Računovodstvo menjalnih transakcij
Računovodstvo menjalnih transakcij
Težko gospodarsko ozračje v zadnjih letih je privedlo do tega, da vedno več podjetij uporablja menjalne transakcije, v katerih izmenjajo svoje izdelke in storitve za druge izdelke in storitve. Mnoga podjetja napačno domnevajo, da jim teh transakcij ni treba upoštevati. Računovodstvo menjalnih transakcij zahteva IRS in je bistvenega pomena za natančno določitev finančnega zdravja vašega podjetja.
Ko se izmenjate za drugo blago in storitve, še vedno vlagate čas in sredstva za prodajo predmeta, ki ga ukrepate. V zameno za svoj izdelek ali storitev prejmete samo še eno blago razen gotovine. Nepovada menjalnih transakcij ustreza ne -računu dohodka in odhodkov. Nemogoče je določiti, kako dobro poteka vaše podjetje, če ne morete ustvariti natančnih letnih računovodskih izkazov.
Zapis teh transakcij je precej preprost, če jih razstavite na posamezne dele. Pri trgovanju se zgodita dve transakciji: 1) Nekaj prodate in 2) nekaj kupite. Najbolj zmeden dejavnik je lahko določitev vrednosti transakcije. Smernice IRS določajo, da morajo oceniti transakcijo za pošteno tržno vrednost pridobljenega članka. V večini primerov je tržna vrednost že znana - to je običajna prodajna cena članka. Prodaja vašega blaga ali storitev je ocenjena s kupnino blaga, ki ga prejmete.
Seveda morate upoštevati tudi vstop v članek. Če je članek, ki ga prejmete, veljavna poslovna izdaja, ga zabeležite in plačilo z gotovino. Namesto gotovine so plačali svoje blago ali storitve. Če je članek, ki ga prejmete, namenjen vaši osebni uporabi, ga morate dojeti, kot da ste odstranili denar iz svojega podjetja (risanje, predplačilo plače itd.). Poglejmo primer, da vidimo, kako deluje v praksi:
Oblikovalec zamenja svoje storitve oblikovanja spletnih strani za brezplačno najemnino za dva meseca. Njegova najemnina je običajno 800 USD na mesec. Oblikovalec bi transakcijo posnel s 1.600 dolarji, vrednostjo dveh mesečnih najemnin. Ker je najemnina obratovalni odhodki, bi rezerviral "stroške najema" in "dohodek" z 1.600 dolarjev.
izmenjave menjave postajajo vse pogostejše. Če delujete na borzi, delujete proti "točkam" prek tretje organizacije. Točke lahko zbirate tako, da svoje blago in storitve prodate drugim članom organizacije in uporabite te točke, če najdete nekaj, kar želite kupiti.
Če delujete pri menjalni storitvi, je pomembno razumeti, da menjalni dohodek temelji na denarni bazi. Če nekdo "kupi" svoje storitve s trgovinskimi posojili ali točkami, je prejel dohodek, s katerim se poroča. Dejstvo, da niste porabili za trgovinsko dobropis, ni pomembno. Če porabite svoj trgovinski kredit, zabeležite stroške in z neposredno trgovino (običajni poslovni stroški ali osebni žreb).
Najlažji način za uravnoteženje borznih borz je v svojih knjigah vzpostaviti "bančni račun", imenovan "borze menjave". Če nekaj prodate prek izmenjave, na bančni račun vložite depozit o "menjavah barter" in napišete "dohodek". Če kupite nekaj na borzi, lahko preprosto "izdate ček" in obremenite ustrezen račun za odhodke. S to metodo imate popolno evidenco vseh transakcij, ki se izvajajo prek vašega borznega računa, in ste pravilno zabeležili svoj dohodek in stroške. Prav tako lahko usklajevate svoj izmenjalni račun del običajnega mesečnega končnega postopka.
Ustrezno računovodstvo obeh vrst menjalnih transakcij je bistveno za natančno predstavitev njihovega dohodka in stroškov. Če beležite neposredne menjalne transakcije, v bistvu beležite prodajo in nakup. Namesto da bi zabeležili dve transakciji - eno, kjer ste prodali nekaj za gotovino, in tisto, s katero ste kupili nekaj z gotovino - zabeležite transakcijo in preskočite gotovino. Transakcije menjave spominjajo na denarne transakcije; Za snemanje potrebujete samo bančni račun Exchange. Ne pozabite, da v vsakem primeru hranite papirni pas in ga zapišite kot izmenjavo. Nadaljnje informacije najdete v dokumentu IRS "Zapisi za menjalne trgovine."