Contabilização de transações de troca

Contabilização de transações de troca

O difícil clima económico dos últimos anos levou a que cada vez mais empresas recorressem a transacções de escambo, nas quais trocavam os seus produtos e serviços por outros produtos e serviços. Muitas empresas assumem incorretamente que não precisam contabilizar essas transações. A contabilização das transações de troca é exigida pelo IRS e é essencial para determinar com precisão a saúde financeira do seu negócio.

Ao negociar outros bens e serviços, você ainda está investindo tempo e recursos para vender o item que está negociando. Você simplesmente recebe uma mercadoria que não seja dinheiro em troca de seu produto ou serviço. A não contabilização das operações de permuta corresponde à não contabilização das receitas e despesas. É impossível determinar o desempenho do seu negócio se você não conseguir preparar demonstrações financeiras precisas.

Registrar essas transações é bastante fácil se você dividi-las em partes individuais. Na troca, ocorrem duas transações: 1) você vende algo e 2) você compra algo. O fator mais confuso pode ser determinar o valor da transação. As diretrizes do IRS exigem que você avalie a transação pelo valor justo de mercado do item recebido. Na maioria dos casos, o valor de mercado já é conhecido – é o preço normal de venda do item. A venda dos seus bens ou serviços será avaliada pelo preço de compra dos bens que você recebe.

Claro, você também deve anotar o recebimento do item. Se o item que você receber for uma despesa comercial válida, registre-o da mesma forma que faria se pagasse em dinheiro. Em vez de dinheiro, você pagou com seus bens ou serviços. Se o item que você receber for para uso pessoal, você deverá registrá-lo como se tivesse sacado dinheiro da sua empresa (saque, adiantamento de salário, etc.). Vejamos um exemplo para ver como funciona na prática:

Um designer troca seus serviços de design de sites por aluguel gratuito por dois meses. Seu aluguel normalmente é de US$ 800/mês. O designer registraria a transação em US$ 1.600, o valor de dois meses de aluguel. Como o aluguel é uma despesa comercial, ele debitaria “Despesas com aluguel” e creditaria “Renda” no valor de $ 1.600.

As trocas também estão se tornando cada vez mais comuns. Quando você negocia através de uma bolsa, você está negociando através de uma organização terceirizada por “Pontos”. Você pode ganhar pontos vendendo seus produtos e serviços a outros membros da organização e aplicando esses pontos quando encontrar algo que deseja comprar.

Ao negociar com um serviço de câmbio, é importante compreender que a receita cambial é baseada em dinheiro. Quando alguém “compra” seus serviços usando crédito comercial ou pontos, você obteve uma renda reportável. O fato de você não ter gasto seus fundos comerciais não é relevante. Ao gastar seu saldo comercial, registre as despesas da mesma forma como se estivesse negociando diretamente (despesas comerciais normais ou sorteios pessoais).

A maneira mais fácil de contabilizar as trocas é abrir uma “conta bancária” chamada “bolsas” em seus livros. Ao vender algo por meio de uma bolsa, faça um depósito na conta bancária da Barter Exchanges e credite “Renda”. Ao comprar algo na bolsa de valores, você pode simplesmente “preencher um cheque” e debitar a conta de despesas apropriada. Com este método, você tem um registro completo de todas as transações realizadas através de sua conta de câmbio e registrou corretamente suas receitas e despesas. Você também pode tornar a reconciliação de sua conta de câmbio parte de seu processo normal de fechamento mensal.

A contabilidade adequada para ambos os tipos de trocas é essencial para refletir com precisão as suas receitas e despesas. Ao registrar trocas diretas, você está essencialmente registrando uma venda e uma compra. Em vez de registrar duas transações – uma em que você vendeu algo em dinheiro e outra em que comprou algo em dinheiro – você registra uma transação e pula o dinheiro. As transações de permuta são semelhantes às transações em dinheiro; Você só precisa de uma conta bancária de câmbio para registrá-los. Em qualquer caso, lembre-se de manter um registro em papel e registrá-lo como uma troca. Para obter mais informações, consulte o documento do IRS “Registros para transações de câmbio”.