Računovodstvo menjalnih poslov

Računovodstvo menjalnih poslov

Težka gospodarska klima zadnjih let je povzročila, da vse več podjetij uporablja menjalne posle, pri katerih svoje izdelke in storitve zamenjajo za druge izdelke in storitve. Mnoga podjetja napačno domnevajo, da jim teh transakcij ni treba obračunati. Računovodstvo menjalnih transakcij zahteva IRS in je bistvenega pomena za natančno določanje finančnega stanja vašega podjetja.

Ko trgujete za drugo blago in storitve, še vedno vlagate čas in sredstva za prodajo predmeta, s katerim trgujete. V zameno za svoj izdelek ali storitev preprosto prejmete blago, ki ni gotovina. Neobračunavanje menjalnih poslov ustreza neobračunavanju prihodkov in odhodkov. Nemogoče je ugotoviti, kako dobro gre vašemu podjetju, če ne morete pripraviti natančnih računovodskih izkazov.

Beleženje teh transakcij je zelo enostavno, če jih razdelite na posamezne dele. Pri menjavi se pojavita dve transakciji: 1) nekaj prodate in 2) nekaj kupite. Najbolj zmeden dejavnik je lahko določitev vrednosti transakcije. Smernice IRS zahtevajo, da transakcijo ovrednotite po pošteni tržni vrednosti prejetega predmeta. V večini primerov je tržna vrednost že znana – to je normalna prodajna cena artikla. Prodaja vašega blaga ali storitev bo ovrednotena po nabavni ceni blaga, ki ga prejmete.

Seveda morate zabeležiti tudi prevzem artikla. Če je predmet, ki ga prejmete, veljaven poslovni strošek, ga zabeležite na enak način, kot bi ga, če bi plačali z gotovino. Namesto z gotovino ste plačali s svojim blagom ali storitvijo. Če je predmet, ki ga prejmete, za vašo osebno uporabo, ga morate zabeležiti, kot da ste dvignili gotovino iz svojega podjetja (črpanje, akontacija plače itd.). Oglejmo si primer, da vidimo, kako deluje v praksi:

Oblikovalec svoje storitve oblikovanja spletnih strani odda v brezplačen najem za dva meseca. Njegova najemnina je običajno 800 USD na mesec. Oblikovalec bi transakcijo zabeležil pri 1600 $, kar je vrednost dvomesečne najemnine. Ker je najemnina poslovni strošek, bi bremenil »stroške najemnine« in pripisal »prihodek« za 1600 USD.

Tudi menjave so vse pogostejše. Ko trgujete prek borze, trgujete prek organizacije tretje osebe za »točke«. Točke lahko zaslužite tako, da svoje blago in storitve prodate drugim članom organizacije in uporabite te točke, ko najdete nekaj, kar želite kupiti.

Pri trgovanju z menjalno storitvijo je pomembno razumeti, da dohodek od menjave temelji na gotovini. Ko nekdo »kupi« vaše storitve s trgovinskim kreditom ali točkami, ste zaslužili dohodek, o katerem poročate. Dejstvo, da niste porabili sredstev za trgovanje, ni pomembno. Ko porabite svoje trgovalno stanje, zabeležite stroške na enak način, kot če bi trgovali neposredno (običajni poslovni stroški ali osebna žrebanja).

Najlažji način obračunavanja menjav je, da v svojih knjigah nastavite »bančni račun«, imenovan »borze«. Ko nekaj prodate prek menjalnice, položite depozit na bančni račun Barter Exchanges in pripišite »Dohodek«. Ko kupite nekaj na borzi, lahko preprosto "napišete ček" in bremenite ustrezen račun stroškov. S to metodo imate popolno evidenco vseh transakcij, opravljenih prek vašega menjalnega računa, in ste pravilno zabeležili svoje prihodke in odhodke. Usklajevanje vašega menjalnega računa lahko vključite tudi v običajni postopek mesečnega zapiranja.

Pravilno obračunavanje obeh vrst menjav je bistvenega pomena za točen prikaz vaših prihodkov in odhodkov. Ko beležite neposredne menjave, v bistvu beležite prodajo in nakup. Namesto da bi zabeležili dve transakciji – eno, kjer ste nekaj prodali za gotovino, in drugo, kjer ste nekaj kupili z gotovino –, zabeležite eno transakcijo in preskočite gotovino. Barter posli so podobni gotovinskim poslom; Za njihovo beleženje potrebujete le menjalni bančni račun. V vsakem primeru ne pozabite voditi papirne sledi in jo zabeležiti kot zamenjavo. Za več informacij si oglejte dokument IRS »Evidence za menjalne transakcije«.