Comptabilité des transactions d'échange
Comptabilité des transactions d'échange
Le climat économique difficile des dernières années a conduit de plus en plus à utiliser des transactions d'échange dans lesquelles ils échangent leurs produits et services contre d'autres produits et services. De nombreuses entreprises supposent à tort qu'elles n'ont pas à prendre en compte ces transactions. La comptabilité des transactions d'échange est requise par l'IRS et est essentielle pour déterminer précisément la santé financière de votre entreprise.
Lorsque vous échangez d'autres biens et services, vous investissez toujours du temps et des ressources pour vendre l'objet que vous agissez. Vous ne recevez qu'un autre bien que les espèces en échange de votre produit ou service. La non-opinion des transactions d'échange correspond à la non-comptabilité des revenus et des dépenses. Il est impossible de déterminer dans quelle mesure votre entreprise va si vous ne pouvez pas créer des états financiers annuels exacts.
L'enregistrement de ces transactions est assez simple si vous les démontez en parties individuelles. Deux transactions ont lieu lors de la négociation: 1) Vous vendez quelque chose et 2) vous achetez quelque chose. Le facteur le plus déroutant peut être la détermination de la valeur de la transaction. Les directives de l'IRS stipulent qu'ils doivent évaluer la transaction pour la juste valeur marchande de l'article obtenu. Dans la plupart des cas, la valeur marchande est déjà connue - c'est le prix de vente normal de l'article. La vente de vos biens ou services est évaluée avec le prix d'achat des marchandises que vous recevez.
Bien sûr, vous devez également noter l'entrée de l'article. Si l'article que vous recevez est une édition commerciale valide, vous l'enregistrez ainsi qu'un paiement en espèces. Au lieu de l'argent, ils ont payé leurs biens ou services. Si l'article que vous recevez est destiné à votre usage personnel, vous devez le saisir comme si vous aviez retiré l'argent de votre entreprise (dessin, avance de salaire, etc.). Regardons un exemple pour voir comment cela fonctionne dans la pratique:
Un concepteur échange ses services de conception de site Web pour un loyer gratuit pendant deux mois. Son loyer est généralement de 800 $ / mois. Le concepteur enregistrerait la transaction avec 1 600 $, la valeur de deux loyers mensuels. Étant donné que le loyer est une dépense d'exploitation, il réserverait des "frais de location" et des "revenus" avec 1 600 $.
Les échanges de change deviennent de plus en plus courants. Si vous agissez sur une échange d'échange, vous agissez contre des "points" via une troisième organisation. Vous pouvez collecter des points en vendant vos biens et services à d'autres membres de l'organisation et en appliquant ces points si vous trouvez quelque chose que vous souhaitez acheter.
Si vous agissez avec un service d'échange, il est important de comprendre que le revenu d'échange est basé sur la base de trésorerie. Si quelqu'un "achète" ses services avec des prêts commerciaux ou des points, il a reçu un revenu à déclarer. Le fait que vous n'ayez pas dépensé votre crédit commercial n'est pas pertinent. Si vous dépensez votre crédit commercial, enregistrez les dépenses ainsi qu'avec le commerce direct (dépenses commerciales normales ou tirages personnels).
Le moyen le plus simple d'équilibrer les échanges d'échange est de créer un "compte bancaire" appelé "échanges d'échange" dans leurs livres. Si vous vendez quelque chose via un échange, effectuez un dépôt sur le compte bancaire des "échanges de troc" et écrivez bien "Revenu". Si vous achetez quelque chose à la bourse, vous pouvez simplement "émettre un chèque" et contraindre le compte de dépenses correspondant. Avec cette méthode, vous avez un enregistrement complet de toutes les transactions effectuées via votre compte Exchange, et vous avez correctement enregistré vos revenus et dépenses. Vous pouvez également faire la coordination de votre compte d'échange une partie de votre processus final mensuel normal.
La comptabilité appropriée des deux types de transactions d'échange est essentielle pour la présentation exacte de leurs revenus et dépenses. Si vous enregistrez des transactions d'échange direct, vous enregistrez essentiellement une vente et un achat. Au lieu d'enregistrer deux transactions - une où vous avez vendu quelque chose pour de l'argent et une avec laquelle vous avez acheté quelque chose avec de l'argent - enregistrez une transaction et sautez de l'argent. Les transactions d'échange ressemblent à des transactions en espèces; Vous n'avez besoin que d'un compte bancaire d'échange pour l'enregistrer. N'oubliez pas de garder une voie papier dans tous les cas et de le noter comme un échange. De plus amples informations peuvent être trouvées dans le document IRS «Records for Exchange Shops».