Comptabilisation des opérations de troc

Comptabilisation des opérations de troc

Le climat économique difficile de ces dernières années a conduit de plus en plus d'entreprises à recourir aux opérations de troc, dans le cadre desquelles elles échangent leurs produits et services contre d'autres produits et services. De nombreuses entreprises supposent à tort qu’elles n’ont pas besoin de comptabiliser ces transactions. La comptabilisation des transactions de troc est exigée par l'IRS et est essentielle pour déterminer avec précision la santé financière de votre entreprise.

Lorsque vous échangez contre d’autres biens et services, vous investissez toujours du temps et des ressources pour vendre l’article que vous échangez. Vous recevez simplement une marchandise autre que de l’argent en échange de votre produit ou service. La non-comptabilisation des opérations de troc correspond à la non-comptabilisation des produits et dépenses. Il est impossible de déterminer la performance de votre entreprise si vous ne pouvez pas préparer des états financiers précis.

L’enregistrement de ces transactions est assez simple si vous les divisez en parties individuelles. Dans le troc, deux transactions se produisent : 1) vous vendez quelque chose et 2) vous achetez quelque chose. Le facteur le plus déroutant peut être la détermination de la valeur de la transaction. Les directives de l'IRS exigent que vous évaluiez la transaction à la juste valeur marchande de l'article reçu. Dans la plupart des cas, la valeur marchande est déjà connue : il s’agit du prix de vente normal de l’article. La vente de vos biens ou services sera évaluée au prix d'achat des biens que vous recevez.

Bien entendu, vous devez également noter la réception de l’article. Si l'article que vous recevez est une dépense professionnelle valide, enregistrez-le de la même manière que vous le feriez si vous payiez en espèces. Au lieu d’espèces, vous payiez avec vos biens ou services. Si l'objet que vous recevez est destiné à votre usage personnel, vous devez l'enregistrer comme si vous aviez retiré de l'argent de votre entreprise (tirage, avance sur salaire, etc.). Regardons un exemple pour voir comment cela fonctionne en pratique :

Un designer échange ses services de conception de sites Web contre une location gratuite pendant deux mois. Son loyer est généralement de 800 $/mois. Le designer enregistrerait la transaction à 1 600 $, soit la valeur de deux mois de loyer. Étant donné que le loyer est une dépense professionnelle, il débitera les « dépenses de loyer » et créditera le « revenu » de 1 600 $.

Les échanges sont également de plus en plus fréquents. Lorsque vous négociez via une bourse, vous négociez par l’intermédiaire d’une organisation tierce contre des « Points ». Vous pouvez gagner des points en vendant vos biens et services à d'autres membres de l'organisation et en appliquant ces points lorsque vous trouvez quelque chose que vous souhaitez acheter.

Lorsque vous négociez avec un service de bourse, il est important de comprendre que les revenus de change sont basés sur des espèces. Lorsque quelqu’un « achète » vos services en utilisant des crédits commerciaux ou des points, vous gagnez un revenu à déclarer. Le fait que vous n’ayez pas dépensé vos fonds de trading n’est pas pertinent. Lorsque vous dépensez votre solde de trading, enregistrez les dépenses de la même manière que si vous négociiez directement (dépenses professionnelles normales ou tirages personnels).

Le moyen le plus simple de comptabiliser les échanges est de créer un « compte bancaire » appelé « échanges » dans vos livres. Lorsque vous vendez quelque chose via un échange, effectuez un dépôt sur le compte bancaire de Barter Exchanges et créditez « Revenu ». Lorsque vous achetez quelque chose en bourse, vous pouvez simplement « faire un chèque » et débiter le compte de dépenses approprié. Avec cette méthode, vous disposez d'un enregistrement complet de toutes les transactions effectuées via votre compte d'échange et vous avez correctement enregistré vos revenus et dépenses. Vous pouvez également intégrer le rapprochement de votre compte d’échange à votre processus de clôture mensuelle normal.

Une comptabilité appropriée pour les deux types d’échanges est essentielle pour refléter avec précision vos revenus et dépenses. Lorsque vous enregistrez des échanges directs, vous enregistrez essentiellement une vente et un achat. Au lieu d'enregistrer deux transactions - une où vous avez vendu quelque chose contre de l'argent et une où vous avez acheté quelque chose en espèces - vous enregistrez une transaction et ignorez l'argent liquide. Les transactions de troc sont similaires aux transactions en espèces ; Vous n'avez besoin que d'un compte bancaire de change pour les enregistrer. Dans tous les cas, pensez à conserver une trace écrite et à l’enregistrer comme échange. Pour plus d'informations, consultez le document IRS « Records for Exchange Transactions ».