.
¿Por qué es importante la planificación de eventos sostenibles?
Los efectos de los eventos en el medio ambiente pueden ser significativos. Cada evento crea desechos, consume energía y agua, causa ruido y a menudo perjudica el entorno natural.
La planificación de eventos sostenibles puede ayudar a minimizar estos efectos optimizando el uso de recursos, reduciendo la producción de residuos y apoyando a la comunidad local. Además, puede ayudar a crear conciencia sobre las prácticas sostenibles y promover el compromiso con ellas.
Principios de planificación de eventos sostenibles
Reducción de la huella ecológica
La reducción de la huella ecológica de un evento incluye medidas para reducir el consumo de energía, la producción de residuos, el consumo de agua y las emisiones de gases de efecto invernadero. Esto se puede lograr mediante el uso de energías renovables, la selección de materiales y servicios sostenibles y la promoción del comportamiento ecológico de los participantes.
Responsabilidad social
La planificación de eventos sostenibles va más allá de los aspectos ambientales y también tiene en cuenta los aspectos sociales al respetar y apoyar a las comunidades y culturas locales. Esto incluye eliminar las barreras para el acceso, promover la diversidad y crear un entorno seguro y respetuoso.
Sostenibilidad económica
La planificación de eventos sostenibles también debe tener una influencia económica positiva al tener en cuenta las empresas locales y las líneas de servicio. De esta manera, se promueve la economía local y se crean empleos.
Planificación de eventos sostenibles en la práctica
Aquí hay algunas medidas concretas que puede tomar para que su evento sea más sostenible.
Selección de ubicación
La selección de un lugar adecuado es un punto central en la planificación de eventos sostenibles. Elija una ubicación que se pueda llegar fácilmente mediante el transporte público para minimizar los viajes en automóvil. ¿Hay proveedores y proveedores regionales de catering en el sitio? ¿Puede considerar a los proveedores locales para la decoración, la tecnología y el equipo? También verifique si la ubicación del evento sigue prácticas ecológicas, como iluminación y aire acondicionado con eficiencia energética, separación de desechos e instalaciones de ahorro de agua.
Catering
Prefiere a los proveedores de servicios de catering que ofrecen productos regionales y estacionales. Las comidas sin carne o veganas pueden ser una buena alternativa para reducir las emisiones de CO2. También asegúrese de la separación de desechos correcta y reduzca la caída del embalaje utilizando platos reutilizables.
Program
Tenga en cuenta los aspectos sostenibles al diseñar el programa. ¿Cuánto tiempo lleva el evento? Los eventos más largos a menudo tienen un mayor consumo de energía y generan más desechos. El uso de materiales digitales en lugar de folletos y carteles impresos puede ayudar a reducir el consumo de recursos.
comunicación
Elabore una estrategia de comunicación que se adapte a los objetivos de sostenibilidad del evento. Informe a los participantes por qué la sostenibilidad es importante, qué medidas toma y cómo puede contribuir a ella. Esto promueve la comprensión y la participación en prácticas sostenibles.
SIGUS -UP
Después del evento, recopile comentarios de participantes, proveedores y empleados y verifique cuán efectivas fueron sus medidas y dónde hay opciones de mejora. ¡Recuerde que la planificación de eventos sostenibles es un proceso continuo!
La planificación de eventos sostenibles es un paso importante hacia un futuro más sostenible. Al implementar estos principios y medidas, los organizadores de eventos pueden ayudar a proteger el medio ambiente y al mismo tiempo para crear conciencia sobre la sostenibilidad. Porque cada evento es una oportunidad para marcar la diferencia.