Contabilidade de transações de câmbio
Contabilidade de transações de câmbio
O difícil clima econômico dos últimos anos levou a mais e mais empresas usarem transações de câmbio nas quais trocam seus produtos e serviços por outros produtos e serviços. Muitas empresas assumem incorretamente que não precisam levar em consideração essas transações. A contabilidade das transações de câmbio é exigida pelo IRS e é essencial para determinar com precisão a saúde financeira da sua empresa.
Quando você troca outros bens e serviços, você ainda investe tempo e recursos para vender o objeto que age. Você recebe apenas outros bens além do dinheiro em troca do seu produto ou serviço. As transações não contabilizadas de câmbio correspondem à não contabilidade de receitas e despesas. É impossível determinar o quão bem sua empresa está indo se você não puder criar demonstrações financeiras anuais exatas.
A gravação dessas transações é bastante simples se você as desmontar em partes individuais. Duas transações ocorrem ao negociar: 1) Você vende algo e 2) compra algo. O fator mais confuso pode ser a determinação do valor da transação. As diretrizes do IRS estipulam que precisam avaliar a transação para o valor justo de mercado do artigo obtido. Na maioria dos casos, o valor de mercado já é conhecido - é o preço normal de venda do artigo. A venda de seus bens ou serviços é avaliada com o preço de compra dos bens que você recebe.
Um designer troca os serviços de design de seu site por um aluguel gratuito por dois meses. Seu aluguel geralmente é de US $ 800/mês. O designer registraria a transação com US $ 1.600, o valor de dois aluguéis mensais. Como o aluguel é uma despesa operacional, ele reserva "custos de aluguel" e "renda" com US $ 1.600.
trocas de troca estão se tornando cada vez mais comuns. Se você agir em uma troca de intercâmbio, age contra "pontos" por meio de uma terceira organização. Você pode coletar pontos vendendo seus bens e serviços a outros membros da organização e aplicando esses pontos se encontrar algo que deseja comprar.
Se você agir com um serviço de câmbio, é importante entender que a receita cambial é baseada na base de caixa. Se alguém "compra" seus serviços com empréstimos ou pontos comerciais, recebeu renda relatável. O fato de você não ter gastado seu crédito comercial não é relevante. Se você gastar seu crédito comercial, registre as despesas e com o comércio direto (despesas comerciais normais ou desenhos pessoais).
A maneira mais fácil de equilibrar as trocas de câmbio é configurar uma "conta bancária" chamada "trocas de câmbio" em seus livros. Se você vender algo por meio de uma bolsa, faça um depósito na conta bancária de "trocas de troca" e escreva bem a "renda". Se você comprar algo na bolsa de valores, poderá simplesmente "emitir uma verificação" e coar a conta de despesa correspondente. Com esse método, você tem uma gravação completa de todas as transações realizadas por meio da sua conta de câmbio e registrou corretamente suas receitas e despesas. Você também pode fazer com que a coordenação da sua conta do Exchange parte do seu processo final mensal normal.
A contabilidade adequada de ambos os tipos de transações de câmbio é essencial para a apresentação exata de suas receitas e despesas. Se você registrar transações de troca direta, registrará essencialmente uma venda e compra. Em vez de gravar duas transações - uma em que você vendeu algo por dinheiro e outro com o qual comprou algo com dinheiro - registre uma transação e pule dinheiro. Transações de câmbio se assemelham a transações em dinheiro; Você só precisa de uma conta bancária do Exchange para registrá -la. Lembre -se de manter uma pista de papel em qualquer caso e anote -a como uma troca. Mais informações podem ser encontradas no documento do IRS "Registros para lojas de câmbio".